Administrativ medarbejder til Service & Rengøring

Er du vores nye administrator og controller for skabsfordelingen på Allborg UH?

Driften på Aalborg Universitetshospital er en kompleks opgave, der kræver struktur, præcision og et stærkt administrativt overblik. Vi søger derfor en administrator/controller, som kan sikre en effektiv og datadrevet styring af hospitalets mere end 8.000 omklædningsskabe.

Som en del af Service & Rengøring får du ansvaret for den administrative fordeling og løbende kapacitetsstyring af garderobeskabene Aalborg UH Hospitalsbyen og Syd. Du bliver nøgleperson i den daglige koordinering af skabsressourcerne og skal sikre, at skabe tildeles, udnyttes og administreres efter gældende retningslinjer og behov.

Du arbejder tæt sammen med leder, som har det overordnede ansvar for området, mens du varetager den daglige administration, kundeservice, controlling og fysisk besigtigelse af omklædningsrum I Hospitalsbyen og Sydmatriklen.

Du skal kunne trives at arbejde med databaserede analyser, rapportering og kapacitetsopfølgning. Du overvåger belægningsgrader, ledig kapacitet, liggetider og anvendelsesmønstre og omsætter data til konkrete handlinger, der understøtter en effektiv drift og optimal ressourceudnyttelse.

Hvem er du?

Vi søger en medarbejder med stærke administrative kompetencer, som motiveres af at skabe struktur, overblik og dokumentation i en kompleks organisation.

Vi leder efter dig, der:

• Er analytisk og struktureret: Du har blik for sammenhænge i data og evner at omsætte analyser til praktiske løsninger og forbedringer.
• Har erfaring med administration og controlling: Du arbejder systematisk med opfølgning, dokumentation og sikring af korrekt datagrundlag.
• Er digitalt stærk: Du arbejder rutineret i digitale systemer og har gode kompetencer inden for Excel. Erfaring med Dalux eller lignende systemer er en fordel, men ikke et krav.
• Har et stærkt service- og samarbejdsfokus: Du understøtter hospitalets medarbejdere professionelt og sikrer en smidig håndtering af henvendelser og ændringer.
• Kommunikerer tydeligt og professionelt: Du kan formidle regler, procedurer og statusopfølgninger klart og præcist både mundtligt og skriftligt.
• Arbejder proaktivt: Du identificerer potentielle kapacitetsudfordringer og iværksætter nødvendige tiltag, før de udvikler sig til driftsmæssige problemer.

Om jobbet

Du bliver en del af vores team i Hospitalsbyen, Hospitalsbyen 20, 9260 Gistrup.

Stillingen er på 37 timer om ugen, og vi ser frem til at byde dig velkommen hurtigst muligt efter nærmere aftale.

Om afdelingen

Vi er over 700 medarbejdere, der hver dag løser opgaver med rengøring, linned og andre serviceopgaver.
Vi arbejder ud fra værdierne Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme.

Du kan læse mere om arbejdet i vores afdeling her: Service og Rengøring
Du kan også følge vores hverdag på Instagram: @serviceogrengøring

Har du spørgsmål?
Så kontakt endelig:
- HR- & BI-konsulent, Anders Thorsen, på telefon[xxxxx]eller mail [xxxxx]
- Projektleder, Alma Tabakovic, på telefon[xxxxx]eller på mail [xxxxx] Det praktiske

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale mfl. indgået med HK.