Contract manager til it-området i Udlændingestyrelsen

Vil du arbejde i krydsfeltet mellem udbud, kontraktstyring og it i en stor styrelse med stor samfundsmæssig betydning?

Vi søger en engageret og selvstændig contract manager, der vil være med til, at styrke og videreudvikle styrelsens kontraktstyring og udbud – særligt på it-området. Du får en central rolle i et stærkt fagligt miljø med tæt samarbejde på tværs af organisationen og stor mulighed for at præge både processer og løsninger.

Om arbejdspladsen
Hos os arbejder nogle af landets skarpeste faglige hoveder med komplekse problemstillinger i et område med stor offentlig og politisk bevågenhed. Vi er ca. 700 medarbejdere fordelt på flere centre, hvor samarbejde, kvalitet og styring er afgørende for opgaveløsningen.

Du bliver ansat i Kontoret for Økonomi og Ressourcestyring, som er en del af Center for Organisation og Økonomi i Udlændingestyrelsen.

Kontoret består af ca. 20 engagerede medarbejdere, og du bliver en del af et team, der arbejder med indkøb, udbud og kontraktstyring. Her får du kolleger med stærke faglige kompetencer inden for både kontraktretlige- og udbudsretlige discipliner.

Kontoret understøtter styrelsens almindelige drift, it-området og indkvarteringsområdet, og at du bliver en del af et stærkt fagligt miljø i udvikling med mange spændende snitflader på tværs af styrelsen.

Vi arbejder blandt andet med:

• varetagelse af indkøbs- og udbudsaftaler
• professionel anvendelse af gældende indkøbsaftaler, herunder SKI-aftaler.
• håndtering og udvikling af styrelsens kontraktporteføljer
• løbende dialog med både fagkontorer og leverandører
• udvikling af værktøjer og processer til styrket kontraktstyring – særligt på it-området

Vi prioriterer høj faglighed, humor i hverdagen og en god balance mellem arbejde og fritid.

Om stillingen
Du bliver en del af et tværgående team med ansvar for at udvikle og styrke arbejdet med udbud og kontraktstyring i praksis. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med både ledere, medarbejdere og eksterne leverandører.

Du får en central rolle i at sikre professionelle og effektive udbuds- og kontraktprocesser samt bidrage til at omsætte analyser, styringsprincipper og behov til konkrete løsninger i organisationen.

Din arbejdsopgaver
Du kommer til at arbejde med både udbud, kontraktstyring og rådgivning på tværs af styrelsen – særligt inden for it-området. En vigtig del af rollen bliver at gennemføre EU-udbud og miniudbud ved brug af eksisterende rammeaftaler (særligt SKI-aftaler under Statens Indkøbsprogram).

Du kommer desuden til at:

• yde sparring og rådgivning til ledere og medarbejdere om indkøb, kontrakter og juridiske forhold
• deltage i tværfaglige udbudsforløb i tæt samarbejde med resten af organisationen
• udarbejde, kvalitetssikre og følge op på kontrakter og aftaler
• sikre korrekt anvendelse af gældende aftaler
• bidrage til overholdelse af relevant lovgivning

Stillingen indebærer også en løbende dialog med leverandører og fagkontorer, hvor du skal bidrage til et professionelt samarbejde og være med til at identificere og håndtere eventuelle risici i kontraktgrundlag og leverandørsamarbejde.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse inden for fx jura, forvaltning eller lignende områder, hvor du har arbejdet med udbudsret eller kontraktstyring og gerne inden for it-området.

Derudover forestiller vi os, at du:

• kan skabe fremdrift og tage ansvar for egne opgaver
• har gennemslagskraft og kan håndtere dialog med leverandører, ledere og fagkontorer
• arbejder struktureret og bevarer overblikket – også når der er mange parallelle opgaver
• trives i et miljø med mange samarbejdsflader og interessenter.

Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring fra en offentlig organisation.

Det får du hos os
Hos os får du en spændende stilling med stor mulighed for at præge udviklingen af et vigtigt område i en organisation med komplekse og samfundsvigtige opgaver. Du bliver en del af et ambitiøst og fagligt stærkt miljø, hvor høj kvalitet, tæt samarbejde og sparring er en naturlig del af hverdagen.

Vi lægger vægt på, at du får ansvar og mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt, samtidig med at du får stor selvstændighed i opgaveløsningen. Du bliver en del af et uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede kolleger, hvor humor, fleksibilitet og en god balance mellem arbejde og fritid prioriteres højt.

Da området er i fortsat udvikling, får du samtidig gode muligheder for at sætte dit præg på både processer, samarbejdsformer og den videre udvikling af kontraktstyringen i styrelsen.

Nysgerrig?
Du er meget velkommen til at kontakte teamleder Cecilie Camre på e-mail [xxxxx] eller telefon[xxxxx].

Er du vores nye kollega?
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest onsdag den 3. juni 2026.

Vi forventer at holde samtaler i uge 24 og i uge 25.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og indplaceres på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Farimagsvej 51A, 4700 Næstved.

Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisktilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.

Kilde: [xxxxx]