Jeg søger stilling som administrativ medarbejder eller direktionssekretær i Storkøbenhavn, Nordsjælland eller København

Styring af kalender / feriekalender
Booking af møder og mødelokaler, organisere møderækker
Arrangere og booke rejser
Arrangementer internt/eksternt med lokaler, foredragsholdere, bespisning, overnatning
Fakturering intern/ekstern
Godkendelse af kreditorfakturaer - Substitut for direktør
Ansvar for afdelingernes projektarkiv
Byggepladslister/mandskab
Administration/ajourføring af firmabiler/trailere
Markering af mærkedage for medarbejdere
On-boarding af nye medarbejdere
Ansvarlig for velkomstmappe til nye kolleger
Bestilling af udstyr mm til nye kolleger
Ansvarlig for opdatering organisationsplan
Opdatering af bemandingsplaner
Håndtering af fortrolige dokumenter
Planlægning og af årligt arbejdsmiljøtræf for alle arbejdsledere i firmaet
Ansvarlig for arbejdsmiljømappe for kontorområdet
Administration lokaler til tilbudsgrupper/projektgrupper
Diverse ad-hoc opgaver – stor som småt