Contract Manager til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger Contract Manager, der vil være med til at sikre Forsvarets anskaffelser til soldaten. Er du god til at analysere kontraktindhold, og har du lyst til at arbejde med data? Synes du, at det er interessant at arbejde med kontrakter og rammeaftaler for mange millioner kroner i en af landets største og mest alsidige virksomheder? Så er du måske vores kommende kollega.

Om os
Contract Data Management er én af fem sektioner i Materiel- og Indkøbsstyrelsens afdeling Contract Management & Compliance. I Contract Data Management har vi ansvaret for håndtering og opfølgning af kontrakter og rammeaftaler på tværs af kapaciteter, ydelser, materiel og informationsteknologi i hele Forsvarsministeriets koncern. Vi bidrager til, at Forsvaret får størst mulig værdi af kontrakterne gennem hele deres levetid, og dermed er vi en vigtig støtte for Materiel- og Indkøbsstyrelsen.

Vi arbejder med høje faglige standarder og har særligt fokus på effektiv kontraktstyring. Sammen med projektejere og øvrige interessenter bidrager vi til at udvikle og styrke aftalernes livscyklus.

I jobbet bliver du en del af et team på 20 kollegaer, som arbejder målrettet med at udvikle og optimere disciplinerne inden for kontraktstyring. Vi lægger vægt på, at du arbejder selvstændigt og tager ansvar for både egne opgaver og sektionens fælles mål. Til tider arbejder vi med skarpe deadlines, som skal overholdes samtidig med, at den daglige drift fortsætter. Du får et grundigt introduktionsforløb, hvor vi introducerer dig til både opgaverne og organisationen.

Om stillingen
Dine opgaver omfatter blandt andet at:

• Implementere indgåede aftaler til den efterfølgende sagsbehandling i Materiel- og Indkøbsstyrelsen.
• Være i løbende dialog med projektejere og leverandører om kontraktretlige og kommercielle forhold.

• Sikre leverancer, kvalitet og økonomiske forpligtelser i forbindelse med anskaffelser.
• Sikre opdaterede priser på aftaler.
• Bidrage til den økonomiske opfølgning på aftaler og identificere besparelsespotentialer.
• Administrere Materiel- og Indkøbsstyrelsens indkøbsportal i samarbejde med dine kollegaer.
• Sikre, at data om kontrakter og aftaler til enhver tid er korrekte og opdaterede.

Når du er kommet godt ind i jobbet, får du ansvaret for en del af Materiel- og Indkøbsstyrelsens kontraktportefølje. Her følger du kontrakterne efter aftaleindgåelsen og varetager den løbende kontraktstyring i tæt samarbejde med relevante interessenter.

Om dig
Vi søger en kollega, der har mindst to års erfaring med kontraktstyring. Du er god til at skabe relationer og møder både opgaver og samarbejdspartnere med initiativ og en imødekommende tilgang. Samtidig har du lyst til at udvikle dine faglige kompetencer og bidrage til den løbende udvikling og optimering af vores arbejde med kontraktstyring.

Du har en god økonomisk forståelse og kan kommunikere klart og præcist på både dansk og engelsk – både mundtligt og skriftligt. Derudover arbejder du sikkert i Excel og har lyst til at arbejde med større datamængder. Kendskab til SAP Indkøb og SAP Business Intelligence er en fordel.

Ansættelsesvilkår
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Charlotte Klug på telefon 72 81 63 89.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathias Fonskov, på 3266 5657.

Ansøgningsfristen er den 1. juli 2026 og samtaler forventes afholdt løbende. Vi opfordrer dig erfor til, at du søger snarest. Send en ansøgning via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

Kilde: Jobnet.dk