IT Contract Manager til NORDIG

Få styr på kontraktfundamentet for en historisk forandring

Som IT Contract Manager får du en afgørende rolle i etableringen af det kontraktmæssige fundament for en af de mest omfangsrige forandringer i kommunal it-historie. Når 11 nordjyske kommuners it-drift skal samles, følger der en stor og kompleks portefølje af leverandøraftaler, licenser samt drifts-, support og vedligeholdelseskontrakter med. Du får ansvaret for at skabe overblik over porteføljen og sikre effektiv kontraktstyring på tværs af hele kontraktens livscyklus. Det indebærer planlægning og gennemførelse af udbud, etablering af robuste kontraktgrundlag samt løbende opfølgning på leverandørperformance, risici, compliance og kontraktoptimering. Målet er at sikre, at organisationen opnår størst mulig værdi af sine aftaler og altid står på et stærkt juridisk og kommercielt fundament.

NORDIG-programmet består af 11 projektspor, hvor 1-6 er rammesættende for selskabsdannelsen og 7-11 er tekniske og operationelle. Du arbejder på tværs af sporene, hvoraf ét er dedikeret til IT-aftaleafdækning, hvor du får hjælp fra deltagere fra kommunernes indkøbs- og IT-funktioner til arbejdet med de kontrakt- og udbudsfaglige snitflader.

Et lille, stærkt sekretariat

Du bliver en del af NORDIG-sekretariatet, der driver transitionen frem mod idriftssættelse 1.1.2028. Sekretariatet består af en programleder, en infrastrukturarkitekt og to it-infrastruktur projektledere. Du kommer ind som sekretariatets kontrakt- og udbudsfaglige ansvarlige og bliver det naturlige omdrejningspunkt, når aftaler skal kortlægges, udbydes og bringes videre.

Din kontaktflade bliver bred ind i alle 11 nordjyske kommuners it-organisationer. Sammen med projektlederne og programlederen sikrer du, at kontraktmæssige afhængigheder kortlægges på tværs, at juridiske og økonomiske risici håndteres i tide, og at fremdriften er synlig for både fagspecialister og styregruppe.

Du ansættes i [xxxxx] med personalemæssig reference til [xxxxx]s IT-chef og afrapporterer fagligt til NORDIG-programlederen, der koordinerer til en tværkommunal styregruppe bestående af kommunaldirektører. Formandskaber og projektdeltagere i de 11 projektspor er på plads og bliver omdrejningspunktet for arbejdet.

Dine arbejdsopgaver

Du får selvstændigt ansvar for udbuds- og kontraktprocesserne på tværs af transitionen. Konkret kommer du blandt andet til at:

• Planlægge og selvstændigt gennemføre offentlige it-udbud — herunder EU-udbud og miniudbud på rammeaftaler (fx SKI-aftaler under Statens Indkøbsprogram)
• Kortlægge og overdrage eller genforhandle de 11 kommuners eksisterende it-kontrakter, licenser og driftsaftaler ind i den nye fælles organisation
• Udarbejde og kvalitetssikre kravspecifikationer, kontraktparadigmer og tildelingskriterier i tæt samspil med infrastrukturarkitekt og projektledere
• Sikre, at sikkerhedskrav og digital suverænitet — herunder NIS2-forpligtelser, dataejerskab, minimering af vendor lock-in samt non-funktionelle krav til drift, tilgængelighed, logning og exit — er korrekt indarbejdet i kontrakterne
• Føre forhandlinger med leverandører, håndtere tvister og løse juridiske ad hoc-opgaver for kolleger og interessenter
• Følge op på leverancer, identificere og eskalere kontraktmæssige risici til programledelsen i tide
• Oversætte kontraktforhold til klare, handlingsorienterede beslutningsoplæg til både it-chefer og kommunaldirektører

Hvem er du?

Du er stærk relationelt og ved, hvordan man skaber tillid på tværs af organisationer med forskellige kulturer og udgangspunkter. Du er tydelig i dialogen med leverandører og kan stå fast, når der skal forhandles — samtidig med at du bevarer det gode samarbejde. Juridisk og kontraktmæssig kompleksitet skræmmer dig ikke; tværtimod er du dygtig til at omsætte den til klare anbefalinger, der giver ledelse og teknikere det samme billede af muligheder og risici.

Vi søger dig, som har:

• Erfaring med at gennemføre offentlige it-udbud — fra strategi og kravspecifikation til tildeling og kontraktindgåelse
• Solidt kendskab til udbudsret og erfaring med EU-udbud og miniudbud på rammeaftaler (fx SKI-aftaler)
• Erfaring med kontraktstyring af komplekse it-kontrakter gennem hele livscyklussen — fra indgåelse til opfølgning, genforhandling og ophør/overdragelse
• Forståelse for sikkerhed og ikke-funktionelle krav — herunder NIS2 samt krav til drift, tilgængelighed, oppetid, logning, databehandling og exit — og kan oversætte dem til kontraktkrav
• Indsigt i centrale kontrakttyper på it-området såsom drifts-, udviklings- og licensaftaler og kan skabe overblik på tværs af en stor leverandørportefølje
• Stærke kommercielle og juridiske kompetencer og gennemslagskraft i beslutningsprocesser med mange interessenter
• Gerne kendskab til governance- og sikkerhedsrammer (fx ISO 27001, CIS18) og til ITIL/IT Service Management
• Relevant uddannelse, som kan tage sit udgangspunkt i IT-området eller være kommerciel eller juridisk

Vi tilbyder

• Fastansættelse i [xxxxx] med arbejdsopgaver på tværs af alle 11 nordjyske kommuner. Det forventes, at din ansættelse ved programmets afslutning overgår til det nyetablerede NORDIG I/S, som får brug for varig kontraktstyringskapacitet
• En central position og historisk mulighed for at være med fra start i etableringen af en ny regional it-infrastruktur, der skal styrke it-driftssikkerhed og cybersikkerhed i hele Nordjylland
• Fokus fra topledelse i de 11 nordjyske kommuner, it-faglighed fra de involverede fagspecialister og en it-chefkreds i det nordjyske, som ønsker samarbejdet
• En fleksibel arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde og frihed under ansvar
• Et erfarent og tværfagligt team, hvor der er plads til både faglig fordybelse og fælles sparring

Om os

Du bliver en del af Fælles Digitalisering med mere end 80 kolleger. Fælles Digitalisering er forankret i [xxxxx]s Koncernservice under forvaltningen Økonomi og Erhverv og er organiseret i fem enheder: IT Support, IT Infrastruktur, IT Udvikling, Strategi og Digital Udvikling, Informationssikkerhed samt NORDIG-sekretariatet.

Praktiske oplysninger

Løn- og ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Der indhentes straffeattest og referencer inden endelig ansættelse.

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1.8.2026 eller snarest herefter.

Du får base i [xxxxx]:

Fælles Digitalisering (Koncernservice – Økonomi & Erhverv)

Danmarksgade 17A, 9000 Aalborg

… men vil få mødeaktivitet i de nordjyske kommuner. Der er mulighed for hjemmearbejde og fleksible arbejdsformer. Det er nødvendigt, at du har kørekort.

Vi forventer at afholde samtaler fredag 26.6.2026.

Vil du vide mere, så er du velkommen til at kontakte:

Programleder Børge Knudsen, tlf. [xxxxx]

It-chef Svend Svenstrup, tlf. [xxxxx]

Forud for ansættelse, indhenter vi reference.

Send ansøgning

Bliv en del af Dobbelt A – få dobbelt op på muligheder
Hos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.