Vikarstilling: Kontoruddannet medarbejder inden for offentlig administration søges, til et barselsvikariat i Direktor...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - København K
Er du uddannet kontorassistent? Er du en blæksprutte, der har flair for at løse rutineprægede opgaver og kan du samtidig være løsningsorienteret omkring nye opgaver, så er denne stilling måske noget for dig?
Direktoratet for Kriminalforsorgen søger en kontoruddannet administrativ medarbejder med tiltrædelse snarest muligt. Der er tale om et barselsvikariat på 6 måneder med mulighed for forlængelse.
Arbejdsopgaverne
Dine opgaver vil bestå af den bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen af vores kerneopgaver, herunder sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsædet.
Arbejdsopgaverne er mange og vil bl.a. være:
Du vil i dit arbejde komme til have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere, vores kollegaer ude i de fire kriminalforsorgsområder og ikke mindst med dømte, pårørende til dømte, advokater m.v.
Hvem er du?
Du har mod på at blive en del af et hold på fem administrative medarbejdere, hvor I løser opgaverne i tæt samarbejde og hjælper hinanden, når det brænder på. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af sikker drift, struktur, ordentlighed og god service. Du har erfaring med administrativt arbejde, herunder journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og kan selv tage initiativ, når det kræves, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.
Vi forventer, at:
Hvis du har kendskab til Kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.
Vi tilbyder
Hvem er vi
Kriminalforsorgen består af direktoratet og fire kriminalforsorgsområder. Kriminalforsorgen er ansvarlig for straffuldbyrdelse og har således ansvaret for at straffe bliver gennemført med den fornødne kontrol og sikkerhed samtidig med, at straffuldbyrdelsen også sker med støtte og motivation til den dømte.
Koncern Klientsagsbehandling er opdelt i tre teams og består af 30 medarbejdere. Kontoret beskæftiger sig både med konkret sagsbehandling vedrørende dømte og med generel styring og udvikling på straffuldbyrdelsesområdet.
Kontorets kerneopgaver er bl.a. juridisk sagsbehandling af sager med en høj kompleksitet, eksempelvis i relation til valg af afsoningssted, udgang, prøveløsladelse, benådning, klagesagsbehandling og domstolsprøvelse.
Koncern Klientsagsbehandling har endvidere et overordnede ansvar for opfølgning og koordinering over for de fire kriminalforsorgsområder og har således et tæt samarbejde med alle dele af Kriminalforsorgen. Der er ligeledes et tæt samarbejde med de øvrige kontorer i Center for Straffuldbyrdelse samt med Justitsministeriet og de øvrige myndigheder i straffesagskæden, herunder politi og anklagemyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er et vikariat på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn (HK).
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdspladsen er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K.
Tiltrædelse er snarest muligt.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen, kan fås ved henvendelse til chef for Koncern Klientsagsbehandling Goran Kreso på telefon 7255 4500.
Din ansøgning med CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse, herunder eksamensbeviser med karakterudskrifter og andet relevant materiale skal være modtaget senest fredag den 17. februar 2023.
Vi forventer at holde samtaler i uge 8 og 9.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Direktoratet for Kriminalforsorgen søger en kontoruddannet administrativ medarbejder med tiltrædelse snarest muligt. Der er tale om et barselsvikariat på 6 måneder med mulighed for forlængelse.
Arbejdsopgaverne
Dine opgaver vil bestå af den bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen af vores kerneopgaver, herunder sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsædet.
Arbejdsopgaverne er mange og vil bl.a. være:
- registrering og journalisering af ind- og udgående post i Klientsystemet og Workzone
- indledende sagsbehandling, herunder opstart af diverse klagesager og indhentelse af oplysninger fra kriminalforsorgsområderne til brug for sagsbehandlingen
- varetagelse af opgaver i domstolenes sagsportal, herunder oprettelse af sager og opfølgning
- indgå i en daglig mail- og vagttelefonordning
- koordinering af og opfølgning på tværgående opgaver, herunder i relation til aflevering af arkivalier til Rigsarkivet
- opdatering af links i standarder og tjeklister m.v.
- bistå ledelsen med diverse praktiske og administrative opgaver, herunder kopiering, mødeforberedelse m.v.
Du vil i dit arbejde komme til have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere, vores kollegaer ude i de fire kriminalforsorgsområder og ikke mindst med dømte, pårørende til dømte, advokater m.v.
Hvem er du?
Du har mod på at blive en del af et hold på fem administrative medarbejdere, hvor I løser opgaverne i tæt samarbejde og hjælper hinanden, når det brænder på. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af sikker drift, struktur, ordentlighed og god service. Du har erfaring med administrativt arbejde, herunder journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og kan selv tage initiativ, når det kræves, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.
Vi forventer, at:
- du er kontoruddannet og gerne med administrativ erfaring fra en offentlig myndighed
- du er god til at skabe overblik og systematik
- du er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig
- du trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker
- du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og serviceminded
- du er en holdspiller og en god kollega, herunder at du er klar over, at du ikke bare har et ansvar, men at du også tager et ansvar for og i den fælles opgaveløsning
- du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- du har gode it-kundskaber og behersker Office-pakken. Det er en fordel, hvis du har praktisk erfaring med Workzone
Hvis du har kendskab til Kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.
Vi tilbyder
- muligheden for at være med til at løse en vigtig samfundsopgave
- dygtige og dedikerede kollegaer, hvor vi sammen hjælper hinanden med at løfte kerneopgaverne og finde de bedste løsninger
- en spændende og varieret arbejdsdag, hvor der er fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen, samarbejde på tværs samt faglig udvikling
- en attraktiv arbejdsplads i et travlt og uhøjtideligt miljø, hvor der både er trivsel og en fornuftig balance mellem arbejde og privatliv
- velfungerende personaleforening, massageordning m.m.
- central beliggenhed lige ved Inderhavnsbroen i København K
Hvem er vi
Kriminalforsorgen består af direktoratet og fire kriminalforsorgsområder. Kriminalforsorgen er ansvarlig for straffuldbyrdelse og har således ansvaret for at straffe bliver gennemført med den fornødne kontrol og sikkerhed samtidig med, at straffuldbyrdelsen også sker med støtte og motivation til den dømte.
Koncern Klientsagsbehandling er opdelt i tre teams og består af 30 medarbejdere. Kontoret beskæftiger sig både med konkret sagsbehandling vedrørende dømte og med generel styring og udvikling på straffuldbyrdelsesområdet.
Kontorets kerneopgaver er bl.a. juridisk sagsbehandling af sager med en høj kompleksitet, eksempelvis i relation til valg af afsoningssted, udgang, prøveløsladelse, benådning, klagesagsbehandling og domstolsprøvelse.
Koncern Klientsagsbehandling har endvidere et overordnede ansvar for opfølgning og koordinering over for de fire kriminalforsorgsområder og har således et tæt samarbejde med alle dele af Kriminalforsorgen. Der er ligeledes et tæt samarbejde med de øvrige kontorer i Center for Straffuldbyrdelse samt med Justitsministeriet og de øvrige myndigheder i straffesagskæden, herunder politi og anklagemyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er et vikariat på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere efter principperne om Ny Løn (HK).
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdspladsen er Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, 1401 København K.
Tiltrædelse er snarest muligt.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen, kan fås ved henvendelse til chef for Koncern Klientsagsbehandling Goran Kreso på telefon 7255 4500.
Din ansøgning med CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse, herunder eksamensbeviser med karakterudskrifter og andet relevant materiale skal være modtaget senest fredag den 17. februar 2023.
Vi forventer at holde samtaler i uge 8 og 9.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Fredag den 17. februar 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København K
Vi søger en kollega til overnævnte stilling. Opgaver Som konsulent i STRING bliver din vigtigste opgave at bistå med løsningen af en lang række administrative opgaver. Din rolle vil være t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Are you an Executive Assistant looking for your next career step? Are you highly organized, confident and detail oriented, and would you like the opportunity to support the Head of St..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i København
Din kommende afdeling Du vil som sekretær for frivilligområdet være ansat i [xxxxx]s afdeling for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling, som til daglig understøtter og samarbejd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Global Head of Maersk Air Cargo is looking for an Executive AssistantAbout Maersk Air CargoAt A.P. Moller-Maersk we have a vision that’s larger than the ocean: To provide truly in..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K