Skarp akademisk medarbejder til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens direktionssekretariat

Indrykket: 8.11.2019

København V

Vil du skabe værdi for topledelsen i en statslig styrelse? Er du interesseret i at få selvstændigt ansvar, afvekslende arbejdsopgaver og at arbejde tæt på ledelsens beslutningsprocesser? Og har du en god forståelse for arbejdet i og på tværs af en politisk styret organisation? Så er du måske vores nye direktionssekretær.

Du vil blive ansat i Direktionssekretariatet, som blandt andet er ansvarlig for styrelsens ministerbetjening, direktions- og ledelsesbetjening, pressearbejde samt intern og ekstern kommunikation.

Dine arbejdsopgaver
En typisk arbejdsdag i direktionssekretariatet består af at indhente, bearbejde og kvalitetssikre direktionsmateriale, ledelsesinformation, processer mv. Du kommer desuden til at arbejde med compliance og styring samt kvalitetssikring af styrelsens ministerbestillinger. Derudover forventer vi, at du har lyst til at bidrage til at videreudvikle betjening af direktionen.

De mange forskelligartede og ofte tværgående arbejdsopgaver udføres i tæt samarbejde med direktionsmedlemmerne og styrelsens ledelse og fagmedarbejdere.

Tina er chef for Direktionssekretariatet, og hun stiller krav til sine medarbejdere, ligesom hun forventer, at de stiller krav til hende. ”Som leder lægger jeg stor vægt på, at der er et godt arbejdsmiljø i sekretariatet, og at de mange forskelligartede opgaver løses med fokus på den enkelte medarbejders faglige og personlige udvikling”.

Vi forestiller os, at du:

  • har en relevant samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse
  • har et par års erfaring fra en politisk styret organisation samt erfaring med ledelsesbetjening
  • selvstændigt kan håndtere den daglige direktionsbetjening
  • har sans for detaljen men også kan have mange bolde i luften på én gang
  • er struktureret og analytisk
  • er serviceminded og imødekommende og har evnen til at samarbejde konstruktivt på tværs af en organisation
  • sikrer fremdrift og går målrettet efter resultater
  • hurtigt kan sætte dig ind i nyt stof
  • er god til at formulere dig skriftligt og mundtligt og har stor gennemslagskraft
  • har god politisk forståelse
  • motiveres af at skabe værdi for topledelsen

Som en del af direktionssekretariatet får du mulighed for at arbejde tæt sammen med direktionen og dermed få et indgående kendskab til styrelsens mange forskelligartede opgaver, strategi, udvikling og styring. Vi tilbyder et spændende og udfordrende job med mulighed for personligt ansvar og en stejl udviklingskurve fra dag et og fokus på den enkelte medarbejders faglige og personlige udvikling.

Du vil referere til den juridiske chef, men du vil til daglig også løse opgaver direkte for direktionen.

Derudover får du et spændende og udfordrende job i et moderne byggeri på Kalvebod Brygge i det centrale København samt engagerede kolleger og en dag, der også giver plads til fritid og familieliv.

Løn og ansættelsesforhold
Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen, der er på 37 timer ugentligt, vil blive besat på fuldmægtigniveau og er til besættelse snarest muligt

Det er en forudsætning for din ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen.

Trafik- Bygge- og Boligstyrelsen – hvem er vi…
Vi er en dynamisk sty­relse under Transport- og Boligministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej, luftfart, havne samt postområdet, hvor kerneområderne er tilsyn og regulering, samt regulering af bygge- og boligområdet.

Vi er en åben og udadvendt organisati­on, placeret mellem det politiske niveau og branchens virksomheder og borgere. Vi er mange forskellige faggrupper og udgør derfor en bred vifte af specialister og generalister.

Udover et varieret og udfordrende job, som kræver høj faglig kvalitet, lægger vi vægt på løbende kompetenceudvikling samt udvikling gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver. Vi sætter stor pris på høj faglig kvalitet, videndeling og god kollegial adfærd.

Du kan læse mere om os på www.tbst.dk

Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos juridisk chef Tina Tolstrup Bak Jensen på tlf. 4178 0372.

Ansøgning
Send din ansøgning via Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens elektroniske ansøgningsportal på www.tbst.dk senest fredag den 22. november 2019, kl. 12.00.

Vi holder samtaler i uge 48. Der vil indgå test i rekrutteringsprocessen.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Ansøgningsfrist Fredag den 22. november 2019