Er du nysgerrig på, hvordan hverdagen ser ud i en stor HR-afdeling? Og er du klar til at tage ansvar for de administrative opgaver, der spiller en central rolle i vores rekrutteringsprocesser? Vi leder efter dig, som er serviceminded og evner at bevare overblikket i en travl hverdag, hvor din hjælp altid er efterspurgt.I Rekruttering arbejder vi målrettet på at tiltrække de dygtigste kolleger til vores foreningsejede arbejdsplads. Vores ansvar er at støtte lederne med både interne og eksterne rekrutteringer og samtidig sikre, at alle kandidater får en positiv oplevelse gennem hele ansøgningsprocessen. Med fokus på kvalitet og effektivitet stræber vi efter at skabe en rekrutteringsproces, der gør en forskel for både ledere og kandidater.
Du bliver også en del af
[xxxxx]-koncernen, hvor vi bl.a. lover muligheder og udvikling til dig, der vil og kan. Det vil du også opleve gennem fx vores unge/studenternetværk,
[xxxxx] Youth. Her bliver du løbende inviteret til faglige oplæg med fx vores egne direktionsmedlemmer som oplægsholdere samt arrangementer, hvor du får mulighed for at netværke med andre unge fra hele koncernen.
Motiveres du af administrative opgaver, ansvar og at bidrage til en effektiv rekrutteringsproces? Så er du landet rigtigt. Som studentermedhjælper i rekrutteringsteamet, skal du understøtte hele rekrutteringsprocessen og særligt vores rekrutteringspartnere, så deres rekrutteringer kører effektivt. Helt konkret betyder det, at du skal:
- udarbejde, korrekturlæse og annoncere stillingsopslag,
- kommunikere med vores eksterne annoncører (Jobindex, LinkedIn, m.fl.),
- bestille kontrakter til nye medarbejdere,
- supportere ledere i vores rekrutteringssystem (TalentSoft),
- håndtere henvendelser fra ansøgere og andre interessenter,
- håndtere og sikre processer ved ansøgning af studentermedhjælpere, graduates, finansøkonomer og finansbachelorer.
Opgaverne er primært af administrativ karakter, så det er vigtigt, at du trives med struktur og rutineprægede opgaver. Du bliver en del af et tæt samarbejde på tværs af HR og Employer Branding, hvorfor din evne til at samarbejde og løse opgaver i fællesskab er essentiel. Som ’ekspert’ i vores HR-system, vil du løbende håndtere opgaver af mere systemteknisk karakter. Det er derfor en fordel, hvis du har interesse for effektivisering, vedligehold og drift af systemer.
Du skal forvente en arbejdstid på ca. 15 timer om ugen, fordelt over to-tre arbejdsdage, hvor der naturligvis tages hensyn til dine eksamensperioder. Til gengæld forventer vi, at du er ansvarlig og fleksibel omkring arbejdstiden i travle perioder.
Er det dig, vi leder efter?- Du er i gang med en videregående uddannelse og har som minimum to-tre år tilbage af dit studie.
- I og med en stor del af opgaverne er af kommunikativ karakter – skriftligt såvel som mundtligt – er det essentielt, at du er kommunikativ dygtig.
- Du er detaljeorienteret og trives i rollen som garant for kvaliteten af det, vi i rekrutteringsteamet offentliggøre på skrift.
- Vi anvender en del forskellige systemer som led i varetagelsen af rekrutteringsdriften, og det er derfor nødvendigt, at du er lærenem og frisk på at lære nye systemer at kende.
I Rekruttering har vi mange forskellige hatte på; nogle gange rådgiver vi – andre gange videreformidler vi. Underliggende for alt, vi laver, er, at vi supporterer og servicerer
[xxxxx]-koncernens ledere. Det er derfor vigtigt, at du er udstyret med et servicegen, der er i top. Samtidig er du udadvendt, så du aldrig tøver med at ringe til en leder, hvis det speeder processen op.
Dit nye team I rekrutteringsteamet er vi fire rekrutteringspartnere og to studentermedhjælpere. Vi er samtidig en del af vores HR Business Partner gruppe forankret i People & Identity. Hos os er stemningen uformel og altid positiv – så hvis du tænker, at en afdeling med højt humør og et ligeså højt tempo lyder som noget for dig, så glæder vi os tage godt imod dig som vores nye kollega.
Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte vores studentermedhjælpere, Cecilie Sommer på tlf.
[xxxxx]eller Olivia Bertelsen på tlf.
[xxxxx], hvis du har spørgsmål til stillingen. Du kan også finde os på LinkedIn her: Cecilie Sommer | LinkedIn og Olivia Bertelsen | LinkedIn.
Har du spørgsmål til rekrutteringsprocessen, kan du kontakte rekrutteringsteamet på nytjob@
[xxxxx].dk.
Vi inviterer løbende til samtaler og ser frem til at modtage din ansøgning, dit CV og karakterbevis.
