Administrativ medarbejder til [xxxxx] i Frihed, KiF Aarhus, Satellitkontoret i Horsens

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus C

Har du lyst til at være en del af hverdagen i en dynamisk institution med fokus på et højt fagligt niveau? Kan du tale med alle typer mennesker med en anerkendende og empatisk tilgang?

KiF Aarhus er en arbejdsplads med 41 ansatte fordelt på 2 kontorer (Aarhus og Horsens), bestående af socialrådgivere og administrative medarbejdere. Vi dækker i alt 10 kommuner, Aarhus, Favrskov, Odder, Samsø, Randers, Norddjurs, Syddjurs, Horsens, Hedensted, Skanderborg.

kriminalforsorgen i Frihed (KiF) har til primær opgave at føre tilsyn med klienter, der er prøveløsladte, betinget dømte samt foranstaltningsdømte. KiF udarbejder ligeledes personundersøgelser af sigtede, før deres sag behandles i retten og deltager i det almindelige kriminalpræventive arbejde i samfundet.

Dine opgaver
Du skal arbejde i administrationen, hvor du vil indgå i et administrativt team.

I administrationen ekspederes vores klienter professionelt og respektfuldt såvel personligt som telefonisk. Endvidere skal du have et samarbejde med vores eksterne såvel som interne samarbejdspartnere.

Stillingen vil være todelt. Du skal arbejde 27 timer i tilsynet og 10 timer for institutionschefen.

Af arbejdsopgaver i tilsynet, vil der være tale om registrering af indkommen post, oprettelse af personundersøgelser, og oprettelse af tilsyn til sagsbehandlere samt diverse ad hoc opgaver. Der kan være opgaver, hvor du skal lave kaffe eller bestille og hente frokost. Der vil blive lagt vægt på, at du er serviceminded, god til at samarbejde samt til være et sted, hvor der sker mange spændende ting – nogle gange på samme tid.

10 timer om ugen skal du understøtte institutionschefen. Opgaverne vil primært bestå af koordinering af diverse kalendere og håndtering af kalenderbooking. Deltagelse i chefmøder, hvor der skal udarbejdes dagsordener og referater.

Hvem er du:

  • Du er uddannet som administrativ medarbejder - gerne med erfaring med klientgruppen
  • Du kan formulere dig mundtligt og skriftligt og er struktureret og systematisk i sagsarbejdet
  • Du har en anerkendende tilgang til og respekt for forskellige behov ved klienterne og samarbejdspartnere
  • Du er en dygtig og aktiv team- og medspiller og har respekt for fælles beslutninger

Vi tilbyder:

  • Et alsidigt og ansvarsfuldt arbejde
  • Muligheden for selv at strukturere arbejdsdagen
  • Gode kolleger
  • Et arbejdsområde i konstant udvikling og forandring
  • God introduktion

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem finansministeriet og OAO Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere.

Stillingen er til tiltrædelse den 3. april 2023 og arbejdstiden er gennemsnitlig på 37 timer om ugen.

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.

Arbejdsstedet kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland, Institution Østjylland, KiF Aarhus, Åboulevarden 70, 8000 Aarhus C.

Du kommer til at arbejde 3 dage om ugen på vores satellitkontor i Horsens. Hver onsdag skal du være i hovedafdelingen i Aarhus. Endvidere vil der i forbindelse med understøttelse af institutionschefen være dage, hvor du skal køre til Holstebro eller f.eks. Silkeborg Arrest.

Hvem er vi?
KiF Aarhus, hører under Institution Østjylland, som også omfatter Aarhus, Silkeborg og Randers Arrest, Ungekriminalforsorgen og Udslusningsfængsel Skejby. Samt KiF Holstebro.

Vi forventer at holde samtaler onsdag den 22. februar 2023.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe originalt eksamensbevis for den ansættelsesgivende uddannelse, sammen med identifikation f.eks. pas eller kørekort.

kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Yderligere spørgsmål
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Ditte Nygaard på tlf. 7255 7265 eller afdelingsleder Jannie Holmgaard på tlf. 7255 7457.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.

Jobbet er oprettet på vores service den 3.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Århus C
  • Fredag den 17. februar 2023

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder (elev) i Århus

    En rigtig god start på et 2-årigt forløb Du opnår en helhedsforståelse af logistik og proces, fra kundens behov til varelevering og betaling. Sammen udarbejder vi en uddannelsesplan med fokus p..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Århus C

    Har du mod på at deltage i spændende dialoger med svenske virksomheder? Taler du flydende svensk, og vil du gerne have mulighed for at arbejde et par dage i ugen? Så er det måske dig, vi søger..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Tilst

    Trives du med en travl hverdag med mange forskellige administrative opgaver inden for fakturering, løn og sagsadministration? Som kontorassistent i [xxxxx] kommer du ind i en af Danmarks..
    • Administrativ medarbejder
    • Tilst
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Tilst

    Er du drevet af at arbejde med en kombination af ledelse og bred vifte af administrationsopgaver? Og trives du i en hverdag hvor driften er præget af højt tempo, og hvor humøret er i top? Så har vi..
    • Administrativ medarbejder
    • Tilst
    Få mere info