Har du lyst til en spændende og anderledes stilling, hvor du får en central rolle i en organisation, der løser en vigtig samfundsopgave? Brænder du for administrativt arbejde, er alsidig og kan sikre høj kvalitet i opgavevaretagelsen? Så er du måske vores nye kollega. Vi tilbyder et job, der skiller sig ud fra det sædvanlige, hvor du bliver en del af et tværfagligt miljø og får en bred rolle i den daglige drift. I Færøerne Arrest arbejder vi både med fuldbyrdelse af straf og kriminalitetsforebyggelse, så vores indsatte kan leve et liv uden kriminalitet efter endt afsoning. Du vil derfor have et tæt samarbejde med fængselsbetjente, beskæftigelsesmedarbejdere, misbrugskonsulent, socialrådgivere og sundhedspersonale.
Jobbet som administrativ medarbejder Du bliver en central del af den administrative støtte til både kollegaer og ledelsen i Færøerne Arrest. Dine arbejdsopgaver vil være alsidige, og af varierende kompleksitet og spænder bredt fra klassiske administrative opgaver til mere koordinerende og praktiske opgaver.
Opgaverne omfatter blandt andet - Bidrage til struktur og overblik i den daglige drift
- Bidrage til udvikling og forbedring af administrative arbejdsgange
- Koordinering på tværs af funktioner og faggrupper
- Sags- og dokumenthåndtering
- Forberedelse af møder og udarbejdelse af referater
- Administrativ understøttelse af ledelsen, herunder koordinering og opfølgning
- Udarbejdelse af vejledninger og formidling af information til kollegaer, f.eks. på IT-området
- Lettere sagsbehandlings- og kontrolopgaver
- Serviceopgaver såsom postbetjening og understøttelse af kursusvirksomhed
- Indkøb og varemodtagelse
- Oprettelse og håndtering af fakturaer i vores økonomisystem
- On boarding af nye medarbejdere i systemer, herunder oprettelse og oplæring
- Teknisk support til kollegaer og ledelse fx udarbejdelse af vejledninger
- Andre ad hoc-opgaver, der understøtter den daglige drift, kollegaer og ledelsen.
Vi søger dig, der trives med variation i arbejdet, kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket, samt bidrager positivt i et tværfagligt team.
Vi forventer, at du - er nærværende og udstyret med et venligt, positivt og medmenneskeligt livssyn
- er kontoruddannet
- har godt kendskab til og interesse for IT-systemer
- har godt kendskab til Microsoft Office-pakken, herunder Excel, Word og Outlook, og anvender dem aktivt i den daglige opgaveløsning
- kan formulere dig såvel mundtligt som skriftligt på færøsk, dansk og engelsk
- har en høj grad af kvalitet og omhyggelighed i dit arbejde
- er fleksibel og proaktiv i opgaveløsningen og lyst til at udfordre den måde, vi i dag gør tingene på
- har en høj grad af selvledelse, selvstændighed, ansvarsfølelse og formå at bidrage positivt ind i et tværfagligt miljø
- har kørekort og bil, da der ikke er offentlig transport til arresten.
Erfaring med administrative systemer, fx IndFak, RejsUd. KIT-User og WorkZone, er en fordel. Har du ikke erfaring med systemerne, vil du få oplæring som en del af din opstart.
Der må forventes, at der af og til er møder og kursusvirksomhed i Danmark.
Vi tilbyder - En arbejdsplads i udvikling med en travl og spændende hverdag, hvor dagene sjældent er ens.
- Stor indflydelse på dine arbejdsopgaver og mulighed for at tilrettelægge din egen arbejdsdag.
- En dynamisk arbejdsplads med humor, arbejdsglæde og meget varierende arbejdsopgaver.
- En arbejdsplads med fokus på trivsel og gode kollegaer at sparre med.
Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.
Stillingen er en fuldtidsstilling med ugentlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
Stillingen ønskes besat pr. 1. juni 2026.
Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler.
Arbejdsstedet er Færøerne Arrest. Mjørkadalur, Postboks 239, FO-110 Tórshavn.
Søg stillingen Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet
senest søndag den 26. april kl. 23.00 Fo tid.
Vi forventer at holde samtaler i uge 18.
Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Yderligere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen, at kontakte enhedschef Elkin Klettheyggj på tlf. +298 233802 i hverdage mellem 09.00 - 16.00.
Om Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst Fængselskreds Øst består af et kredskontor, åbne og lukkede fængsler, arresthuse og tilsyn, samt fodlænkeafdelinger, transport og bevogtning, udrejsecenter og udlændingecenter fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om Danmarks Fængsler henvises til hjemmesiden www.danmarksfængsler.dk
