Administrativ konsulent til Børn, Skole og Kultur

Indrykket: 9.1.2020

Dragør Kommune, Dragør

Har du en skarp analytisk hjerne, sans for tal og regneark, og er du god til at samarbejde og se løsninger i stedet for udfordringer? Brænder du samtidig for at skabe rammerne for velfungerende dagtilbud, skoler og kulturinstitutioner? Så lyder du som den helt rigtige til at søge stillingen som administrativ chef/specialkonsulent hos os i Dragør Kommune.

Overordnede rammer for stillingen
Stillingen er placeret i Afdelingen for (BSK). Den væsentligste funktion er at bidrage til afdelingens kerneopgave ved at understøtte de decentrale enheder med økonomiske og administrative opgaver og processer. Stillingen er meget selvstændig og udøves i tæt samarbejde med ledere og administrative medarbejdere på de decentrale enheder. Stillingen indebærer en del koordination og processtyring i samarbejdet mellem de decentrale enheder og BSK, samt andre afdelinger på rådhuset. Stillingen refererer til afdelingschefen for BSK.

Dine faste driftsmæssige opgaver bliver blandt andet at
  • udarbejde politiske sager på afdelingens område vedrørende økonomiske og administrative sager
  • udarbejde ad. hoc. analyser og notater om administrative og økonomiske problemstillinger på afdelingens område, for eksempel prisstruktur i svømmehallen, eller ny budgetmodel for SFO-området
  • være ansvarlig for afdelingens bidrag i forhold til budgetopfølgning, det vil sige afklaring af udestående spørgsmål med de decentrale enheder, deltagelse i faste møder med økonomiafdelingen og de decentrale enheder, kvalitetssikring af budgetopfølgninger til direktion og økonomiudvalg med videre
  • være ansvarlig for implementering af budgetbeslutninger, herunder kommunikation til økonomiafdelingen og politiske udvalg, udarbejdelse af konkret materiale om konsekvenser af budgetbeslutninger til decentrale enheder med videre
  • være ansvarlig for afdelingens bidrag til årlige budgetproces, det vil sige planlægge og forestå processer med inddragelse af relevante parter på afdelingens område, bistå med analyser, der kan føre til budgetforslag, kvalitetssikring af endelige budgetforslag med videre
  • være med til at optimere arbejdsgangene i hele afdelingen, og i samspillet mellem decentrale enheder, afdelingen og stabene på rådhuset.


Vi ønsker, at du
  • har dyb indsigt i økonomi og drift af et - og gerne flere - af afdelingens hovedområder: dagtilbud, skole og kulturområdet
  • har grundigt kendskab til, og erfaring med, den kommunale økonomi, herunder budgetudarbejdelse, tildelingsmodeller med videre
  • har konkret erfaring med værktøjerne i forhold til kommunal økonomistyring, det vil sige OPUS med videre
  • kan arbejde selvstændigt, det vil sige tage selvstændige beslutninger i uventede situationer, drive udviklings- og analyseprocesser, også i samarbejde med ledere fra decentrale enheder og repræsentere afdelingen på møder med andre afdelinger på rådhuset og i møder med de decentrale enheder.

Du kan både være akademiker eller erfaren kontormedarbejder – uanset hvad, er du nu klar til at sætte dit eget præg på tingene, og måske gøre dig klar til et lederjob.

Vores afdeling som arbejdsplads
Vi lægger stor vægt på at have et godt arbejdsmiljø i afdelingen, og du skal derfor være klar til at bidrage hertil. Vi tilbyder til gengæld en spændende og selvstændig stilling med masser af udviklingsmuligheder og garanti for dygtige og søde kolleger.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, kan du kontakte børn, skole og kulturchef Rasmus Johnsen på 32 89 03 60.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Frist
31. januar kl. 12.
Samtaler afholdes 6. februar om eftermiddagen.
Ved ansøgning bedes du benytte kommunens rekrutteringssystem.

Dragør Kommune har cirka 14.000 indbyggere, og den kommunale organisation har cirka 1.000 medarbejdere. Dragør er kendt for den gamle bydel, sit levende og aktive havnemiljø med fiskerbåde og fritidssejlere, Hollænderbyen og de mange skønne naturområder langs Amagers kyst.

Stillingsbetegnelse
Administrativ konsulent

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer ugentligt

Virksomhedsoplysninger
Skole, kultur og fritid

Tiltrædelse
1. april 2020

Ansøgningsfrist
31. januar 2020

Kontaktperson
Børn, skole og kulturchef Rasmus Johnsen på 32 89 03 60

Uddannelse
Akademisk uddannelse, kontoruddannelse

Arbejdsområde
Børn, Skole, Kultur
Kontaktoplysninger Klik for yderligere info: Se annoncen hos Dragør Kommune...
Ansøgningsfrist Fredag den 31. januar 2020
Dragør Kommune er en kommune på Amager i Region Hovedstaden.

Dragør er et traditionsrigt og velbevaret bysamfund. Mere end 13.000 borgere og masser af turister nyder godt af vores enestående havnemiljø og naturområder langs kysten. I Dragør Kommune er det vores daglige mål at sikre borgerne den bedste service.