Genopslag. Vi søger en dygtig og fleksibel lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, der vil være en del ...

Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2026 eller efter aftale.

Hele teamet består for nuværende af seks engagerede sekretærer, og vi søger en ny kollega til at indgå i vores socialmedicinske sekretariat.

Hvem er vi?

Arbejds- og Socialmedicinsk Afdeling er en velfungerende afdeling på Holbæk Sygehus. Afdelingen består af en arbejdsmedicinsk og en socialmedicinsk enhed i samme hus og har en tværfaglig stab på ca. 60 personer. Afdelingen er beliggende på Holbæk Sygehus og har fremskudte ambulatorier i Køge og Nykøbing F. Specialerne har et tæt dagligt samarbejde med fælles lokaler, møder, konferencer og udviklingstiltag. Derudover har vi det seneste år åbnet Flexklinikken, som er et alment tilbud til sårbare borgere og oprettet samarbejde med Senfølgeklinikken i Roskilde.

Arbejdsmedicinsk Ambulatorium varetager ambulant klinisk patientudredning og rådgivning af sammenhæng mellem helbred og arbejds- eller miljømæssige eksponeringer, dvs. eksponerings- og årsagsvurdering.

Socialmedicinsk Ambulatorium er en indtægtsdækket virksomhed, der varetager [xxxxx]s opgave ifm. reformen af førtidspension og fleksjob, samt reformen af sygedagpenge. Lægerne yder sundhedsfaglig rådgivning i regionens 17 kommuner. I ambulatoriet ses borgere med komplekse helbredsproblemstillinger til socialmedicinske vurderinger efter henvisning fra kommunerne.

Afdelingen ledes af en cheflæge i samarbejde med den øvrige del af ledergruppen bestående af tre ledende overlæger og en sundhedsadministrativ leder. Alle sekretærer refererer til den sundhedsadministrative leder.

Sekretærstaben

Afdelingens sekretærstab ledes af en sundhedsadministrativ leder og består af i alt 8 engagerede sekretærer:

• Et arbejdsmedicinsk sekretariat med 2 lægesekretærer
• Et socialmedicinsk sekretariat med 3 lægesekretærer
• En sundhedsadministrativ koordinator i vores Flexklinik
• En lægesekretær i fleksjob
• Afdelingsledelsessekretær og til tider SAK-studerende

Sekretariaterne er centrale for afdelingens arbejde, idet de varetager administrative, registreringsmæssige og koordineringsmæssige opgaver, der understøtter det kliniske arbejde.

Dine opgaver bliver bl.a.:

• At være omdrejningspunktet for henvisninger, bookinger og indkaldelser.
• Koordinering og fordeling af sager i vores digitale sagshåndteringssystem, hvor vi modtager sager fra kommunerne, samt fakturering af det arbejde der udføres.
• Den vigtige, imødekommende telefonpasning og patientkontakt.
• Lettere skrivning af notater.
• Lettere registrering og kodning i Sundhedsplatformen.
• Håndtering af korrespondancer og andre indkomne opgaver i Outlook, som vi benytter meget.

Vi drømmer om, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator med en høj faglig stolthed.
• Det er et plus, hvis du har arbejdet i Sundhedsplatformen, men ikke et krav, da det ikke er vores primære arbejdsredskab.
• Er en ørn til at skabe struktur og organisere komplekse arbejdsgange.
• Møder ind med en positiv og konstruktiv tilgang til opgaveløsningen.
• Brænder for at levere høj service, så vores patienter og samarbejdspartnere i kommunerne altid får en god oplevelse hos os.
• Det er et plus, hvis du har erfaring med vagtplanlægning, men det er ikke et krav.

Hvad kan vi tilbyde?

• Mulighed for at indgå i et team af selvstændigt arbejdende lægesekretærer.
• En stilling med alsidige opgaver, hvor der er mulighed for at have indflydelse på arbejdsgange.
• En dynamisk afdeling, hvor der lyttes til og handles på gode idéer.
• Vi stiller krav til din udvikling, fordi vi tror på at investere i vores medarbejdere gennem uddannelse og sparring.
• Efter grundig oplæring i vores spændende og forskelligartede driftsopgaver, vil der være mulighed for egne selvstændige opgaver, hvor du selv kan påvirke løsningen af disse.
• Et lille speciale, der spænder vidt og bredt, hvilket vores opgaveportefølje også afspejler.

Vi kan derudover tilbyde en dejlig arbejdsplads beliggende selvstændigt på Holbæk Sygehus tæt på Holbæk Station. Vi har et godt arbejdsmiljø med en god og uformel omgangstone og spændende arbejdsopgaver. Vi er udviklingsorienterede og har tradition for at løfte i flok, støtte hinanden og udvikle os i fællesskab. Vi er bevidste om, hvor vigtig en opgave vi udfører, hvilket gør den meningsfuld og værdiskabende. Vi prioriterer uddannelse og forskning højt.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en vagtfri stilling på fuldtid; vi ser gerne en 37 timers ansættelse. Vi har en formel flekstidsaftale.

Hvis du vil vide mere

Vores sundhedsadministrative leder er p.t. på barsel og kommer retur maj 2027, hvorfor du er velkommen til at kontakte sekretariatet, hvis du vil vide mere om opgaverne, på tlf.: [xxxxx]

Stillingsbeskrivelsen kan rekvireres hos afdelingsledelsessekretær Annika Christiansen [xxxxx]

Vi glæder os utrolig meget til at høre fra dig! Ansøgningen indsendes via linket på [xxxxx].dk.

OBS ansættelsessamtaler afholdes uge 38 - med mulighed for 2. samtale uge 39.