Lene søger stilling som administrativ medarbejder, kundeservicemedarbejder eller kvalitetskoordinator i Midt-og Vestsjælland
Rengøring af kontorer, depoter og fællesområder
Grundig rengøring af:
Administrationskontor
Lenes kontor
Klinisk kontor
TP-kontor
Anjas kontor
Tøjdepot
Sygeplejedepot:
Støvsugning og gulvvask 1 gang ugentligt
OP-gangen:
Støvsugning og gulvvask 1 gang ugentligt
Servicegruppens rum:
Støvsugning og gulvvask 1 gang ugentligt
Admin-gang:
Grundig rengøring 1 gang ugentligt
Aftørring af billeder, skilte, skabsdøre, stole, borde og lamper
Daglig tørmopning
Gulvvask med gulvmaskine 1 gang ugentligt
Kontorer på 3. sal:
Carinas kontor: grundig rengøring 1 gang ugentligt (tidlig morgen)
Ellens kontor: grundig rengøring 1 gang ugentligt (tidlig morgen)
Gulvvask:
Lang gang ved Carinas og Ellens kontorer til forhallen ved 4 Høj
Tømning af affaldsspande:
Alle kontorer og træningssale hver morgen
Personaledækning og planlægning
Udarbejdelse af vagtplaner
Dækker ved:
Sygdom i køkken og rengøring
Ferie i køkken og rengøring
Manglende tilkaldevagter i køkken og rengøring
Bestilling og varehåndtering
Bestiller varer fra:
Hørkram
Abena
Andre leverandører
Modtager varer fra Hørkram:
Temperaturkontrol ved levering hver tirsdag og fredag
Dokumentation af temperaturer til Fødevarerstyrelsen
Sætter varer på plads:
2. sal
sal
Fordeler varer fra Abena til rengøringsrum på afdelingerne
Fødevarekontrol og egenkontrol
Overordnet ansvarlig for egenkontrol på FKD
Gennemgår dokumentationsskemaer
Sikrer korrekt temperaturmåling og dokumentation
Oplærer medarbejdere i egenkontrol
Vedligeholder og opdaterer egenkontrolmapper
Deltager ved besøg fra Fødevarerstyrelsen
Opsætter kontrolrapporter ved køkkenerne
Følger op på fejl og mangler
Kontaktperson til Fødevarerstyrelsen
Informerer ledelse og pedeller om nødvendige forbedringer
Praktikanter og oplæring
Ansvar for praktikanter:
Opstartsmøder
Midtvejssamtaler
Afsluttende samtaler
Samarbejde med:
Sagsbehandlere
Mentorer
Erhvervsvejledere
Udarbejdelse af overordnede praktikoversigter
Sidemandsoplæring af medarbejdere
Udarbejdelse af vejledninger til:
Rengøring
Køkken
Kontorer
Træningssale
Borgerstuer
Toiletter
Øvrige rum på matriklen
Kvalitetssikring og rengøringsfaglige opgaver
Kvalitetskontrol af rengøringen på afdelingerne
Vurdering af rengøringsniveau på:
Stuer
Toiletter
Hele afdelinger
Observation af medarbejdere ved udfordringer for at optimere:
Arbejdsgange
Arbejdsbeskrivelser
Hovedrengøringer på afdelingerne
Ugentlig rengøring af hjælpemidler
Sara Stedy på én afdeling hver onsdag
Lægger linned på plads på afdelingerne
Personale- og administrationsopgaver
Bestilling og håndtering af personaletøj
Kontakt til vaskeri ved udfordringer
Administration af personaleskabe:
Oprettelse af skabe til nye medarbejdere
Navneskilte
Tømning og afvikling ved fratrædelse
Udarbejder stillingsopslag
Gennemgår ansøgninger
Afholder ansættelsessamtaler
Køkken- og mødefunktioner
Ansvar for kaffemaskinen i frokoststuen:
Rengøring
Påfyldning
Fejlmelding
Laver kaffeborde til:
Temadage
Møder
Printer og distribuerer:
Menuplaner
Smørrebrødsplaner
Kontakt til Kastanjehaven ved manglende madleverancer
Højtider og arrangementer
Planlægger og indkøber varer til:
Julefrokost
Juleaften
Påskefrokost
Indkøber:
Mad
Øl
Vin
Sodavand
Fordeler varer og klargør vogne til højtiderne
Samarbejde og møder
Deltager i:
Servicegruppemøder
Madtastermøder
Statusmøder
Andre relevante møder
Dagligt samarbejde med diætist omkring:
Specialkost
Fødevareindkøb til borgere med særlige behov
Øvrige opgaver
Ugentlig uddeling af is til borgere og personale efter gåture
Hjælper medarbejdere med praktiske spørgsmål og ad hoc-opgaver
Sikrer at opgaver afsluttes samme dag, så kolleger kan komme videre med deres arbejde
Overordnet ansvar og fokus
Sikrer at rengøring lever op til gældende krav og retningslinjer.
Arbejder målrettet med at højne kvaliteten af rengøringen.
Bidrager til et godt arbejdsmiljø med fokus på respektfuld kommunikation og samarbejde.
Sikrer en fair opgavefordeling blandt medarbejderne.
Har fokus på kvalitet, ansvarlighed, service og færdiggørelse af opgaver.
Medvirker til løbende udvikling og forbedring af rengøringsstandarden på .
Seneste søgninger efter samme jobtyper
A little about me:
Im a 21-year-old Hungarian currently living in Sweden, close to Denmark. Im pursuing two different courses of study, including Lund University and Confucius Institute. However, my studies are flexible and do not prevent me from working full-time or commuting to Copenhagen.
My experience and skills:
Experience:
I have two years of experience in customer service, tourism and hospitality, including working at one of Budapests popular tourist attractions, where I was responsible for assisting international visitors, handling payments, coordinating passenger flow, responding to emergency situations, and ensuring a positive and safe visitor experience.
Ive also worked in an ice cream shop, retail and food service, so Im comfortable working in busy environments, handling responsibilities and interacting with people from different backgrounds.
Skills:
• Fluent English
• Native Hungarian
• Currently learning Mandarin Chinese
• Customer service, Intercultural communication, Cash handling & POS operation, Problem-solving, Conflict resolution, Multitasking, Time management, Teamwork & independent working, Adaptability & flexibility, Emotional intelligence & empathy, Working under pressure, Attention to detail, Reliability & responsibility, Fast learning, Passenger & crowd management
What Im looking for:
Im particularly interested in opportunities such as:
• Café assistant / Barista trainee
• Hotel reception / Guest services
• Airport services / Passenger assistance
• Tourism / Travel operations
• Office assistant / Administrative support
• Customer service / Customer support
• Retail / Sales assistant
• Reception / Visitor services
• Operations / Coordination assistant
Im flexible with working hours, including evenings, weekends, holidays and different shifts!
A little about my future plans:
Although I dont speak Danish yet, Im planning to settle in Denmark in the long term, so learning the language is something Im genuinely motivated to do. I would be very happy to work in an environment where I could gradually learn and practise Danish alongside my work.
As an EU citizen, Im legally entitled to work in both Denmark and Sweden.
Jeg er positiv, imødekommende, struktureret og lærenem. Jeg trives med kundekontakt, en varieret hverdag og nye udfordringer – og jeg er nysgerrig på IT og digitale løsninger. 😊
❤️ Lidt om mig privat:
Jeg er et familiemenneske, og min fritid bruger jeg gerne sammen med min familie og vores dyr. Jeg holder især af heste, natur og udeliv
Administrativ stilling
Stor erfaring med blandt andet:
Selvstændigt og struktureret arbejde.
Deltagelse i møder og udarbejdelse af referater.
Ofte haft mere end én kalender og mail at styre/Outlook.
Håndtering af mødemateriale.
Kommunikerer ubesværet på engelsk.
Vant til at varetage opgaver for direktion og ledergruppe.
Telefonbetjening og omstilling.
Bestille kontor artikler.
Håndtering af varemodtagelse, fordeling og afsendelse.
Chaufførhenvendelser, import/export/ kørsels papir.
Administrering af nøgle- og parkeringskort mv.
Rejse-, hotel- og taxibestilling.
Front desk betjening.
Gæstemodtagelse og mødeopdækning.
Administrere og klargøre frokost og frugt ordning.
Modtagelse, sortering og frankering af post.
Journalisering, indskanning, print.
Servicering og opfyldning af køkken.
Kundeservicering og kontakt.
Lave events, receptioner, seminar og happenings inkl. indbydelser, materiale og deltagerbeviser.
Bookning af lokaler og forplejning.
Mødestabil.
Ad hoc opgaver.
Fleksibel i opgave porteføljen.
God til at få hverdagen til at glide – skabe tid til det uforudsete.
Som serviceminded og målrettet person med solid erfaring inden for det administrative område, er jeg en kompetent medarbejder der bliver motiveret af nye udfordringer i en hverdag hvor ikke 2 dage ens. Tager gerne ejerskab på opgaver. Det, der endnu ikke sidder på rygraden, eller på papiret, er jeg villig til at lære. Jeg er meget lærenem, videbegærlig, imødekommende, selvstændig og særdeles servicemindet. Jeg trives bedst i job, hvor mit servicegen kan blive udfordret og brugt, hvor mit gode humør, store energi og aktivitetsniveau kan komme andre til gavn. Mødestabilitet og loyalitet er en selvfølge.
Jeg kan kontaktes på telefon [xxxxx] eller mail: [xxxxx]
Jeg drikker gerne kaffe og CV’et er helt opdateret.
Jeg er lige kommet hjem fra et længere ophold i Thailand og har forelsket mig i det land og har fået en masse gode relationer som jeg godt kunne tænke mig at bygge videre på på en eller anden måde via arbejde så det er et ønskemål at flytte mit liv den vej
Jeg har en kompetanceprofil, hvor kan jeg vedhæfte den.
Til dagligt arbejder jeg som teknisk salgsassistent, hvor jeg laver teknisk tegning og ordrebehandling hos Billeschou A/S i Vejle.
Jeg har ikke tastet noget ind for forventet løn, da jeg er fleksibel inden for dette område.
Jobprioritet 1 er inden for konstruktion og teknisk arbejde.
Jobprioritet 2 er kundeservice arbejde (jeg var meget dygtig til dette arbejde i min tid som kundeservice medarbejder for TDC)
Seneste jobsøgninger i samme område
Ønsker 25-28 timer
Jeg søger job på 12 timer om ugen, da jeg har noget med ryggen, der gør at jeg ikke kan klare flere timer.