Sagsbehandlere til fakturabehandling ved Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse

Kan du se dig selv i en indkøbssektion, der har ansvaret for betaling af alle forsvarets fakturaer og hvor vi sammen løfter i flok?

Har du erfaring med håndtering af fakturaer og arbejder du struktureret, er du ansvarsbevidst og trives du med driftsopgaver? Så er det måske dig, vi leder efter til vores team i indkøbssektionen.

Om os

I Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse er vi ca. 250 medarbejdere. Du bliver en del af Indkøbssektionen, der består af 35 medarbejdere fordelt på 6 teams. Vi varetager koncernens samlede fakturahåndtering og bogføring, kreditoropfølgning, manuel bilagshåndtering og opfølgning på balanceposter. Vores medarbejdersammensætning er varieret, både hvad angår uddannelse, alder og erfaring.

Forsvaret er i en stor udvikling, hvilket også har betydning for os i Indkøbssektionen, derfor søger vi nye kollegaer til flere af vores teams.

Du bliver en del af et team, der lægger vægt på samarbejde, frihed under ansvar, vidensdeling, nysgerrighed, en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø - ikke mindst med plads til socialt samvær, også udenfor arbejdstiden.

Du bliver en del af en unik arbejdsplads med fokus på bl.a. work-life balance, kompetenceudvikling og medarbejderinvolvering.

Om stillingerne:

Vi søger engageret medarbejdere til forskellige stillinger med fokus på de daglige driftsopgaver, hvor kvalitet og overblik er i højsædet.

Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver vil variere alt efter, hvilket team du ansættes i, men kan f.eks. være:

• Behandling- og bogføring af faktura
• Kontrol af input i fakturasystemet
• Håndtering af rykkerprocedure
• Behandling af renter og gebyrer, samt inkassosager.
• Opfølgning på balancekonti
• Oprettelse og behandling af udenlandske fakturaer, der ikke modtages elektronisk i systemet

Vi har mulighed for at tilpasse jobbet til ansøgeren. Du får en grundig sidemandsoplæring og vi forventer ikke, at du kan det hele på forhånd, men vi forventer, at du har en stor motivation for at ville lære. Derudover forventer vi, at du bidrager til opgaveløsningen på tværs af de enkelte teams og i hele Regnskabsstyrelsen.

Afhængig af din profil, interesser og erfaringer kan vi sammen definere opgavesammensætningen og den løbende udvikling, da vi også står overfor et større generationsskifte.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en faglig baggrund som fx en kontorfaglig uddannelse, eller at du har oparbejdet en solid erfaring med lignende arbejdsopgaver – din praktiske erfaring vægtes højere end din uddannelsesmæssige baggrund.

Vi forventer, at du:

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• Har fokus på drift og kvalitet i dit arbejde
• Er en holdspiller, der er motiveret for at bidrage til de fælles mål
• Er mødestabil og vægter fremmøde på kontoret højt
• Har kendskab til kreditor- og debitor området
• Trives i storrumskontorer med flere kollegaer

Vi sørger for, at du bliver godt klædt på til jobbet, og vi investerer i dig og din udvikling i form af oplæring, uddannelse og kurser.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Alt efter kvalifikationer vil du blive ansat som overassistent med en basisløn på 28.661,92 kr. om måneden eller som kontorfuldmægtig med en basisløn på 30.205,05 kr. om måneden.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Ansættelsen er på fuld tid 37 timer ugentligt.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingerne, kan du kontakte sektionschef Mette Østergaard Petersen på telefon 7281 0920.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785 eller på mail pkom-rku@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 20. maj 2026 og samtaler forventes afholdt løbende, og eventuel besættelse af stillingerne løbende. Stillingerne er til besættelse 1. august eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om forsvarsministeriets Regnskabsstyrels
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse holder til i Hjørring og har ca. 250 medarbejdere med en bred civil baggrund. Vi sørger for regnskaber, betalinger, lønadministration og bogføring for hele ministeriets koncern. Samtidig hjælper vi vores kunder – de andre styrelser og myndigheder – med at styrke deres kontrolmiljø og sikre en solid økonomistyring. Vi arbejder også på at gøre processerne smartere med videndeling og automatisering, og vi lægger stor vægt på samarbejde og faglig kvalitet.

Kilde: Jobnet.dk