Administrativ medarbejder til Etablissementspartnerelement

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Ballerup

Vil du bidrage på den administrative side til mødefaciliteter og drift af bygninger? Vil du oprette rekvisitioner til indkøb på alt fra kuglepenne til bestilling af slamsugere? Vil du hjælpe til den administrative del på rengøringen af faciliteterne samt sikre at brugerhenvendelserne bliver modtaget og omskrevet til opgaver til dine kollegaer?
Du er med til at sikre udviklingen af vores ydelser og til at gøre en konkret forskel hver dag du går på arbejde.

Om os
Etablissement- og Terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring med medarbejdere i hele landet fordelt på 28 etablissementspartnerelementer, hvor vi sikrer en lokal tilstedeværelse og nærhed til brugerne.
Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet.
Vi håndterer alle forhold som relaterer sig til Facility Management og til det at forvalte faciliteterne lokalt i Ballerup og andre steder på Sjælland. Vi arbejder tæt sammen for at skabe fælles fokus med lokal forståelse.

Om stillingen
Gennem den daglige kontakt til brugerne, skaber du gode relationer, og sikrer dem en god oplevelse og service i en travl hverdag. Det er generelt en meget alsidig stilling.
Du har mangeartede arbejdsopgaver, listen er ikke udtømt men dine primære opgaver er at:

  • Have kontakt til brugere af Etablissementspartnerelement EP-BAL, inkl. til brugerne af vores møde- og repræsentative lokaler
  • Bemande vores desk i åbningstiderne 07.30 - 15.30 sammen med en kollega
  • Have kontakt til leverandør i forbindelse med indkøb af ydelser og materialer
  • Oprette/afslutte opgaver/jobkort til og fra kollegaer
  • Afstemme opgaver med brugerne og egne kollegaer
  • Indhente priser, anmode om tilbud og udarbejde miniudbud
  • Vurdere leverandørpriser
  • Udføre dokumentations- og administrationsopgaver
  • Administrative ad hoc-opgaver

Om dig
Du har en administrativ baggrund med erfaring indenfor kundeservice.
Som person er du først og fremmest en god kollega, og du værdsætter et godt samarbejde i et miljø med en fri omgangstone på tværs af faggrupper.

  • Du har gode IT-færdigheder, og du formulerer dig godt på dansk og engelsk
  • Du arbejder også gerne selvstændigt med egne opgaver
  • Dit hjerte banker for at yde god service
  • Du tager ansvar for opgaverne, og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsninger på givne situationer
  • Du har forståelse for processer, og du rummer en hverdag med mange opgaver og deadlines
  • Det er et krav, at du har kørekort B
  • Det er en fordel, at du har kendskab til SAP og en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Lars Jehl på telefon 2364 5278.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på telefon 5171 1535.

Ansøgningsfristen er den 15. maj 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse umiddelbart herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 20.4.2026, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
  • Administrativ medarbejder
  • Ballerup
  • Fredag den 15. maj 2026
Rapportér

Lignende jobs

  • Administrativ Assistent til Luksusbrand i Bilbranc...

    Fri kontakt
    Har du lyst til at blive en del af et luksusbrand i bilbranchen, hvor alt starter med passion? Her er det netop passionen, der driver innovation, stærke samarbejder og udviklingen af fremtidens mobilitet. Faglighed, kvalitet og arbejdsglæde er fundamentet for alt, vi gør.
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

  • Brand/Beredskabsmedarbejder til Greve Kommune

    Fri kontakt
    Center for Teknik & Miljø i Greve kommune søger en Brand/Beredskabsmedarbejder med mod på udvikling og implementering. Har du lyst til at arbejde med brand og beredskab i Greve kommune? Trives du med en alsidig hverdag, mellem drift og udvikling, og kan du navigere i BR18 - så er du måske vores nye kollega.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Kultur-, idræts- og fritidsmedarbejder søges til G...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder med særlig interesse for kultur-, idræts- og fritidsområdet. Stillingen er placeret i Kultur- og Fritidsafdelingen, hvor vi arbejder for at skabe de bedste rammer og faciliteter for Greve Kommunes mange idræts- og fritidsforeninger, frivillige og kulturinstitutioner. Jobbet hos os.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Økonomistyring på området for hjemløse i Greve Kom...

    Fri kontakt
    Greve Kommune søger en økonomikonsulent, der på hjemløseområdet, kan agere bindeled mellem topledelse og frontmedarbejdere i den økonomiske styring. Har du tilmed IT-kompetencerne i orden og brænder for ledelsesinformation? Så søg til Greve Kommune. Opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ballerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. juni 2026 19
6. juni 2026 19
5. juni 2026 20
4. juni 2026 20
3. juni 2026 19
2. juni 2026 18
1. juni 2026 16
31. maj 2026 16
30. maj 2026 16
29. maj 2026 14
28. maj 2026 14
27. maj 2026 14
26. maj 2026 13
25. maj 2026 13
24. maj 2026 13
23. maj 2026 13
22. maj 2026 13
21. maj 2026 13
20. maj 2026 13
19. maj 2026 13
18. maj 2026 12
17. maj 2026 12
16. maj 2026 12
15. maj 2026 13
14. maj 2026 13
13. maj 2026 13
12. maj 2026 12
11. maj 2026 12
10. maj 2026 12
9. maj 2026 17
8. maj 2026 17
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger