Vi har travlt og søger derfor nye kolleger til sekretariaterne på Rybners

Indrykket: 13.8.2019

Esbjerg

Har du lyst til at arbejde i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en fantastisk kundeservice over for vores elever, kursister og øvrige samarbejdspartnere? Så er dette måske netop stillingen for dig.

Som sekretær vil du blive en del af et team, hvis fornemste opgave er betjening og vejledning af elever f.eks. tilmeldinger, holdregistrering, eksamensplanlægning, udstedelse af eksamensbeviser m.v. Du vil møde dygtige og hjælpsomme kollegaer, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag.

Udover egne opgaver løser Rybners også sekretariatsopgaver for andre skoler. Vi er på vej til at etablere et supportcenter for andre skoler, som også benytter det studieadministrative system LUDUS Suite.

Om jobbet

  • Varetage registrering af elever og kursister
  • Servicering af skolens elever, undervisere og ledere
  • Tolke cirkulærer og bekendtgørelser med henblik på justering af administrative forretningsgange
  • Udarbejde respons på krav fra Undervisningsministeriet, revisor, skoleforeninger, Danmarks statistik m.v.
  • Tæt samarbejde med de øvrige sekretærer, studievejledere og ledelse
  • Kvalitetssikre og løbende udvikle på opgaveløsningen
  • Ad hoc opgaver i det daglige arbejde
  • Implementere nye administrative systemer
  • Varetage opgaver i LUDUS Suite supporten
  • Samarbejde om LEAN i administrative processer
  • Gode muligheder for efteruddannelse og videreudvikling

Vigtige kompetencer

  • Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring med administrative opgaver
  • Kendskab til systemer som LUDUS Suite, US-2000, og XPRS vejer tungt
  • Du trives med at have mange bolde i luften
  • Du er initiativrig og god til at arbejde selvstændig, men samtidig indstillet på at samarbejde med resten af teamet
  • Du er fleksibel og indstillet på at løse de opgaver der dukker op undervejs
  • Du er serviceminded og udadvendt og har let til smil
  • Du har interesse i løbende at udvikle dine kompetencer
  • Du kan bevare fokus i et hektisk miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen. Du er god til at prioritere
  • Du kan anvende diverse generelle it-værktøjer på brugerniveau, og har let ved at tilegne dig nye it-systemer
  • Du er indstillet på, at arbejde på alle skolens adresser – om nødvendigt med kort varsel
  • Indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer (HK) af 3. juni 2019. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Attraktiv pensionsordning.

Ansættelse er betinget af, at der senest ved tiltrædelsen foreligger en tilfredsstillende straffeattest og en blank børneattest.

Ansøgning

Hvis du synes, at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge den ledige stilling ved at klikke på "SØG JOBBET".

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgningerne elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne.

Når du har sendt din ansøgning modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Samtaler forventes afholdt den 28. august 2019.

På Rybners udbydes attraktive uddannelser, der udfordrer eleverne, så de bliver så dygtige som de kan.

Vi tror på, at høj faglighed og stort engagement er afgørende for elevernes læring, og arbejder for dette gennem særligt fokus på kompetente og motiverede medarbejdere og tæt samarbejde og dialog med elever, virksomheder og andre samarbejdspartnere.


Kilde: [xxxxx]

Når du klikker dig videre, kommer du til en ny side med langt mere info om jobbet og med direkte kontaktinfo til jobudbyderen
Ansøgningsfrist Søndag den 25. august 2019