Eventkoordinator – led events og frivillige på AAU Esbjerg

Vil du have et relevant studiejob, hvor du udvikler events samt opbygger og leder et team af frivillige ildsjæle
– og får værdifuld erfaring med ledelse og eventkoordinering?

”Som eventkoordinator får du en unik mulighed for at tage ansvar, udvikle dine ledelseskompetencer og være med bag kulissen, når vi faciliterer nogle af de fedeste events for studerende,” fortæller Emilie, tidligere eventkoordinator.

Velkommen til [xxxxx] – en fagforening, men uden de støvede faner

Lad os være ærlige: Når du hører ordet "fagforening", tænker du nok ikke straks "vildt studiejob". Men [xxxxx] er meget mere end det. Vi er en medlemsforening, der arrangerer alt fra gin-smagninger og saunagus til faglige kurser og studielivs-podcasts. Vi er også mere end 60 studerende, der driver events og fællesskaber på tværs af landets universiteter og bidrager til at skabe et meningsfuldt studieliv.

Hvad får du ud af jobbet?

Som eventkoordinator på AAU Esbjerg får du hands-on erfaring med ledelse, projektstyring og eventudvikling – kompetencer, der giver dit CV et boost, uanset om du vil arbejde med ingeniørfag, IT, ledelse eller noget helt fjerde.

Du bliver en del af et stærkt netværk af studerende fra hele landet og får frihed til at planlægge dit arbejde. Jobbet er lønnet - typisk 5-10 timer om ugen, med travle og roligere perioder. Din primære base vil være i Esbjerg med enkelte afstikkere i forbindelse med teammøder.

Hvad skal du lave?

Sammen med dit kommende frivilligteam på AAU Esbjerg skal du sikre, at vores events for studiemedlemmer kører uden problemer. Det indebærer bl.a.:

• Eventudvikling - udvikle og afholde faglige og sociale events til de studerende
• Eventkoordinering – planlægge bemanding, sikre gode arbejdsrammer og holde styr på detaljerne
• Opbygning af frivilligteam – rekruttere frivillige og skabe et stærkt fællesskab
• Ledelse & motivation – holde 1:1-samtaler med frivillige, motivere og sikre, at alle trives i deres roller
• Budget & økonomi – holde overblik over eventbudgetter
• Kommunikation & markedsføring – samarbejde med [xxxxx]s lokale region og hovedkontor for at sikre synlighed og god kommunikation om vores events

Hvem er du?

• Du er i gang med en STEM-, kommunikations-, markedsføringsuddannelse eller lign. på AAU Esbjerg
• Du har erfaring med eventafholdelse eller projektstyring – måske fra studiejob, foreningsliv eller fx rusvejledning
• Du trives med at tage ansvar og skabe struktur for dit team
• Du er god til at skabe sammenhold og samarbejde med forskellige mennesker

Vil du være med? Så send din ansøgning allerede i dag eller senest d. 19. august. Vi afholder løbende samtaler.

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamlead Lasse Dallerup, på e-mail ldl@[xxxxx].dk.