Administrativ medarbejder/sekretær med gode IT kompetencer - 37 timer ugentligt

Indrykket: 7.10.2019

København

Frederiksberg Kommunes Rådgivningscenter (FKRC).

Har du mod på at servicere ledere og medarbejdere, løse administrative opgaver og modtage borgere, som søger rusmiddelbehandling?

Dine opgaver vil bl.a. bestå i at løse administrative løn- og personalemæssige opgaver for afdelings- og centerleder, assistere kollegaer i diverse IT platforme, medvirke til at sikre sekretærfunktionerne på tværs af afdelingerne i samarbejde med de øvrige sekretærer i FKRC og servicere borgerne i form af modtagelse, tidsbestilling, mv.

FKRC er Frederiksberg Kommunens behandlingstilbud på rusmiddelområdet; Alkohol og stoffer. FKRC tilbyder og varetager ambulant social- og sundhedsfaglig behandling for mennesker med rusmiddelproblematik.

Personalegruppen på FKRC består af 37 ansatte fordelt på; sekretærer, socialfaglige behandlere, sosu-assistent, sygeplejerske, læger og ledere.

Stillingen er placeret i sekretariatet i Afdeling 1 på Peter Bangs Vej 32,1. Brugergruppen på Afdeling 1 er mennesker med en kronisk afhængighed, og er kendetegnet ved samtidigt at være belastet; socialt, psykisk og fysisk.
Se mere her: www.frederiksberg.dk/fkrc.

FKRC har brug for dine kompetencer indenfor:
  • Personaleansættelsesopgaver vedrørende: IT, løn, fravær m.m.

  • IT: Viden eller evne til at navigere i fagjournalsystemer, Fælles Medicin Kort (FMK) samt øvrige IT platforme, som relaterer sig til behandlingstilbuddene.
    Være i stand til at supportere social- og sundhedsfaglige kollegaer i IT systemer (superbrugerfunktion).
    Har erfaring med behandling af data og oprettelse af statistikker i Excel.

  • Sekretariatsopgaver: Klientmodtagelse og telefonpasning m.m.
    Postekspedition/- fordeling på IT platforme.
  • Forefaldende administrative og kontormæssige opgaver.
  • Ad hoc deltagelse i medicinudlevering.


Vi forventer at du:
  • kan arbejde selvstændigt og systematisk samt er i stand til at implementere og fastholde nye tiltag.
  • kan planlægge og holde overblik over diverse arbejdsprocesser.
  • har erfaring med at anvende og hjælpe kolleger med IT løsninger i det daglige arbejde og at du har flair for at tillære nye IT løsninger.
  • kan og har lyst til at samarbejde.
  • er serviceminded, fleksibel og imødekommende.
  • kan trives i en ofte uforudsigelig hverdag.


Vi kan tilbyde dig:
  • en arbejdsplads der vægter høj faglighed, åbenhed, medansvar, en anerkendende/ ikke konfronterende tilgang og faglig udvikling.
  • en arbejdsplads, hvor gode ideer får lov til at udvikle sig.
  • et godt arbejdsmiljø.


Øvrige bemærkninger:
Ansættelsessamtaler finder sted d. 14. og 15. november. Indkald til evt. 2. samtale er fastsat til den 18. november.

Stillingen ønskes besat senest 1. januar 2020.

Sekretæren refererer i det daglige arbejde til center- og afdelingsleder.

Yderligere oplysninger om stillingen kan du få ved at kontakte centerleder Karin Raahauge på telefon 2898 3900 eller afdelingsleder Louise Langhoff på telefon 2898 3906.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst jf. principper om Ny løn. Ansøgning med relevante oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse sendes elektronisk senest den 28. oktober kl. 12.00.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener ca. 105.000 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.


Når du klikker dig videre, kommer du til en ny side med langt mere info om jobbet og med direkte kontaktinfo til jobudbyderen
Ansøgningsfrist Mandag den 28. oktober 2019