PICCOLINE M/K TIL SEKRETARIAT & PRESSE

Kunne det være spændende for dig at arbejde blandt dygtige kolleger, kunstværker og museumsgæster fra ind- og udland? Har du mod på en række administrative og praktiske opgaver, som spænder vidt og som er vigtige for at dagligdagen hænger sammen i administration og presse?
Har du kvalitetssans, god energi og lysten til at yde høj service i et fast fuldtidsjob af et års varighed?

Så er du måske vores nye kollega.

Du er vild med at få tingene til at ske, bliver stolt, når du leverer et godt stykke arbejde og din chef ved, at opgaver, der kræver orden og rettidighed er i gode hænder hos dig.
Du bliver glad, når du kan hjælpe med de ad hoc opgaver, som naturligt opstår i en dynamisk organisation og kollegerne synes du er sådan en, man kan regne med.

Hvis du tænker, at det passer godt på dig, og at det er præcis i sådan et miljø, du stortrives, så håber vi at høre fra dig.

Dine primære opgaver og ansvarsområder
Du hører hjemme i Louisianas sekretariat hvor du referer til Museumssekretæren, men du arbejder også tæt sammen med pressechefen og på tværs af huset i øvrigt.
Det er et job med en god blanding af faste opgaver og alsidige ad hoc opgaver. Du bruger mest tid på:

• Klargøring af presse materialer
• Arkiverings- og administrative opgaver
• Bestilling af kontorartikler, kopiering, indbinding og scanning
• Support ved interne/sociale arrangementer i regi af HR
• Opdatering af databaser
• Forsendelser
• Spændende større og mindre ad hoc opgaver i regi af administration og presse

Vi lægger vægt på at du:

• Er udadvendt og serviceminded
• Har hænder og hoved godt skruet på
• Er glad for orden og systematik
• Struktureret og selvstændig
• Driftssikker og parat til at yde en ekstra indsats, når der er tryk på

Du trives med et job, hvor du er på benene meget af dagen – vi er et stort hus, så du får mange skridt i benene på en dag. Vi lægger desuden vægt på en engageret indsats, og at du udviser initiativ og gå-på-mod. Og så er det en forudsætning, at du kan kommunikere flydende i skrift og tale på både dansk og engelsk.

Måske er du lige blevet færdig med gymnasiet eller på anden vis holder dig et sabbatår, mens du går og tænker over, hvad du nu skal tage dig til. Stillingen kræver ikke forudgående erfaring med lignende opgaver – det vigtigste er at du har lyst til at lære nyt.

Det praktiske
Stillingen er på 37 timer mandag – fredag i tidsrummet kl. 8.30 til kl. 16.00. Det vil passe os rigtig godt hvis du kan tiltræde 3. august 2026.