Udadvendt kontorassistent søges til ledelsessekretariatet i Forskning, Uddannelse og Innovation på Aalborg Universite...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Om os
Forskning, Uddannelse og Innovation (FUI), er en afdeling under forskningschefen på Aalborg Universitetshospital, der har til formål at understøtte udvikling og aktiviteter inden for forskning, uddannelse og innovation. FUI leverer dermed understøttelse til hospitalets medarbejdere og varetager desuden mange af hospitalets strategiske indsatser. Som afdeling består FUI af et ledelsessekretariat, forskellige støttefunktionsenheder samt tværgående forskningsenheder. FUI er lokaliseret i Forskningens Hus og har også en central funktion i forhold til at sikre et velfungerende hus. Vi søger en ny kollega, som kan hjælpe med at varetage de forskellige administrative opgaver i FUI og i Forskningens Hus og herigennem bidrage til at sikre en velfungerende afdeling og et velfungerende hus.
Organisatorisk er stillingen placeret i ledelsessekretariatet i FUI med daglig ledelse af kontorchefen. Herfra varetages en lang række af opgaver og mødefora sammen med forskningschefen og kontorchefen med henblik på at forankre og udvikle FUI som en værdiskabende afdeling for understøttelse af forskning, uddannelse og innovation på Aalborg Universitetshospital. Derudover er ledelsessekretariatet tovholder på strategiske indsatser i et samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere. Endelig står afdelingen for en række driftsopgaver i Forskningens Hus.
Aktiviteterne er i rivende udvikling, og FUI er en central del i denne udvikling. I stillingen som kontorassistent bliver du derfor en del af et stærkt og dynamisk miljø. Du bliver ansigtet udadtil i huset og bliver et vigtigt bindeled mellem ledelsen og enhederne i FUI, samt til de mange forskellige enheder, som FUI, forskningschefen og kontorchefen er i dialog med i organisationen i Region Nordjylland og eksternt.
Om jobbet
Som kontorassistent vil du få et tæt samarbejde med ledelsessekretæren og resten af ledelsessekretariatet. Arbejdsopgaverne inkluderer bl.a. følgende:
- Generel administrativ understøttelse af forskningschefen og kontorchefen
- Bestilling af kontorartikler, depotvarer og IT-udstyr
- Drift og vedligehold af kopimaskiner
- Vedligehold af maillister
- Modtagelse af post og fordeling heraf
- Indkalde til møder
- HR-opgaver (stillingsopslag, indkalde til samtaler, opdatering af medarbejdere i IT-system etc.)
- Koordinering af opgaver og aktiviteter med resten af ledelsessekretariatet og kontorchefen
- Koordinering/planlægning af møder og events med samarbejdspartnere i hhv. Forskningens hus, den øvrige organisation og eksternt
- Udarbejdelse af dagsorden og referent ved enkelte møder
- Tovholder af eller deltager på diverse udviklingsopgaver i ledelsessekretariatet eksempelvis koordinator af FUI’s flytteopgave ift. udflytningen til Nyt Aalborg Universitetshospital
Du bliver en del af et veletableret ledelsessekretariat, hvor vi løfter en bred vifte af opgaver i fællesskab, og hvor vi møder hinanden i øjenhøjde på tværs af ledelseslag. Derudover udgør dine nærmeste kollegaer de øvrige ca. 70 ansatte i støttefunktionsenhederne, ligesom du vil få et tæt samarbejde med husets øvrige beboere samt FUI’s nære samarbejdspartnere.
Om dig
Vi søger en ny kollega, som er imødekommende, serviceminded og trives med at varetage en bred vifte af opgaver, både driftsopgaver og udviklingsopgaver. Vi forventer, du har en relevant uddannelsesbaggrund, fx en uddannelse indenfor kontor eller servicefag. Erfaring med en lignende administrativ servicefunktion vil være en fordel.
Du er en erfaren bruger af Office pakken og er fortrolig med løbende at sætte dig ind nye IT-systemer og arbejdsgange. Du evner at arbejde selvstændigt, struktureret med et godt blik for detaljen, samtidig med, at du kan skabe og bevare overblikket. Du er god til at prioritere og navigere i en hverdag, som til tider kan være hektisk og uforudsigelig. Du trives med samarbejde i teams og skabe positive og varige relationer i en stor og forskelligartet organisation. Derudover har du gode kommunikative kompetencer, både mundtligt og skriftligt.
Som person trives du i et team, hvor professionalisme, fleksibilitet, hjælpsomhed og uhøjtidelighed er en naturlig tilgang til arbejdsopgaverne. Du er kendetegnet ved et stort drive og ser glasset som halvt fyldt. Derudover bidrager du aktivt til det gode fællesskab på arbejdspladsen og nyder at være et sted, hvor der stilles krav til det udførte arbejde, men samtidig er plads til at vende både stort og småt.
Vi tilbyder dig:
- Ansættelse i en fast stilling
- En fleksibel arbejdsdag med både selvstændige opgaver og opgaver i samarbejdende teams
- Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
- En meget bred kontaktflade både internt og eksternt
- Et uformelt arbejdsmiljø med engagerede kolleger
- Gode muligheder for kompetenceudvikling
- En arbejdsplads med store visioner om at gøre en forskel
Praktiske informationer
Ansøgningen skal være regionen i hænde senest den 12. februar Samtaler forventes afholdt den 16. februar. Du bedes vedlægge relevante eksamenspapirer og gerne referencer og/eller udtalelser.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til kontorchef Jane Bjerregaard Rasmussen på /+4522474104. Yderligere information om støttefunktionerne og Forskningens Hus kan findes her:
Jobtype: Kontorassistent eller HK'er
Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 20.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Søndag den 12. februar 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Har du lyst til at arbejde med forbrugsregnskaber inden for vand og varme - og har du flair for tal og god kundeservice? Så søger vi lige nu en dygtig administrativ medarbejder til Palle Mørch A/S..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
[xxxxx] har brug for dine solide kompetencer indenfor erhvervsskatteret eller hovedaktionærbeskatning! Interesserer du dig for den skattemæssige behandling af virksomhedsomdannelser og ho..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Gistrup
[xxxxx] har en bred og varieret portefølje af byggeprojekter,som omfatter nybyggeri, om-/tilbygninger, renoveringer ogvedligeholdelse.I de kommende år skal vi blandt andet i ga..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Gistrup
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!