Vil du være med til at sikre struktur, fremdrift og kvalitet i både tilbuds- og udførelsesfasen på nogle af landets største infrastrukturprojekter? Trives du i krydsfeltet mellem mange interessenter, stramme tidsplaner og komplekse processer?
Hos
[xxxxx] arbejder vi i et marked i vækst med stadig større og mere komplekse infrastrukturprojekter. Derfor søger vi en koordinator, der kan understøtte projekterne hele vejen, fra det indledende tilbudsarbejde til overdragelse og opfølgning i udførelsesfasen.
I rollen bliver du et centralt omdrejningspunkt for struktur, overblik og koordinering. Du er med til at sikre, at både tilbud og projekter gennemføres professionelt, sammenhængende og rettidigt, og at viden og beslutninger overføres sikkert mellem faserne.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med projektdirektører, tilbudsledelse og specialister på tværs af organisationen og får en alsidig hverdag med mange samarbejdsflader.
Dine opgaver Du får en koordinerende rolle med ansvar for struktur, fremdrift og kvalitet på tværs af projektets faser. Dit arbejde spænder fra planlægning og koordinering i tilbudsfasen til understøttelse af opstart og samarbejde i udførelsesfasen.
Dine primære opgaver vil bl.a. være at:
- kvalitetssikre indhold, sprog og layout
- planlægge og følge op på processer, tidsplaner og deadlines i tilbuds- og udførelsesfasen
- koordinere bidrag fra interne og eksterne samarbejdspartnere
- strukturere, samle og kvalitetssikre tilbuds- og projektmateriale
- sikre styring af dokumenter, versioner og beslutningsgrundlag
- understøtte vidensdeling og overdragelse fra tilbud til udførelse
Du bidrager desuden til mødeforberedelse og referater, sikrer klar og løbende kommunikation i teamet og er med til at dokumentere beslutninger og erfaringer, så projekterne får et solidt udgangspunkt i udførelsesfasen.
Hvem er du? Du trives i en rolle, hvor overblik, struktur og samarbejde er afgørende for at opnå gode resultater. Du arbejder systematisk, følger op på opgaver og formår at arbejde målrettet, også når mange aktører og fagligheder er involveret.
Du har erfaring med koordinering, projektadministration, tilbudsarbejde eller projektstøtte, gerne fra bygge- eller anlægsbranchen. Du er vant til at arbejde med dokumentation, deadlines og tværfagligt samarbejde og kan samle input fra mange bidragydere til et sammenhængende og professionelt materiale. Det vigtigste er, at du kan skabe struktur og fremdrift i komplekse projekter og sikre sammenhæng mellem projektets faser.
Det kan du forvente Du bliver en del af et erfarent fagligt miljø, hvor projekter gennemføres i tæt samarbejde, og hvor din rolle er afgørende for, at overgangen fra tilbud til udførelse fungerer effektivt. Vi har fokus på kvalitet, klare processer og vidensdeling, og du får mulighed for både at være med til at forme arbejdsformen og udvikle dine kompetencer. Du kan have base på vores kontor i enten Aarhus eller Glostrup.
Lyder stillingen som noget for dig, vil vi meget gerne høre fra dig. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Projektdirektør Lasse Skovsted på mail Lass@
[xxxxx].com.
Send din ansøgning senest den 22. maj 2026. Vi behandler ansøgninger løbende og afslutter rekrutteringen, når den rette profil er fundet.
