CBRE er verdens førende virksomhed inden for erhvervsejendomme og ejendomsrelaterede services med mere end 140.000 medarbejdere globalt, som understøtter kunder i over 100 lande. I Global Workplace Solutions (GWS) leverer vi integrerede facility management-løsninger til nogle af verdens førende virksomheder.
Vi søger nu en Facilities Coordinator til vores team i Danmark, hvor du bliver en del af leverancen til en stor international kunde med flere lokationer. Rollen er alsidig med hovedfokus på finansiel koordinering og administration kombineret med operationel support inden for facilities management og QHSE.
Om rollen Som Facilities Coordinator får du en vigtig rolle i den daglige drift og koordinering på kundeaccountet. Cirka 70% af rollen er relateret til finansiel koordinering og rapportering, mens de resterende 30% omhandler operationelle og site-relaterede opgaver.
Du vil arbejde tæt sammen med både interne stakeholders, leverandører, udlejere, samt kunden for at sikre en stabil drift, korrekt finansiel håndtering og høj serviceleverance på tværs af lokationerne.
Dine primære arbejdsopgaver - Håndtere finansiel administration herunder purchase orders, fakturering, accruals, P2P-processer, budgetopfølgning, variance commentary og rapportering
- Arbejde i systemer og værktøjer som Coupa, Excel og Power BI til rapportering, præsentationer og analysearbejde
- Vedligeholde dokumentation, afdelingens filer, work orders, leverandørdokumentation og øvrige administrative processer
- Koordinere med udlejere, leverandører, servicepartnere og kunden for at sikre efterlevelse af procedurer, policies og serviceniveauer
- Understøtte operationelle opgaver såsom QHSE-dokumentation, permit-administration, vendor escort samt site walks og checks
- Besvare henvendelser fra kunder og stakeholders samt understøtte den daglige facilities koordinering
- Indsamle og vedligeholde drifts- og performance data til brug for rapportering og løbende forbedringer
Om dig Du er struktureret, serviceminded og trives med at koordinere mange forskellige opgaver i en dynamisk hverdag. Du har et stærkt administrativt og finansielt mindset, samtidig med at du er komfortabel med operationelle opgaver ude på sites.
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring fra en koordinerende rolle inden for facilities management, administration, økonomi eller lignende
- Har stærke kompetencer i Excel samt erfaring med systemer som Coupa og Power BI
- Har forståelse for P2P-processer, fakturering, accruals, budgettering og rapportering
- Arbejder struktureret og detaljeorienteret samt har stærke samarbejds- og kommunikationsevner
- Er flydende på både dansk og engelsk i skrift og tale
- Har kørekort og egen bil eller bor i rimelig afstand til de forskellige lokationer
Hvorfor CBRE? Hos CBRE bliver du en del af en global organisation med stærke lokale teams, hvor samarbejde, udvikling og høj service er en central del af kulturen. Du får mulighed for at arbejde i et internationalt miljø med en større global kunde og udvikle dine kompetencer inden for facilities management og operations.
Interesseret?Så ser vi frem til at modtage din ansøgning
på engelsk via vores e-rekrutteringsportal. Vi indkalder løbende til samtale, så vi anbefaler, at du søger hurtigst muligtCBRE er verdens førende virksomhed inden for erhvervsejendomme og ejendomsrelaterede services med mere end 140.000 medarbejdere globalt, som understøtter kunder i over 100 lande. I Global Workplace Solutions (GWS) leverer vi integrerede facility management-løsninger til nogle af verdens førende virksomheder.
Vi søger nu en Facilities Coordinator til vores team i Danmark, hvor du bliver en del af leverancen til en stor international kunde med flere lokationer. Rollen er alsidig med hovedfokus på finansiel koordinering og administration kombineret med operationel support inden for facilities management og QHSE.
Om rollen Som Facilities Coordinator får du en vigtig rolle i den daglige drift og koordinering på kundeaccountet. Cirka 70% af rollen er relateret til finansiel koordinering og rapportering, mens de resterende 30% omhandler operationelle og site-relaterede opgaver.
Du vil arbejde tæt sammen med både interne stakeholders, leverandører, udlejere, samt kunden for at sikre en stabil drift, korrekt finansiel håndtering og høj serviceleverance på tværs af lokationerne.
Dine primære arbejdsopgaverOm rollenDine primære arbejdsopgaver
Håndtere finansiel administration herunder purchase orders, fakturering, accruals, P2P-processer, budgetopfølgning, variance commentary og rapportering Arbejde i systemer og værktøjer som Coupa, Excel og Power BI til rapportering, præsentationer og analysearbejde Vedligeholde dokumentation, afdelingens filer, work orders, leverandørdokumentation og øvrige administrative processer Koordinere med udlejere, leverandører, servicepartnere og kunden for at sikre efterlevelse af procedurer, policies og serviceniveauer Understøtte operationelle opgaver såsom QHSE-dokumentation, permit-administration, vendor escort samt site walks og checks Besvare henvendelser fra kunder og stakeholders samt understøtte den daglige facilities koordinering Indsamle og vedligeholde drifts- og performance data til brug for rapportering og løbende forbedringerHåndtere finansiel administration herunder purchase orders, fakturering, accruals, P2P-processer, budgetopfølgning, variance commentary og rapporteringHåndtere finansiel administration herunder purchase orders, fakturering, accruals, P2P-processer, budgetopfølgning, variance commentary og rapporteringArbejde i systemer og værktøjer som Coupa, Excel og Power BI til rapportering, præsentationer og analysearbejdeArbejde i systemer og værktøjer som Coupa, Excel og Power BI til rapportering, præsentationer og analysearbejdeVedligeholde dokumentation, afdelingens filer, work orders, leverandørdokumentation og øvrige administrative processerVedligeholde dokumentation, afdelingens filer, work orders, leverandørdokumentation og øvrige administrative processerKoordinere med udlejere, leverandører, servicepartnere og kunden for at sikre efterlevelse af procedurer, policies og serviceniveauerKoordinere med udlejere, leverandører, servicepartnere og kunden for at sikre efterlevelse af procedurer, policies og serviceniveauerUnderstøtte operationelle opgaver såsom QHSE-dokumentation, permit-administration, vendor escort samt site walks og checksUnderstøtte operationelle opgaver såsom QHSE-dokumentation, permit-administration, vendor escort samt site walks og checksBesvare henvendelser fra kunder og stakeholders samt understøtte den daglige facilities koordineringBesvare henvendelser fra kunder og stakeholders samt understøtte den daglige facilities koordineringIndsamle og vedligeholde drifts- og performance data til brug for rapportering og løbende forbedringerIndsamle og vedligeholde drifts- og performance data til brug for rapportering og løbende forbedringer
Om dig Du er struktureret, serviceminded og trives med at koordinere mange forskellige opgaver i en dynamisk hverdag. Du har et stærkt administrativt og finansielt mindset, samtidig med at du er komfortabel med operationelle opgaver ude på sites.
Vi forestiller os, at du:Om dig
Har erfaring fra en koordinerende rolle inden for facilities management, administration, økonomi eller lignende Har stærke kompetencer i Excel samt erfaring med systemer som Coupa og Power BI Har forståelse for P2P-processer, fakturering, accruals, budgettering og rapportering Arbejder struktureret og detaljeorienteret samt har stærke samarbejds- og kommunikationsevner Er flydende på både dansk og engelsk i skrift og tale Har kørekort og egen bil eller bor i rimelig afstand til de forskellige lokationerHar erfaring fra en koordinerende rolle inden for facilities management, administration, økonomi eller lignendeHar erfaring fra en koordinerende rolle inden for facilities management, administration, økonomi eller lignendeHar stærke kompetencer i Excel samt erfaring med systemer som Coupa og Power BIHar stærke kompetencer i Excel samt erfaring med systemer som Coupa og Power BIHar forståelse for P2P-processer, fakturering, accruals, budgettering og rapporteringHar forståelse for P2P-processer, fakturering, accruals, budgettering og rapporteringArbejder struktureret og detaljeorienteret samt har stærke samarbejds- og kommunikationsevnerArbejder struktureret og detaljeorienteret samt har stærke samarbejds- og kommunikationsevnerEr flydende på både
dansk og engelsk i skrift og taleEr flydende på både
dansk og engelsk i skrift og taledansk og engelskHar kørekort og egen bil eller bor i rimelig afstand til de forskellige lokationerHar kørekort og egen bil eller bor i rimelig afstand til de forskellige lokationer
Hvorfor CBRE? Hos CBRE bliver du en del af en global organisation med stærke lokale teams, hvor samarbejde, udvikling og høj service er en central del af kulturen. Du får mulighed for at arbejde i et internationalt miljø med en større global kunde og udvikle dine kompetencer inden for facilities management og operations.Hvorfor CBRE?
Interesseret?Interesseret?Så ser vi frem til at modtage din ansøgning
på engelsk via vores e-rekrutteringsportal. Vi indkalder løbende til samtale, så vi anbefaler, at du søger hurtigst muligtpå engelsk
