[xxxxx] søger Entreprisesagsbehandler

[xxxxx] søger en medarbejder til rollen som entreprisesagsbehandler, der i tæt samarbejde med kontorets advokater skal håndtere og drive kontorets entreprisesager fra opstart til afslutning, uanset om sagerne behandles ved domstolene, Voldgiftsretten eller gennem mægling/mediation.

Vi er et af landets førende specialistkontorer inden for entrepriseret, og vi lægger vægt på ekstrem faglighed, høj kvalitet og et godt og spændende arbejdsmiljø.

Stillingen er til dig, der trives i en entry-level/juniorrolle med stor læringskurve og grundig oplæring.

Rolle og formål

Entreprisesagsbehandleren er sagens praktiske og konkrete omdrejningspunkt og sikrer, at sagsmateriale, faktum, processkridt, frister og økonomiske opgørelser er fuldt overblikbare og opdaterede. Rollen understøtter advokaternes juridiske arbejde ved at fremskaffe, sortere, systematisere og løbende drifte sagerne med høj struktur, kvalitet og fremdrift.

Primære opgaver

• Indsamle, fremskaffe og vedligeholde alt relevant sagsmateriale for nye og eksisterende entreprisesager.
• Sortere, strukturere og systematisere materiale (f.eks. kontrakter, korrespondance, byggereferater, tidsplaner, mødereferater, tekniske bilag, fakturaer m.v.).
• Planlægge og drive den løbende sagsdrift og projektledelse, herunder overblik over processkridt, deadlines, frister og leverancer.
• Understøtte sagsførelse ved domstole og Voldgiftsretten, herunder klargøring af bilag, oversigter og materiale til processkridt.
• Understøtte mægling og mediation gennem forberedelse af materiale, overblik over positioner/temaer og praktisk koordinering.
• Deltage i møder med klienter og øvrige aktører med henblik på at tilvejebringe et komplet og dokumenteret faktum.

Typiske leverancer

• Kronologisk sagshistorik med kildehenvisninger.
• Aktøroversigter (parter, rådgivere, entreprenører, underentreprenører, tilsyn m.v.) og kontakt-/rolleoverblik.
• Oversigt over kerneproblemstillinger, tvistpunkter og temaer – med status og næste skridt.
• Tidslinjer og tidsanalyser (f.eks. forsinkelsesforløb, kritisk vej, hændelsesforløb).
• Økonomiopgørelser og krav-/modkravsopgørelser (inkl. dokumentationsmappe og sporbarhed).
• Bilags- og dokumentoversigter samt kvalitetssikret bilagsstruktur.
• Udkast til aftalebreve, proces- og mødeplaner (tilpasning efter advokatens instruktion).
• Udkast til strateginotater/arbejdsnotater og materiale til interne og eksterne møder.

Samarbejdsflader

Du arbejder tæt sammen med kontorets advokater og bidrager til at omsætte juridisk strategi til konkret sagsdrift. Du har løbende kontakt med klienter samt relevante eksterne aktører (f.eks. entreprenører, rådgivere, forsikringsselskaber, syn og skøn, sagkyndige m.v.) efter aftale med ansvarlig advokat.

Oplæring og udvikling

Du indgår i et længere oplærings- og uddannelsesforløb, hvor vi starter fra grunden og løbende introducerer dig til centrale entreprisejuridiske emner, herunder bl.a. AB-reglerne, tvister, mangler, ekstra-/ændringskrav, tidskrav og opgørelsesmetoder samt proces og forberedelse til domstol/voldgift. Du får også indføring i arbejdsgange omkring mægling og mediation.

Kontoret benytter i vidt omfang AI-værktøjer som en integreret del af sagsarbejdet (bl.a. til strukturering, overblik, udkast og kvalitetssikring). Vi sørger naturligvis for grundig oplæring i vores AI-baserede arbejdsgange, så du kan anvende værktøjerne sikkert og effektivt i praksis.

Faglige kompetencer

• Relevant baggrund er typisk administrativ eller byggeteknisk (f.eks. fra bygge-/anlægsbranchen, rådgivning, bygherreorganisation eller entreprenørvirksomhed). Erfaring er ikke et krav. Du må meget gerne være helt grøn. Vi lægger vægt på struktur, læringsvilje og interesse for området, og vi oplærer meget gerne.
• Rollen passer særligt til dig, der er tidligt i din karriere og ønsker at opbygge specialistkompetencer – mange års erfaring er ikke nødvendigt.
• Der forventes ingen juridisk forhåndsviden – hverken om entrepriseret, AB-reglerne eller tvistløsning. Du bliver oplært grundigt og løbende af kontorets advokater som en del af et struktureret uddannelsesforløb.
• Dokumentstærk og metodisk tilgang til indsamling, strukturering og kvalitetssikring af materiale.
• God talforståelse og evne til at arbejde med økonomiopgørelser og kravopgørelser (sporbarhed mellem krav og dokumentation).
• Stærke skriftlige kompetencer og evne til at udarbejde klare oversigter, notater og udkast.
• Fortrolighed med digitale sags- og dokumentstyringsværktøjer (f.eks. Word, Excel og struktureret fil-/bilagshåndtering).
• Lyst til at lære et nyt fagområde og interesse for bygge-/anlægsprojekter og sagsarbejde. Vi sørger for oplæringen.

Personlige kompetencer

• Struktureret, detaljeorienteret og samtidig i stand til at holde overblik og prioritere.
• Proaktiv og selvkørende. Du driver opgaver frem og følger op på aftaler og deadlines.
• Trives i en rolle med mange samarbejdsflader og kan kommunikere klart og professionelt.
• Behagelig og samarbejdsorienteret. Du kan kommunikere respektfuldt og tydeligt med alle typer mennesker (klienter, modparter og tekniske aktører).
• Ejerskab for opgaver.
• Stolthed og glæde ved at levere gode resultater.
• Robust i perioder med højt tempo og skiftende opgaver.

Praktisk

• Stillingen er fuldtid/deltid efter nærmere aftale. Tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale.
• Lønnen ligger i niveauet 25.000–40.000 kr. pr. måned afhængig af profil og erfaring.
• Ansøgning og CV sendes til [xxxxx] mærket ”Entreprisesagsbehandler”.
• Arbejdssted: Middelfartgade 15, 2. sal, 2100 København Ø.