Vil du være en del af et fagligt stærkt administrativt sekretariat og reception i
[xxxxx], hvor vi arbejder tværfagligt og tager fælles ansvar for opgaven?
Så er det måske dig, vi leder efter?
Vi søger en faglig dygtig, struktureret og serviceminded administrativ medarbejder.
Hvad er dine opgaver? Som administrativ medarbejder bliver du en del af Det Administrative Sekretariat, herunder receptionen, i
[xxxxx].
Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- administrativ sagsbehandling, herunder f.eks. screening og visitering af indkomne klager og anmeldelser, sagsoprettelse, indhentelse af materiale og journalisering af ind- og udgående post,
- løbende korrespondance med politiansatte, borgere, advokater, statsadvokaterne, politikredsene og øvrige sagsparter,
- transskription af lydfiler
Vi lægger vægt på at deles om opgaverne og hjælper hinanden. Derfor vil du ind i mellem også løse andre arbejdsopgaver som f.eks.:
- besvarelse af telefoniske henvendelser
- mødebooking, herunder tilrettelæggelse af afhøringer
- diverse administrative ad hoc-opgaver
Hvem er du? Du er en dygtig administrativ medarbejder med gode samarbejdsevner samt eventuel erfaring med konkret administrativ sagsbehandling.
Vi lægger desuden vægt på, at du:
- arbejder selvstændigt og struktureret og sætter dig hurtigt ind i nye opgaver,
- er en positiv og hjælpsom kollega, der bidrager til et godt arbejdsmiljø,
- tager ansvar for egen opgaveløsning og et medansvar for den samlede opgaveløsning,
- er serviceminded og har gode kommunikative evner,
- er resultatskabende og tager et medansvar for, at [xxxxx] løser sine opgaver objektivt, sagligt og grundigt med høj kvalitet samtidig med, at vi udvikler og forbedrer os,
- har godt kendskab til Office-pakken og gerne erfaring med Workzone.
Hvem er vi? [xxxxx] er to selvstændige myndigheder, der samlet består af omkring 50 medarbejdere (administrative medarbejdere, jurister, analytikere, efterforskere, studentermedhjælpere m.fl.).
Politiklagemyndigheden er en uafhængig myndighed, der behandler klager over politiets adfærd og efterforsker anmeldelser om strafbare forhold vedrørende ansatte i politiet og anklagemyndigheden i Danmark, Grønland og Færøerne. Vi medvirker til at sikre tillid til retssamfundet og sikrer retssikkerhed for alle involverede parter. Vi vil skabe tillid til, at politiklagesager behandles korrekt og uafhængigt og herunder sikre en effektiv sagsbehandling og løbende optimere vores sagsgange.
Bevismiddeltilsynets er en uafhængig myndighed, der fører tilsyn med politiets og anklagemyndighedens behandling af tekniske beviser. I tilsynet med politiets og anklagemyndighedens behandling af tekniske beviser arbejder vi praksisnært på baggrund af specialiseret viden om beviserne. Vi skaber værdi ved at gennemføre valide analyser af generelle tendenser ved behandlingen af beviserne igennem hele straffesagskæden og fremsætte anbefalinger, som er anvendelige i praksis.
Hvad kan vi tilbyde? Vi kan tilbyde et udviklende job på en dynamisk og uformel arbejdsplads med samfundsvigtige opgaver, hvor vi vægter det tværfaglige samarbejde højt, og hvor du vil få varierede arbejdsopgaver og kan sparre med og søge inspiration hos dygtige og engagerede kolleger og ledere. Vores arbejdsdage er sjældent ens og kan ikke altid planlægges.
Vi er beliggende centralt i Aarhus i nye og moderne lokaler og med let adgang til offentlig transport.
Som administrativ medarbejder vil du i samarbejde med husets øvrige medarbejdere være med til at sikre en objektiv, grundig og effektiv sagsbehandling af Politiklagemyndighedens sager og Bevismiddelsynets opgaver.
Vores sekretariat og reception består af syv dedikerede medarbejdere, der lægger vægt på, at vi løser en fælles opgave, som vi alle bidrager til.
Du vil blive introduceret grundigt til vores arbejdsplads, arbejdsopgaverne og de forskellige systemer, vi arbejder i.
Ansøgning Stillingen søges elektronisk på
[xxxxx] Om Politiklagemyndigheden/Ledige stillinger.
Ansøgning vedlagt kopi af relevante eksamenspapirer, CV og eventuelle anbefalinger skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 23. april 2026.
Samtaler forventes holdt den 27. april 2026.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etniske tilhørsforhold opfordres til at søge.
Løn og ansættelsesvilkår Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten (HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst). Ansættelsesområdet er Den Uafhængige Politiklagemyndighed og Det Uafhængige Tilsyn med Bevismidler.
Der er tale om en 37 timers stilling med fleksibel arbejdstid.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Tiltræden er hurtigst muligt.
Yderligere oplysninger Du kan læse mere om Politiklagemyndigheden på
[xxxxx] Bevismiddeltilsynet på
[xxxxx] på LinkedIn.
Du er velkommen til at kontakte stabschef Margit Hald på telefon
[xxxxx], hvis du har spørgsmål til stillingen.
Kilde:
[xxxxx]
