Godt Smil Aarhus søger Receptionist/ klinik koordinator med overskud og godt overblik

Er du den der kan holde overblikket over de administrative opgaver, imens du støtter dine entusiastiske kolleger? Kan du holde mange bolde i luften og samtidig møde vores patienter med et smil?

Så er dette job måske noget for dig.

Som receptionist i Godt Smil Aarhus vil du primært sidde i receptionen, samt have en meget vigtig rolle i form af den daglige koordinering på klinikken.

Stillingen er 37 timer om ugen med opstart hurtigst muligt.

Dine ansvarsområder og opgaver i overskrifter:

• Tilsikre efter bedste evne at der er en fuld aftalebog på dagen og frem i tiden
• Daglig patientkontakt på klinikken og på telefonen
• Sygetelefonen om morgen (06:30-07:00)
• Ferieplanlægning
• Ansvar for smart-tid
• Styring af afspadsering på dagen, og når der generelt spørges om fri
• Koordinering mellem faggrupperne på klinikken
• Hjælp med at tilsikrer en god trivsel i hverdagen på klinikken.
• Koordinering af møder på klinikken, samt føre til referat heraf.
• Administrative rutiner i samarbejde med vores servicecenter og økonomiafdeling
• Administrativ opfølgning (forsikring, kommune, region) med patienter

Din profil:

• Du er dedikeret holdspiller, der bidrager til en god kommunikation og et behageligt arbejdsmiljø
• Du har nemt ved IT, og er nysgerrig på at lære nyt
• Du er løsningsorienteret, mødestabil og har en positiv og struktureret tilgang
• Du har lyst til at bidrage med nye ideer og er ikke bange for at have travlt

Det er en fordel hvis du er uddannet klinikkassistent eller tandplejer - og/eller har siddet i receptionen hos en anden tandlægeklinik, samt at du har kendskab til Aldente. Dette er dog ikke et krav,
Du motiveres af at være den, der holder overblikket og får detaljerne til at falde på plads i en travl klinik med passionerede kollegaer, som alle brænder for at give patienterne en god oplevelse.

Hvad tilbyder vi?

Du bliver en del af en spændende kæde i vækst og en helt nybygget klinik, hvor hverdagen er travl.
På vores klinik har vi travlt, hvilket i dagligdagen betyder at der skal handles hurtigt.
En af vores succesfaktorer som kæde er, at vi er gode til at udnytte, at vi alle er forskellige og derfor har hver vores særlige bidrag til helheden.

• Et job med stort ansvar og udviklingsmuligheder
• Unik mulighed for faglig sparring samt god backup fra vores servicecenter og økonomiafdeling
• Medindflydelse på dagligdagen på en klinik i vækst i et tæt samarbejde med ledelsen
• Gode kollegaer og en sjov hverdag

Lønnen aftales individuelt med udgangspunkt i overenskomsten mellem HK og Tandlægeforeningen.

Vi glæder os til at høre fra dig