Heidi søger stilling som administrativ medarbejder, receptionist eller kontorassistent i Storkøbenhavn, Nordsjælland eller København
Jeg er klar til nye og spændende udfordringer.
Administrativ stilling
Stor erfaring med blandt andet:
Selvstændigt og struktureret arbejde.
Deltagelse i møder og udarbejdelse af referater.
Ofte haft mere end én kalender og mail at styre/Outlook.
Håndtering af mødemateriale.
Kommunikerer ubesværet på engelsk.
Vant til at varetage opgaver for direktion og ledergruppe.
Telefonbetjening og omstilling.
Bestille kontor artikler.
Håndtering af varemodtagelse, fordeling og afsendelse.
Chaufførhenvendelser, import/export/ kørsels papir.
Administrering af nøgle- og parkeringskort mv.
Rejse-, hotel- og taxibestilling.
Front desk betjening.
Gæstemodtagelse og mødeopdækning.
Administrere og klargøre frokost og frugt ordning.
Modtagelse, sortering og frankering af post.
Journalisering, indskanning, print.
Servicering og opfyldning af køkken.
Kundeservicering og kontakt.
Lave events, receptioner, seminar og happenings inkl. indbydelser, materiale og deltagerbeviser.
Bookning af lokaler og forplejning.
Mødestabil.
Ad hoc opgaver.
Fleksibel i opgave porteføljen.
God til at få hverdagen til at glide – skabe tid til det uforudsete.
Som serviceminded og målrettet person med solid erfaring inden for det administrative område, er jeg en kompetent medarbejder der bliver motiveret af nye udfordringer i en hverdag hvor ikke 2 dage ens. Tager gerne ejerskab på opgaver. Det, der endnu ikke sidder på rygraden, eller på papiret, er jeg villig til at lære. Jeg er meget lærenem, videbegærlig, imødekommende, selvstændig og særdeles servicemindet. Jeg trives bedst i job, hvor mit servicegen kan blive udfordret og brugt, hvor mit gode humør, store energi og aktivitetsniveau kan komme andre til gavn. Mødestabilitet og loyalitet er en selvfølge.
Jeg kan kontaktes på telefon [xxxxx] eller mail: [xxxxx]
Jeg drikker gerne kaffe og CV’et er helt opdateret.
Seneste søgninger efter samme jobtyper
sprog.
Kontorblæksprutte: Jeg tager telefonen, svarer på mails, laver kaffe, følger op og hjælper dér,
hvor der mangler hænder.
It og systemer: Rutineret bruger af administrative systemer til kundeservice, ordrebehandling,
fakturering, registrering og opfølgning. Jeg lærer hurtigt nyt.
Administration og service: Telefon, mail, kundedialog, ordrebehandling, fakturering,
koordinering, opfølgning og praktiske ad hoc-opgaver.
Profil: Praktisk, serviceminded og erfaren kontorblæksprutte, der trives i mindre virksomheder,
hvor dagene er forskellige, og hvor alle hjælper til. Jeg har mange års erfaring med kundeservice,
administration, koordinering og opfølgning – og jeg bevarer overblikket, når telefonen ringer,
mailen blinker, kaffen skal brygges, og der samtidig skal gribes mange bolde.
Nøglekompetencer: Telefonpasning, mailhåndtering, kundeservice, ordrebehandling,
fakturering, kalender- og opgavekoordinering, SoMe, HR- og lønopgaver, struktur, overblik,
ansvarlighed og godt humør.
Seneste jobsøgninger i samme område
Mine kernekompetencer omfatter blandt andet:
• Daglig support vedrørende alle elektriske systemer samt radio- og navigationsudstyr
• Elektrisk inspektion om bord på skibe samt elektrisk inspektion og tilsyn i forbindelse med dokning
• Projektledelse i forbindelse med installation af nyt udstyr og energibesparende projekter på skibe
• Udarbejdelse af specifikationer og værftsforhandlinger i forbindelse med nybygninger
• Forhandlinger med producenter og leverandører om nye projekter og udstyr
• Planlægning og koordinering af service- og elektroingeniører til opgaver om bord på skibe
• Ledelse af dokningsforløb
• Implementering af nyt udstyr og nye teknologier
Denne brede vifte af opgaver har givet mig god indsigt i samarbejdsrelationer samt en solid forståelse for de forskellige behov, der knytter sig til at yde den nødvendige service og support til skibene og den tekniske ledelse.
Jeg er en positiv og åbensindet person, der trives i et kompetent miljø med fokus på de aktuelle opgaver. Jeg arbejder engageret og målrettet og bestræber mig på at tænke i utraditionelle baner.