Skolesekretær til FgU Midtby

Denne annonce er ikke længere aktiv.
Klik her for at søge tilsvarende jobs på Jobsearch.dk!

Indrykket: 11.9.2019

Århus C

FGU Midtby søger fra fra 01.10.2019 eller snarest muligt en ny skolesekretær i 30 timer/uge (bemærk kort ansøgningsfrist)

Vores dygtige sekretær har valgt at stoppe og vi søger derfor ny nøgleperson til skolen. Vi søger en blæksprutte, der kan have mange bolde i luften samtidig og som trives med en skole i udvikling.

Trives du med mange forskellige mennesker omkring dig, og vil du gerne arbejde et sted, hvor ikke mange dage er ens? Så er det dig vi søger!

Om dig

Vi forventer følgende kvalifikationer

  • Gerne erfaring fra skoleverdenen eller anden offentlig administration.
  • Du er kontoruddannet.
  • Du er fortrolig med økonomistyring, og erfaring indenfor de statslige systemer er at anbefale (bl.a. Navision Stat, IndFak, Rejsud, SLS og Uddata+)
  • Du er god og fortrolig med at bruge IT herunder at arbejde i google.
  • Du kan tåle at blive forstyrret i dit arbejde af både elever og medarbejdere.
  • Du er serviceminded, har overblik og er struktureret.
  • Du venter ikke til en opgave bliver stillet til dig af andre, men ser dem selv, når de opstår.

Om jobbet

Som skolesekretær kommer du til at få en enorm betydning for alle, som er i berøring med vores skole; elever, medarbejdere, forældre og mange andre. Du kan bl.a. forvente opgaver indenfor

  • Økonomiopgaver af forskellig art
  • Administration af skolens mailpostkasse m.v.
  • Ansvarlig for administration ifm udlejning af lokaler
  • Udfærdigelse af dagsorden til Personalemøder m.v. i samarbejde med skoleleder samt skrivning af referater
  • Administration af gæsteparkering
  • Registrering til Danmarks Statistik
  • Daglig telefonpasning - herunder modtage sygemeldinger og registrering af disse mv
  • Tæt samarbejde med skolernes øvrige administrative medarbejdere om tværgående opgaver

Skolerne er i en større forandringsproces, hvorfor der kan ske evt. ændringer i nogle af funktionerne - herunder opgaver på tværs af skolerne.

Du vil indgå i et administrativt team, og fordeling af arbejdsområder vil ske i løbende samarbejde og i takt med at vi bliver klogere på de nye administrative systemer og det administrative personales kompetencer.

Om os

Skolen er kendt for et godt fællesskab, både fagligt og socialt, samt et godt, respektfuldt og positivt arbejdsmiljø.

Derudover tilbyder vi følgende

  • En arbejdsplads der er i forandring, og hvor alle gerne vil yde et godt stykke arbejde, og hvor dit input er meget påskønnet.
  • En arbejdsplads hvor vi vil gøre hvad vi kan, for at have det sjovt sammen.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med HK Stat.

Der er ikke mulighed for frigørelsesattest.

Vil du høre mere om stillingen, kan du ringe til skolen på tlf. 86195699 eller til vikarierede skoleleder Ulla Krogager på tlf. 40803850.

Ansøgning sendes til [email protected]

Ansøgningen sendes til [email protected] og ansøgningsfristen er tirsdag den 18.september 2019 kl. 12.

FGU Aarhus er en ny 2 årig Forberedende Grunduddannelse (FGU) i 3 spor med mulighed for på- og afstigning undervejs: Almen Grunduddannelse (AGU)., Produktionsgrunduddannelse (PGU) samt Erhvervsgrunduddannelse (EGU) og henvender sig til unge under 25 år. FGU Aarhus er normeret til ca. 800 elever og der er ansat ca. 105 medarbejdere fordelt på 3 skoler.Læs mere på vores hjemmeside www.fguaarhus.dk og på undervisningsministeriets hjemmeside.

FGU Midt er beliggende i Klosterport 4E, 8000 Aarhus C. Der er på skolen ca. 100 elever og der er ansat såvel almen- som faglærere. FGU Midtby har desuden 3 satellitafdelinger i Midtbyen

Kilde: Jobnet.dk

Når du klikker dig videre, kommer du til en ny side med langt mere info om jobbet og med direkte kontaktinfo til jobudbyderen
Ansøgningsfrist Onsdag den 18. september 2019