Systemadministrator med koordinerende funktion for Nexus til Velfærdsstaben

Indrykket: 24.6.2020

Vejle Kommune, Vejle

Har du en stærk systemtænkende profil med stor interesse for senior- og socialområdet? Er du kvalitetsbevidst? Befinder du dig som fisk i vandet i krydsfeltet mellem system og mennesker? Kan du formidle systemtekniske og dokumentationsmæssige sammenhæng på en let og forståelig måde og har du flair for IT? Hvis ja, så er du måske vores nye kollega.

I Vejle Kommune har vi en ambition om at have en national førerposition i velfærdsudvikling. En ambition der udspringer af visionen ”Vejle med Vilje”. Det betyder, at vi i Velfærdsforvaltningen, arbejder målrettet på at have en høj kvalitet i vores tilbud og opgaveløsning, og at vi med åbent sind går efter at opkvalificere og finde nye løsninger på vejen frem mod fremtidens velfærd. Det forudsætter bl.a. at vi har styr på vores arbejdsgang, dokumentation og data. Derfor søger vi en systemadministrator med koordinerende funktion i forhold til vores fagsystem Nexus.

Om jobbet
Ud over at være 1 ud af 6 systemadministratorer, vil du have en koordinerende funktion, hvor dine vigtigste opgaver vil være at sikre, at udvikling af arbejdsgange, ibrugtagning af funktioner og opsætning i systemet følger den overordnede strategi. Herunder at koordinere på tværs af fagområderne. Derudover vil du skulle være projektleder på det kommende udbud og efterfølgende implementering af vores fagsystem og sekretær for styregruppen for det tværgående fagsystem.

Stillingen er 37 timer ugentlig og ønskes besat pr. 1. oktober 2020.

Din bagage
Du har en sundhedsfaglig eller anden relevant baggrund og erfaring med projektledelse/procesfacilitering i en offentlig forvaltning, gerne fra seniorområdet eller det specialiserede voksenområde. Kan du samtidig svare JA til nedenstående, så er det måske dig vi søger.

  • Du har måske kendskab til KMD Nexus eller andet lignende fagsystem.
  • Du har kendskab til dokumentationskrav og -metoder som Fællessprog III og Fælles Faglige inden for social- og/eller seniorområdet.
  • Du trives med mange bolde i luften og får dem i mål ved at være systematisk, målrettet og god til at træffe beslutninger
  • Du har indsigt i og interesse for de dynamikker, der er i en politisk kompleks organisation.
  • Du er god til at præsentere, kommunikere og formidle forhold, så de bliver let forståelige for modtageren.
  • Du kan agere i krydsfeltet mellem det strategiske og operationelle behov.


Personlige egenskaber
Du er god til at skabe relationer og virker tillidsskabende i samarbejdet. Du har en anerkendende men også vedholdende tilgang i forhold til dine samarbejdsparter. Du kan fastholde fokus på de aftalte strategier i en hverdag, hvor udviklingen går stærkt, og med en naturlig autoritet tager du afsæt i fagområdernes behov, uden at give afkald på din egen faglighed. Derudover er du helt naturlig kvalitetsbevist med fokus på detaljen – og gerne med en god portion humor.

Du bliver en del af os
Du bliver en del af Velfærdsstaben, der er en stabsfunktion i Velfærdsforvaltningen, og som understøtter organisationen med bl.a. Økonomi, IT, Jura, HR, tilsyn, sekretærbistand, Velfærdsteknologi, proces- og projektledelse, analyser etc. Staben servicerer de to politiske udvalg Seniorudvalget og Voksenudvalget, Chefgruppen og driften. Derudover er Staben opsøgende og på forkant med, hvad der kan understøtte og udvikle Velfærdsforvaltningen. Du får ca. 40 kollegaer.

Staben er en afdeling, hvor der er stort fokus på et godt samarbejde i en uhøjtidelig tone. Hos os er det naturligt at sparre på tværs for at sikre den bedste opgaveløsning for de borgere, som vi skal betjene. Vores hverdag er præget af en anerkendende kultur, en uformel omgangstone, godt humør og stort engagement.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og principperne om ny løn.

Flere oplysninger
Flere oplysninger kan fås ved henvendelse til Stabs- og Økonomichef Trine Kragelund Jensen tlf. 23 29 40 64.

Ansøgningsfrist
Mandag den 17. august.
Samtaler forventes afholdt mandag den 24. august.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.

Kontaktoplysninger Klik for yderligere info: Se annoncen hos Vejle Kommune...
Ansøgningsfrist Mandag den 17. august 2020
Vejle er en større dansk by i Sydjylland i det inderste af Vejle Fjord, hvor Vejle Ådal og Grejsdalen møder hinanden. Med sine 57.051 indbyggere er byen Danmarks 9. største by. Vejle ligger i Vejle Kommune, som blev etableret ved kommunalreformen i 2007