Ambitiøs og alsidig chefsekretær for den sundhedsfaglige koncerndirektør søges til Regionssekretariatet i Region Nord...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aalborg Øst

Er du åben, ambitiøs og har du lyst til at komme tæt på den politiske beslutningsproces? Og til i det hele taget at få ”tingene til at glide” for direktionen og politikerne i Region Nordjylland? Så kunne det være, at stillingen som chefsekretær i Regionssekretariatet, er noget for dig! Din primære opgave vil være at varetage funktionen som sekretær for koncerndirektøren med sundhedsfagligt ansvar.

Om Regionssekretariatet
De overordnede mål for Regionssekretariat er at yde støtte til det politiske niveau, herunder Regionsrådsformanden, samt til Direktionen. Sekretariatet varetager blandt andet støttefunktionerne for Regionsrådet, Forretningsudvalget, de syv politiske udvalg, Hovedudvalget (regionens samarbejdsudvalg på regionalt niveau) samt de øverste tværgående ledelsesfora. Derudover rummer sekretariatet blandt andet regionens pressefunktion, Regionshusets reception og er ansvarlig for en række it-systemer på tværs af hele organisationen. I forbindelse med valg er vi sekretariat for regionale opgaver forbundet hermed. Vi er et sekretariat med 21 medarbejdere fordelt på tre teams. Stillingen er i Politisk Sekretariat, hvor der arbejder fire chefsekretærer sammen med fire andre medarbejdere - vi hjælper hinanden, også på tværs af faggrupper, og sætter en ære i det.

En betydelig del af arbejdet foregår i et samarbejde med forskellige dele af organisationen: Direktionen, hospitals- og virksomhedsledelser, afdelingsdirektører, kontorchefer og forskellige andre nøglepersoner på det administrative område, så det er en fordel, at du som person er udadvendt og kan lide kontakt med mange mennesker. Der er også en stor berøringsflade med eksterne samarbejdspartnere. I begge tilfælde kræver det, at du er åben, ukompliceret og uhøjtidelig i din omgangsform med andre mennesker – kort sagt må du have evnen til at kunne begå dig og være serviceminded.

Du skal besidde evnen til at kunne have mange bolde i luften på én gang – planlægnings- og koordineringsopgaver suppleres med mange dag til dag opgaver, ikke sjældent med korte deadlines.

Opgaven som dagsordenssekretær indebærer mødeplanlægning, koordinering, kvalitetssikring og opsamling på udvalgsmøder i et samarbejde med en mødesekretær.

Opgaverne i sekretariatet kan skifte meget hurtig, og stillingen kræver derfor en høj grad af fleksibilitet og omstillingsparathed.

Opgaver som sekretær for koncerndirektøren med sundhedsfagligt ansvar

Blandt arbejdsopgaverne kan nævnes:

Sekretærmæssig understøttelse af koncerndirektørens arbejde, herunder
  • Ansvar for kalender og mails.
  • Koordinering af aftaler og opgaver.
  • Forberedelse af møder og dele af den praktiske gennemførelse.
  • Bidrage ved indhentning af oplæg.
  • Kontakt til og koordinering med eksterne parter, eks. Danske Regioner, Sundhedsstyrelsen, i forhold til møder.


Ved stillingens tiltrædelse er du ansvarlig for mødeindkaldelser i forhold til følgende politiske udvalg/ledelsesfora Sundhedsudvalget, Udvalg for Det Nære Sundhedsvæsen, Koncernledelsen og temadage for Regionsrådet

Kvalifikationer
Konkret søger vi ansøgere med følgende faglige kvalifikationer
  • En kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse.
  • Erfaring som chefsekretær er en fordel.
  • En veludviklet evne til at lytte og hurtig at opsnappe pointen.
  • Regionssekretariatet er en serviceenhed, der arbejder for at andre skal lykkes. Det er vi stolte af, og det skal du kunne se dig selv i.
  • Kendskab til Region Nordjylland er ikke en betingelse, men kendskab til sundheds- og hospitalsområdet kan være en fordel.


Vi er aktive, når det politiske system og direktionen har behov for det – mange dage udfordrer det ikke, hvad man kan definere som normal arbejdstid. Men det må forventes, at arbejdet af og til ligger på skæve tidspunkter eller har korte deadlines. Det er dog samtidig vigtigt at understrege, at der er flextidsordning, og der er mulighed for skiftende hele eller halve hjemmearbejdsdage efter konkret aftale. Løn efter forhandling og kvalifikationer, og med udgangspunkt i overenskomsten for det pågældende område.

Ansøgningsfrist er den 26. februar 2023 kl. 23.59. Første samtalerunde holdes i uge 10 og en eventuel anden samtalerunde foregår i uge 11.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Spørgsmål til stillingerne kan rettes til chefsekretær Hanne Søndergaard +45 97 64 83 82 eller sekretariatschef Jørgen Krogh på telefon 25 53 24 44.

Vi har tillige en stilling som chefsekretær for regionsrådsformanden i opslag – se selvstændig jobannonce.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Softwareudvikler", og befinder sig i kategorien "Informationsteknologi".

Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg Øst.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Softwareudvikler
  • Aalborg Øst
  • Søndag den 26. februar 2023

Lignende jobs

  • Softwareudvikler i Aalborg

    Er du en skarp og erfaren software developer med sans for produktudvikling, backend og cloud? Vil du arbejde med udviklingen af en SaaS-platform med over 1 million aktive brugere i hele Europa? Hos..
    • Softwareudvikler
    • Aalborg
    Få mere info
  • Softwareudvikler (studiejob) i Aalborg

    We are [xxxxx]! We’re so much more than an energy company. We’re a family of brands revolutionising a cleaner, greener future. Working here is #MoreThanACareer - we’re powered by purpose. Togeth..
    • Softwareudvikler
    • Aalborg
    Få mere info
  • Softwareudvikler i Aalborg

    Vores kollega går på pension og derfor søger vi dig. Som sygeplejerske i intensiv afsnit R vil du med udgangspunkt i den helhedsorienterede sygepleje lære at mestre den instrumentelle, højtekno..
    • Softwareudvikler
    • Aalborg
    Få mere info
  • Softwareudvikler i Aalborg

    Uddannet lægesekretær/SAK søges til velfungerende sekretariat.Er du uddannet lægesekretær eller SAK? Så har du nu en enestående mulighed for at blive en del af et velfungerende sekretariat i Grav..
    • Softwareudvikler
    • Aalborg
    Få mere info