Er du en selvstændig og bredtfavnende sekretær med erfaring og solide kompetencer?
Kunne du tænke dig at arbejde i en professionel sektion med engagerede kolleger, så er du måske vores nye kollega.
Om os Ledelsessektionen er centralt placeret i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste og vi beskæftiger os med en bred palet af spændende opgaver lige fra ledelsesstøtte over projektstyring og sagsbehandling til kommunikationsopgaver for hele myndigheden. Du får en helt central funktion i forhold til at få hverdagen til at hænge sammen for den øverste ledelse i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Dette afspejler sig også i sammensætningen af kompetencer af sektionens 6 medarbejdere, hvor videndeling, samarbejde og fleksibilitet er i højsædet. Du får en alsidig arbejdsdag tæt på den øverste ledelse, samt mulighed for at præge egne opgaver.
Vi vægter en god work-life balance og tilbyder derfor fleksible arbejdstider, der kan tilpasses både dine private og professionelle forpligtelser. Yderligere er der frugtordning, kantineordning (egenbetaling), fitnessrum, frokostpausen er en del af arbejdstiden og pensionsordning arbejdsgiverbetalt.
Om stillingen Dine arbejdsopgaver dækker en bred vifte af emner, som du deler med en fantastisk behagelig kollega med støtte fra din chef. som skal hjælpes med det meste.
Du får mulighed for at tage ansvar og præge dine egne opgaver.
Du vil arbejde tæt sammen en ligestillet kollega, chefens adjudant og sektionens chef, ud over at samarbejde og støtte øvrige kolleger i og uden for sektionen.
Her er et udpluk af hvordan din hverdag ville kunne se ud:
- Dokumenthåndtering i KESDH Workzone
- Postfordeling, telefonomstilling, arrangementsstyring
- Støtte til kalenderstyring og mødekoordinering for chefer
- Forberedelse og opfølgning på møder, herunder referatskrivning
- Rejseplanlægning og udarbejdelse af rejseafregninger
- Administrative og ad hoc-projekter
Stillingens timetal er fleksibelt og kan fastsættes til en ugentlig arbejdstid på enten 30,32 eller 37 timer. Gør gerne opmærksom på dette i din ansøgning.
Om dig Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller har flere års relevant arbjdeserfaring fra ligennde stillinger. Det er en fordel at du har kendskab eller erfaring fra Forsvaret, men ikke et krav.
- Du har en struktureret tilgang og flair for at skabe overblik
- Du er parat til at gribe nye opgaver
- Initiativ, ansvarlighed, selvstændighed sammen med holdånd vil være værdsat
- Har gode kommunikative evner – både mundtligt og skriftligt
- Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, KESDH, SAP/DeMars
- Du er robust og vælter ikke i en travl hverdag
- Har en høj grad af diskretion og professionalisme
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Brabrand.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Rolf Verge på telefon
[xxxxx].
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent June Bastholm på telefon
[xxxxx].
Ansøgningsfristen er den 16. april 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. juni 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere. Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
Kilde:
[xxxxx]
