Vikarstilling: Fællesregional Systemadministrator til Laboratoriesvarportalen - barselsvikariat

Brænder du for at arbejde med koordinering og systemforvaltning af it-løsninger i sundhedssektoren? Har du kendskab til laboratorieområdet og erfaring med samarbejde på tværs af interessenter, leverandører og it-specialister? Så har vi et spændende 1-årigt vikariat, hvor du kan spille en central rolle i forvaltningen af en vigtig sundheds-it-løsning.

Baggrund

Kontoret National og Tværsektoriel IT i Region Nordjylland er ansvarlig for en portefølje af fællesregionale og nationale it-systemer. En del af denne portefølje overgår til organisationen Digital Sundhed Danmark, som etableres pr. 1. januar 2027.

Laboratoriesvarportalen er en fællesregional it-løsning, der samler laboratoriesvar fra forskellige specialer (klinisk biokemi, immunologi, mikrobiologi og patologi) og præsenterer dem i en fælles platform. Løsningen er tilgængelig for klinikere og borgere via Sundhedsjournalen på Sundhed.dk, hvor den bidrager til en hurtigere og mere effektiv adgang til patientdata. Derudover kan Laboratoriesvarportalen også tilgås via andre systemer, heriblandt systemet til rekvisition af laboratorieanalyser.

Om jobbet
Som Fællesregional Systemadministrator (FSA) får du, i samarbejde med den anden forvalter af systemet, ansvaret for forvaltningen af Laboratoriesvarportalen og bliver en af systemets primære videnspersoner. Du skal koordinere opgaver mellem systemets interne og eksterne samarbejdspartnere samt øvrige interessenter. Opgaverne spænder over administration, brugerrettet kommunikation og opgaver af projektledelsesmæssig karakter.

Du vil blive tilknyttet et større team på ca. 20 personer, hvor alle arbejder i tilsvarende roller på forskellige systemer. Du kan forvente en høj grad af samarbejde med de andre FSA’ere i teamet. Andre systemer som forvaltes i kontoret, er bl.a. WebReq, E-journal, Sundhedsjournal, MinSundhed, samt løsninger til behandling i hjemme, som Kommunal PRO, Telma og Telesår.

Dine arbejdsopgaver omfatter

• Sekretariatsbetjening af forretningsstyregruppe og brugergruppe
• Leverandørstyring
• Løbende dialog med interne og eksterne samarbejdspartnere og interessenter
• Prioritere videreudviklingsopgaver og -ønsker
• Udvikle og vedligeholde backlog og roadmap
• Change management herunder releaseplanlægning
• Opfølgning af budget og regnskab samt økonomiafrapportering
• Second line support, f.eks. hvis en borger mangler et prøvesvar
• Sikre informationssikkerhed (brugeropfølgning, risikovurdering og databehandleraftaler)

Om dig
Du har en relevant uddannelse, f.eks. inden for sundhed og formentlig med en overbygning indenfor IT. Det er en fordel, hvis du har kendskab til laboratorieområdet, men det vigtigste er, at du trives med at arbejde i en koordinerende og administrativ rolle med mange interessenter og mange forskelligartede opgaver.

Du er en dygtig formidler, der kan kommunikere klart og indgå i dialog på alle niveauer i en stor politisk organisation, både mundtligt og skriftligt. Du besidder personlige egenskaber, der gør dig i stand til at sikre videreudvikling, kvalitet og fremdrift.

Hvad tilbyder vi?
Et spændende, afvekslende vikariat, hvor du selv har mulighed for at præge og tilrettelægge din arbejdsdag. Du får en travl hverdag, hvor de færreste dage er ens – dette i et tæt samarbejde med engagerede og dygtige kollegaer, hvor der arbejdes uformelt og loyalt, med brede samarbejdsrelationer både internt og eksternt. Rummelighed og humor er nøgleord for os.

En organisation på vej mod noget nyt
Porteføljen af fælles nationale it-opgaver fra regionen bliver fra 2027 en del af Digital Sundhed Danmark sammen med Sundhedsdatastyrelsen, sundhed.dk, MedCom. Digital Sundhed Danmark bliver en landsdækkende organisation, der skal styrke den digitale udvikling og sikre bedre sammenhæng i sundhedsvæsenet.

Organisationen skal sikre fælles retning, bedre brug af sundhedsdata og udvikling af digitale løsninger, der understøtter borgere og sundhedsprofessionelle i hele landet. Etableringen betyder nye kollegaer, samarbejder og muligheder i et stærkt fagligt fællesskab.

Pr. 1. januar 2027 overføres stillingen og dit ansættelsesforhold til Digital Sundhed Danmark i henhold til Virksomhedsoverdragelsesloven. Du overgår til Digital Sundhed Danmark med dine regionale løn- og ansættelsesforhold.

Arbejdssted

Dit primære arbejdssted er i 2026 i Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø, pr. 1. januar 2027 flytter kontoret til anden lokation i Aalborg.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Indgået med HK eller overenskomst for akademikere ansat i regioner mv. indgået af de relevante AC-organisationer afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Der er tale om et 1-årigt vikariat.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er torsdag d. 28. maj 2026.
Der afholdes ansættelsessamtaler mandag d. 8. juni 2026.

Tiltrædelse: d. 1. august 2026 eller snarest muligt.

Vil du vide mere om jobbet, så er du velkommen til at kontakte vicekontorchef Ria Høegh Kaffka på [xxxxx] eller tlf. [xxxxx]dagligt mellem kl. 8.15-9.00 eller kl. 15.00-16.00.

Kilde: [xxxxx]