Relationsstærk akademisk konsulent til AAU København

Har du lyst til at arbejde tæt sammen med campuschefen og understøtte hans arbejde med udviklingsmæssige og tværfaglige initiativer på AAU København?

Som akademisk konsulent er din hovedopgave at understøtte campuschefen i opgaver relateret til campusudvikling og tværfaglige initiativer på AAU København, herunder samarbejder med interne og eksterne interessenter. Du vil også være projektleder eller tovholder på udvalgte initiativer samt bidrage generelt til at sikre koordinering og samarbejde.

Du får en bred kontaktflade på tværs af organisationen og eksterne aktører, hvor du løbende er opdateret på, hvad der rører sig, og identificerer relevante potentialer, behov og problemstillinger, som kan spille ind i udviklingen af AAU’s aktiviteter i København. Denne viden anvender du til at understøtte samarbejder mellem interne og eksterne interessenter i tæt dialog og samspil med campuschefen og i overensstemmelse med AAU’s strategi og mål.

En del af opgaveløsningen består desuden i at bidrage til den strategiske kommunikation om AAU og AAU København, fx i form af notater og sagsfremstillinger, den årlige campusberetning, præsentationer samt skriftlig og mundtlig korrespondance med interessenter. Du fungerer desuden som kontaktperson for virksomheder og studenterorganisationer på campus og som udvalgssekretær for forskellige råd og udvalg, som campuschefen er involveret i.

Du bliver ansat i Fælles Service CPH, som er den overordnede administrative enhed på AAU København, og bliver en del af et mindre administrations- og ledelsessupportteam. Teamet består af tre medarbejdere med forskellige fagligheder, som samarbejder om at understøtte campuschefen i hans daglige arbejde.

Primære opgaver:

• Understøtte campuschefen i relation til strategiske og tværfaglige aktiviteter
• Facilitere og koordinere samarbejder mellem interessenter i og uden for AAU
• Bidrage til den strategiske kommunikation i forbindelse med opgaveløsningen
• Agere udvalgssekretær for forskellige råd og udvalg
• Bidrage til campusudvikling samt fungere som projektleder
• Indsamle og analysere data og nøgletal for uddannelser, studerende, økonomi m.m.
• Foretage beregninger af de skiftende arealbehov på campus og bidrage til fordeling heraf

Om dig:

For at få succes i rollen er du i stand til hurtigt at skabe organisatorisk overblik og opbygge tillidsbaserede relationer til kolleger og ledere på alle niveauer samt eksterne samarbejdspartnere. Du har erfaring med projektledelse eller håndtering af større, længerevarende processer, hvor der skal koordineres med flere interessenter og arbejdes med løbende deadlines, som du bruger til at sikre fremdrift i dine opgaver.

Du har politisk tæft, situationsfornemmelse og evner at balancere opgaver, der kræver diplomatisk sans og stærke relationelle kompetencer, med opgaver, der fordrer struktur, overblik og rettidig opfølgning. Hverdagen på AAU København er omskiftelig, og det er derfor vigtigt, at du kan prioritere dine opgaver løbende og selvstændigt – også når planlagte opgaver ofte må vige pladsen for mere akutte problemstillinger.

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant videregående uddannelse
• har flere års solid erfaring fra en lignende stilling, gerne fra uddannelsessektoren eller en styrelse
• har erfaring med projektledelse
• har kendskab til dataindsamling og -behandling, BI-værktøjer og Excel
• kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk
• er god til at opbygge tillidsfulde relationer og trives i samarbejdet med kolleger med meget forskellige faglige baggrunde
• arbejder struktureret, videndeler og driver egne opgaver.

Hvad får du:

Vi tilbyder en afvekslende hverdag i en organisation med et tydeligt formål og et stærkt fællesskab. I Fælles Service CPH arbejder vi tæt sammen på tværs af fagligheder for at skabe de bedst mulige rammer for studerendes og medarbejderes hverdag på AAU København.

Vi lægger vægt på et trygt og uformelt arbejdsmiljø, hvor der er plads til både faglige drøftelser, sparring og grin i hverdagen. Vi prioriterer samarbejdet højt, interesserer os for hinanden som kolleger og gør en indsats for også at lære hinanden at kende socialt, både i og uden for arbejdstiden.

AAU er en familievenlig arbejdsplads med fleksible rammer, og der vil være mulighed for distancearbejde 1-2 dage om ugen.

Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer om ugen (inkl. frokost) og ønskes besat pr. 1. august 2026 eller snarest derefter.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte campuschefen Martin Vive Ivø på tlf.: [xxxxx]eller mail: [xxxxx] skal være modtaget senest den 4. juni 2026. 1. samtale afholdes den 18. juni og 2. samtale den 23. juni.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kilde: [xxxxx]