Administrativ blæksprutte til Afdelingen for Medicinsk Fysik, Aalborg Universitetshospital

Vil du have en central rolle i en tværfaglig og dynamisk afdeling i rivende udvikling, hvor opgaverne løbende tilpasses afdelingens behov?

Om stillingen Vi søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder, som vil være en vigtig og central støttefunktion i vores afdeling og arbejde tæt sammen med Cheffysikeren. Stillingen omfatter en bred vifte af administrative opgaver inden for kvalitetsstyring, lønadministration, sekretariatsbetjening og understøttelse af afdelingens kliniske systemer.

Du bliver en del af en dynamisk afdeling, som omfatter 26 medarbejdere fordelt på stillingskategorierne hospitalsfysikere, teknikere, IT-ingeniør og radiografer, der arbejder i et tæt tværfagligt miljø med andre personalegrupper indenfor sundhedssektoren.

Dine arbejdsopgaver Arbejdsopgaverne er mangeartede og tilpasses og udvikles løbende i forhold til afdelingens behov. Du bliver ”dit eget team” og for den rette medarbejder vil der også være mulighed for at sætte sit præg på stillingen og udvikle opgaveporteføljen.

Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet:

• Administration og vedligeholdelse af afdelingens kvalitetssikringssystem
• Koordinering og opfølgning på kvalitetsrelaterede dokumenter og procedurer
• Lønadministration, herunder registrering og opfølgning af arbejdstid, fravær etc.
• Varebestilling og administrative indkøb
• Sekretariatsbetjening af Cheffysikeren
• Diverse administrative og koordinerende opgaver
• Opgaver relateret til afdelingens kliniske IT-systemer
• Understøttelse af arbejdsgange i de systemer, der anvendes til strålebehandling
• Deltagelse i udvikling og optimering af administrative processer
• Ad hoc-opgaver i en omskiftelig hverdag med mange snitflader

Om dig Vi søger dig, der trives i en rolle med stor selvstændighed og ansvar, og som kan skabe struktur og fremdrift - også når rammerne ikke er fuldt definerede.

• Kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og samtidig indgå i tværfaglige samarbejder
• Har erfaring med administrative processer og IT-systemer og lyst til at lære nye systemer
• Kan skabe overblik og struktur i en kompleks og til tider uforudsigelig hverdag
• Er fleksibel og i stand til at håndtere mange opgaver parallelt
• Er loyal, diskret og kan håndtere fortrolige informationer
• Arbejder systematisk og har sans for detaljer
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Er omstillingsparat og trives i en organisation under konstant udvikling og forandring

Du har en relevant administrativ uddannelse, f.eks. sundhedsadministrativ koordinator, kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, administrationsbachelor eller tilsvarende erfaring.

Det kan være en fordel, hvis du har erfaring fra sundhedsvæsenet, kvalitetsstyring eller lønadministration – det vigtigste er dog, at du mestrer og trives med ”blæksprutterollen”.

Vi tilbyder

• En spændende og varieret stilling med stor kontaktflade
• Mulighed for selvstændigt ansvar og faglig udvikling
• Grundig oplæring i afdelingens systemer og arbejdsgange
• Et tværfagligt og engageret arbejdsmiljø
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og udvikling
• Mulighed for at præge både funktion og opgaver

Om Afdelingen for Medicinsk Fysik Afdelingen for Medicinsk Fysik er en del af Afdeling for Kræftbehandling ved Aalborg Universitetshospital. Afdelingens ansvarsområde og primære arbejdsopgaver er planlægning og kontrol af strålebehandlinger, rådgivning, dosimetri, strålehygiejne, udvikling og implementering af nye behandlingsteknikker, kvalitetssikring af medicinsk strålebehandling samt vedligeholdelse af procedurer og udstyr i forbindelse hermed.

Praktiske oplysninger Stillingen er på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale mfl. indgået med HK.

Ansættelse pr. 1. november 2026 eller efter nærmere aftale.

Vil du vide mere? Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte cheffysiker Annette Ross Jakobsen på[xxxxx]eller [xxxxx]

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Ansøgning Send din ansøgning, CV, eksamensbevis samt oplysning på mindst to referencer via linket senest søndag den 13. september 2026. Samtaler forventes afholdt fredag den 18. september 2026.

Kilde: [xxxxx]