Lægesekretær til fast stilling - Øjenafdeling E

Denne annonce er ikke længere aktiv.
Klik her for at søge tilsvarende jobs på Jobsearch.dk!

Indrykket: 5.2.2020

Region Syddanmark, Odense


Vi søger en dygtig og robust lægesekretær – skal det være dig?

Er du god til at se muligheder, er løsningsorienteret, kvalitetsbevidst og uddannet lægesekretær, så har vi en fast stilling til dig per 1. marts 2020 eller snarest derefter. Vi venter gerne på den rette.

Stillingen er på 37 timer pr. uge. Arbejdstiden fordeles i tidsrummet 07.30-16.00 og der vil være en lørdagsvagt ca. hver 2.-3. måned.

Vi arbejder i teams, hvor hvert team selv planlægger afviklingen af deres opgaver. I samarbejde med de øvrige sekretærer vil du komme til, at arbejde med alle administrative opgaver fra modtagelse af henvisning til patienten afsluttes.

Den fysiske placering vil være en kombination af en plads i begge vores ambulatorier. Her arbejdes der i rul, så vi altid kan dække hinandens opgaver. Du skal kunne lide at have direkte patientkontakt og være god til at koordinere tider.

Alle opgaver løses med udgangspunkt i ”patienten først”, og at vi her en kerneopgave, som vi i fællesskab skal løse.

Vi forventer at du:

• Er uddannet lægesekretær (ufravigeligt krav)

• Er god til at koordinere, da der på nogle dage skal bookes mange tider efter ordination

fra lægen

• Har fokus på at udnytte de lægesekretærfaglige ressourcer bedst muligt

• Er positiv og møder patienter, kolleger og andre samarbejdspartnere med et smil

• Er robust, har overblik og kan bevare roen i pressede situationer

• Er kvalitetsbevidst og sætter en ære i at bidrage til opfyldelsen af vores kvalitetsmål

• Har gode IT-kompetencer

Vi tilbyder:

  • Et spændende og selvstændigt job med mange udfordringer
  • Et åbent og positivt arbejdsmiljø, hvor vi har det godt med hinanden og løfter i flok
  • En afdeling hvor vi vægter det psykiske arbejdsmiljø højt
  • Kompetente, engagerede og erfarne kolleger
  • Et spændende speciale i udvikling
  • 18 dygtige og søde sekretærkolleger
  • God oplæring

Dine arbejdsopgaver kommer bl.a. til at bestå af:

  • Receptionistfunktion med stor kontaktflade til afdelingens patienter og deres pårørende
  • Telefonbetjening
  • Booking og indkaldelse af patienter
  • Skrivning og kodning i cosmic samt databaseprogrammet DIPS
  • Klargøring af patientlister til næste dags ambulatorium samt andre patientadministrative opgaver
  • Hvis du har mod på det en mulighed for, at præge dine arbejdsopgaver med andre spændende arbejdsopgaver og ansvarsområder

Lidt om Øjenafdeling E:

Øjenafdeling E er en spændende afdeling i konstant udvikling. På sekretærsiden er vi opdelt i 5 teams, men vi er gode til at hjælpe hinanden på tværs af vores teams. Vi arbejder løbende på at optimere vores arbejdsgange og dermed optimere vores patientforløb.

Vi er en universitetsafdeling, der behandler patienter fra hele Region Syddanmark og de øvrige regioner. Vi har 3 ambulatorier, 1 dagkirurgisk afsnit og 1 operationsgang.

Vi er ca. 120 ansatte i afdelingen fordelt på læger, sygeplejersker, fotografer, ortoptister, optikere og sekretærer.

Ansøgningsfrist: Fredag den 21. februar 2020.

Samtaler forventes afholdt onsdag den 26. februar 2020.

Ønsker du yderligere oplysninger vedrørende stillingen er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Trine Malec på telefon 2115 8138 eller via mail [email protected]

Hvis du har lyst til at komme fordi og hilse og se afdelingen, er du meget velkommen til at ringe og aftale en tid.

Løn- og ansættelsesforhold:

Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og takstnævn og HK/DL. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed, og såfremt du ikke er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder.

Arbejdstid: 37
Ansøgningsfrist Fredag den 21. februar 2020
Region Syddanmarks hovedopgave er sundhedsvæsenet. Regionen har desuden et overordnet ansvar for den regionale udvikling og driver en række højt specialiserede sociale tilbud.
Region Syddanmark er politisk styret af regionsrådet. Koncerndirektionen varetager den administrative og strategiske ledelse i Region Syddanmark. Regionens kerneopgaver løses i driftsorganisationen og stabsorgansiationen understøtter driften i en række centrale, administrative funktioner.