Har du lyst til at understøtte forskere, ledere og fagpersonale på tværs af Aalborg Universitetshospital, Aalborg Universitet og fire nordjyske kommuner og de øvrige regioner i at skabe forandringer, der gør en reel forskel for børn og unge med psykiske vanskeligheder?
Trives du med at arbejde analytisk og struktureret – og kan du håndtere mange forskellige typer af opgaver i et dynamisk projektmiljø?
Har du flair for administrative processer og trives du med at skabe struktur i processen og holde styr på detaljer?
Så er du måske den sekretariatsleder, vi søger til Bedst for Os-sekretariatet i børne- og ungdomspsykiatrien i
[xxxxx].
Der er tale om en tidsbegrænset stilling på fuld tid (37 timer pr. uge) med tiltrædelse 1. august 2026 og en varighed på 3 år med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år.
Om jobbet Bedst for Os er et ambitiøst partnerskab mellem børne- og ungdomspsykiatrien i
[xxxxx], Novo Nordisk Fonden og Det Obelske Familiefond, der skal skabe bedre patientforløb og mere og bedre behandling til børn og unge med alvorlig psykisk mistrivsel og psykiske lidelser. Bedst for Os er et nationalt projekt, der foregår i et samarbejde fire nordjyske kommuner – Thisted, Mariagerfjord, Hjørring og Aalborg samt de øvrige regioner.
Du får en central rolle i at understøtte og koordinere aktiviteterne i projektet på tværs af indsatsområder og bidrager til den overordnede projektstyring og fremdrift. Rollen kræver, at du kan skabe struktur, bevare overblikket og sikre, at opgaver og processer hænger sammen.
Som sekretariatsleder får du det daglige ledelsesansvar for et lille sekretariat hvor der ud over dig er aktuelt er to fuldtidsansatte og en studentermedhjælper. Du vil i det daglige have et tæt samarbejde med projektledelsen af Bedst for Os projektet bestående af programdirektør Jan Mainz og den overordnede Projektleder Anna Sofie Hansen.
En vigtig del af jobbet er sekretariatsbetjening af projektets mødefora og arbejdsgrupper. Du har ansvar for at planlægge, forberede og følge op på møder, så der skabes gode rammer for samarbejde og beslutninger.
Du vil også spille en aktiv rolle i planlægning og gennemførelse af møder, workshops og events med projektets interessenter. Samtidig bidrager du til at synliggøre projektet og formidle resultater gennem kommunikationsopgaver i samarbejde med relevante samarbejdspartnere.
Stillingen har en udadvendt karakter, og du vil indgå i et tæt samarbejde med forskellige fagligheder på tværs af Aalborg Universitetshospital, Aalborg Universitet og de samarbejdende kommuner og øvrige regioner samt nationale sundhedsmyndigheder. Det er derfor vigtigt, at du trives i en koordinerende rolle med mange samarbejdsflader.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Sekretariatsbetjening af projektets mødefora og arbejdsgrupper
- Udarbejdelse af oplæg, notater og rapporter til projektledelsen
- Koordinering af aktiviteter og understøttelse af samarbejdet på tværs af projektets indsatsområder
- Planlægning og gennemførelse af møder, workshops og events
- Kommunikationsopgaver, herunder udarbejdelse af materiale og bidrag til interessenthåndtering
Arbejdet rummer både selvstændigt ansvar og tæt koordinering med mange aktører.
Om dig Vi forestiller os, at du er administrativ stærk generalist, evt. med akademisk baggrund, med lyst til at arbejde i et komplekst og meningsfuldt projektmiljø. Du trives i en rolle, hvor du kan arbejde strategisk med understøttelse af ledelsesbeslutninger og være med til at skabe overblik og fremdrift i projektet.
Du har gerne:
- En relevant administrativ, samfundsvidenskabelig, sundhedsfaglig eller anden akademisk uddannelse
- Erfaring med sekretariatsbetjening og ledelsesunderstøttelse
- Erfaring med projektarbejde, analyse og kommunikation
- En struktureret, strategisk og systematisk tilgang til opgaver
- Gode relationelle kompetencer og er god til at samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere om at løse en fælles opgave.
- Evnen til at tage styring på egne opgaver og følger dem helt til dørs.
Vi tilbyder Vi tilbyder et meningsfuldt og udfordrende job, med stor medindflydelse og en høj grad af faglighed. Du bliver en del af et projekt som forventes at forme fremtidens børne- og ungdomspsykiatri og bidrage med et markant løft i forhold til den behandling der tilbydes børn og unge med behandlingskrævende psykiske udfordringer. Du vil i dit job få indblik i både det nationale, regionale og kommunale politiske landskab i forhold til indsatser for børn og unge med psykiske vanskeligheder. Du vil komme til at samarbejde med forskere og fagprofessionelle på tværs af fagligheder både i den regionale psykiatri, i samarbejdskommunerne og på Aalborg Universitet og få indgående kendskab til hvordan man gennemfører store forskningsprojekter.
Vi lægger vægt på at have en god og afvekslende hverdag. Der vil være mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde.
Om os Sekretariatet er placeret på SUND, Aalborg Universitet, Selma Lagerløfs Vej 249, 9260 Gistrup
Ambitionen er et løbende samarbejde med de øvrige regioner og nationale interessenter for at sikre implementering nationalt af Bedst for Os efter projektperioden.
Projektet udføres i tæt samarbejde med samarbejdspartnere fra Aalborg Universitet.
Arbejdet i sekretariatet bygger på
[xxxxx]s overordnede værdier: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme (ITOP).
Vil du vide mere? Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Anna Sofie Hansen, projektleder for Bedst for Os mail
[xxxxx] Læs mere om projektet på
[xxxxx] Det praktiske - Ansøgningsfrist: onsdag d. 1. juli 2026
- Samtaler forventes afholdt: mandag d. 6. juli 2026 enten fysisk i Aalborg eller virtuelt.
- Tiltrædelse: 1. august 2026 eller snarest derefter.
- Omfang: 37 timer pr. uge
- Stillingen er tidsbegrænset med en varighed på 3 år.
- Der indhentes reference på den person, vi ønsker at ansætte
- Ansættelsessted: Aalborg UH, [xxxxx] – fysisk placering på Aalborg Universitet, Selma Lagerløfs Vej 249, 9260 Gistrup
- Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale mfl. indgået med HK eller efter gældende overenskomst for akademikere ansat i regioner mv. indgået med de relevante AC-organisationer
- I [xxxxx] har vi røgfri arbejdstid
