Medarbejder til journalisering og arkivering

Denne annonce er ikke længere aktiv.
Klik her for at søge tilsvarende jobs på Jobsearch.dk!

Indrykket: 13.8.2019

Ballerup

Brænder du for journalisering og arkivering, har du et godt blik for detaljen og for at arbejde serviceorienteret? Så har vi det rette job til dig i Forsvarsministeriets Personalestyrelse.

Om os

Vi er Forsvarsministeriets Personalestyrelses post- og arkivtjeneste, der hører under Ledelsessekretariatet. Al post elektronisk såvel som fysisk varetages hos os. I daglig tale bliver vi omtalt ESDH-elementet.

Vi består af 7 dedikerede medarbejdere, som har en uformel omgangstone og arbejder under devisen "frihed under ansvar". Til dagligt arbejder vi med Captia 4.8.

Om stillingen

Som medarbejder i elementet vil du være inde over mange af elementets opgaver. Her er blot nævnt nogle:

- Modtage, registrere og fordele officiel post modtaget ved Personalestyrelsen.
- Afsendelse af post via e-Boks.
- Controlling af post registret i Captia.
- Oplæring af elever.
- Støtte og support til Personalestyrelsens øvrige medarbejdere, eksempelvis ved den kommende WorkZone Client udrulning.
- Understøttelse ved aflevering af vores Captia database til Rigsarkivet i 2020.

Stillingen er på 37 timer ugentligt og vil være til besættelse den 1. november 2019 eller før hvis muligt.

Om dig

Vi ser gerne, at ud har en kontoruddannelse, samt er en erfaren bruger af Office-pakken, især Word og Excel, da de er faste arbejdsredskaber i din dagligdag. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med eller kendskab til registreringssystemet Captia 4.8 og/eller Workzone Client som Personalestyrelsen forventer at tage i brug i starten af 2020.

Som person er du positiv, dygtig, serviceminded, fleksible og ikke mindst har du sans for detaljen. Du har masser af gå på mod og kan godt lide at bidrage til arbejdsmiljøet, for at være med til at sikre en god stemning og trivsel..

Du stiller krav til dit arbejde og sætter en ære i, at dine arbejdsopgaver udføres korrekt. Vi lægger vægt på, at du er mødestabil, serviceminded og fleksibel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 24.196,83 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG SØGNING
Hvis du er interesseret i at vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte major Jonas Vøg Andersen på telefon 3266 5046 eller assistent Sarah Raagaard Vilby på telefon 7281 9044.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 27. august 2019 2019.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det
omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet og HR-driften i Forsvarsministeriets koncern. Koncernen omfatter Forsvarskommandoen, Beredskabsstyrelsen, Forsvarets Efterretningstjeneste, Hjemmeværnet samt en række styrelser såsom Materiel- og Indkøbsstyrelsen, Ejendomsstyrelsen og Personalestyrelsen.
Vi støtter med rekruttering, dels til koncernens mange uddannelser, dels til de ca. 20.000 faste stillinger og de 3.500 stillinger i reserven. Vi rådgiver om HR og arbejdsmiljø, indkalder til Forsvarets Dag, forhandler overenskomster og yder støtte til veteraner og pårørende. Vi har desuden det faglige ansvar for udvikling og udmøntning af koncernens HR-strategiske tiltag.
FPS er som arbejdsplads kendetegnet ved høj faglighed, fokus på videndeling, gode menneskelige relationer og et velfungerende arbejdsmiljø.
Hovedsædet er placeret i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Veterancentret, der er en del af FPS, er placeret i Ringsted.

Kilde: Jobnet.dk

Når du klikker dig videre, kommer du til en ny side med langt mere info om jobbet og med direkte kontaktinfo til jobudbyderen
Ansøgningsfrist Søndag den 25. august 2019