Sydvestjysk Sygehus søger en AC medarbejder til direktionssekretariatet med overblik, o...

Denne annonce er ikke længere aktiv.
Klik her for at søge tilsvarende jobs på Jobsearch.dk!

Indrykket: 28.1.2020

Region Syddanmark, Esbjerg


Da vores dygtige og vellidte kollega går på efterløn, søger vi pr. 1. april en ny kollega i direktionssekretariatet.

Sekretariatet hører sammen med kommunikationsteamet og er en del af stabene på Sydvestjysk Sygehus under direktionen. I alt er der 8 ansatte, hvoraf du vil blive én af 3 direktionssekretærer, som har indgående viden om organisationens hjørner og forståelse for direktionens behov og opgaver. Sekretariatet servicerer direktionen, Fælles MED-udvalget og afdelingsledelsesmøder.

Dine hovedopgaver som AC medarbejder, vil være at understøtte direktionens dagligdag gennem koordinering af mødeaktiviteter, være tovholder på større og mindre opgaver i organisationen, sagsbehandling af forskellige borger –og patienthenvendelser, forberede og udarbejde mødemateriale, udarbejde dagsordner og referater – alt sammen med høj kvalitet og præcision.

Jobbet kræver en bred vifte af faglige og personlige kompetencer, og vi forestiller os blandt andet at du:

  • har overblik og evner at styre en travl kalender for en af sygehusdirektørerne
  • har flair for at løse administrative opgaver og sagsbehandling
  • arbejder struktureret og evner at levere effektive og rettidige processer
  • tør tænke nyt og bidrager med dine tanker og viden ind i det ”vi plejer”
  • kommunikerer tydeligt og præcist, både mundtligt og skriftligt med øje for modtageren og deres behov
  • professionelt kan håndtere direkte dialog med borgere og patienter
  • har en imødekommende og venlig tilgang til alle henvendelser og opgaver internt og eksternt, fordi du i mange sammenhænge er SVS ansigt internt og udadtil
  • har forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation
  • arbejder energisk og er imødekommende overfor kolleger og samarbejdspartner – også når tingene går stærkt og der skal løses opgaver med kort varsel.

For at vi kan være et effektivt sygehus skal vi til hver en tid matche de aktuelle behov, det kræver af dig, at du skal du være indstillet på, at opgaveporteføljen kan og vil ændre sig over tid.

Du har en akademisk uddannelsesbaggrund, f.eks. en kandidatuddannelse i kommunikation eller samfundsvidenskab. Du har enten erfaring fra en lignende stilling, og gerne fra en politisk styret organisation, eller du kan være nyuddannet med relevant erfaring fra et studiejob. Lige så vigtig er din tilgang til opgaverne og din lyst til at spille en rolle i at bidrage til Sydvestjysk sygehus som et effektivt sygehus valgt af patienterne.

Vi kan tilbyde
En spændende arbejdsplads i et professionelt team/afdeling, hvor værdierne åbenhed, ansvarlighed, professionalisme, udvikling og respekt er en selvfølgelighed. Sydvestjysk Sygehus er i rivende udvikling med etablering af heliport, en ny dagkirurgi samt en ny sengebygning. Sygehuset er i fuld gang med at flytte ind i sin nye sengebygning, som indeholder 158 enestuer og er med til at understøtte et dynamisk og fleksibelt sygehus, der matcher patienterne og personalets fremtidige krav og forventninger.

Derudover etableres en kandidatuddannelse i medicin også på Sydvestjysk Sygehus med studiestart i 2022. Det bringer sygehuset i selskab med kun 4 andre sygehuse i landet, og giver os en helt særlig rolle. Ambitionen er at skabe Danmarks bedste læger i et samarbejde med Syddansk Universitet og lokale sundhedsaktører.

Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariats –og kommunikationschef, Ulrich Jensen tlf. 2920 1111 eller e-mail: [email protected]

Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er 37 timer pr. uge og din fysiske placering er på Sydvestjysk Sygehus i Esbjerg.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området.

Ansøgningsfrist den 16. februar. Vi forventer at afholde samtaler den 20. februar 2020.

Arbejdstid: 37 timer

Kontaktperson
Ulrich Jensen
Sekretariats -og kommunikationschef
2920 1111
Ansøgningsfrist Søndag den 16. februar 2020
Region Syddanmarks hovedopgave er sundhedsvæsenet. Regionen har desuden et overordnet ansvar for den regionale udvikling og driver en række højt specialiserede sociale tilbud.
Region Syddanmark er politisk styret af regionsrådet. Koncerndirektionen varetager den administrative og strategiske ledelse i Region Syddanmark. Regionens kerneopgaver løses i driftsorganisationen og stabsorgansiationen understøtter driften i en række centrale, administrative funktioner.