Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Hjertesygdomme i Hjerteklinikken i Silkeborg, [xxxxx]

Vores gode kollega har desværre opsagt sit job pga. flytning, og vi har brug for hendes afløser. Hjertesygdomme søger derfor en ny kollega til en fast stilling pr. 1. august 2026. Stillingen er på fuldtid.

Om sekretariatet
Lægesekretariatet tæller 24 ansatte. Der er sekretærer i såvel Hjertesengeafsnit i Viborg som i vores tre Hjerteklinikker i Viborg, Silkeborg og Skive. Du kommer som udgangspunkt til at være sekretær i Hjerteklinikken i Silkeborg. Du vil få arbejdstid på hverdage som udgangspunkt mellem kl. 07.30 - 15.00.

Efter en grundig oplæring indgår du i et rul, hvor du (gennemsnitligt en hverdag hver fjerde uge) kommer til at arbejde til kl. 18.00, ligesom du kommer til at have en vagt lørdag/søndag/helligdage ca. 5 gange om året. Vagterne kan dækkes fra hjemmet, hvor du får IT-udstyr stillet til rådighed.

Arbejdsopgaverne inkluderer

• kontakt til hjertepatienterne enten i receptionen eller ved telefonhenvendelser
• forvisitering og fordeling af henvisninger
• skrivning og dokumentation ift. patienternes kontakt i vores klinikker, (vi hjælper hinanden på tværs af matriklerne)
• indkaldelse af patienter til alle vores undersøgelser
• rekvirering af diverse prøver og undersøgelser (samt tjekker svar)
• sikre en korrekt registrering herunder udfylder databaser
• deltagelse i et af vores faglige teams (specialet er underopdelt i subspecialeteams)
• på sigt indgå som nøgleperson for et specifikt fagområde

Vi tilbyder

• et struktureret, individuelt oplæringsprogram tilknyttet en mentor, hvor vi løbende evaluerer og tilpasser, så du bliver godt rustet til opgaverne
• et job der er er præget af varierende opgaver, omskiftelighed og udvikling
• en opgaveportefølje, hvor medindflydelse og høj involvering er en selvfølge
• et teambaseret samarbejde, hvor værdierne er ordentlighed og professionalisme
• en samarbejdsform, der er præget af tillid til og respekt for hinanden
• mulighed for hjemmearbejdsdage efter endt oplæring (1 – 2 dage pr. uge)

Vi søger en kollega der

• har en imødekommende og venlig attitude, da du er patientens første møde med afdelingen
• er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• har erfaring med EPJ
• arbejder systematisk og har blik for struktur og kvalitet
• kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver
• har gode samarbejdsevner og lyst til at arbejde tværfagligt
• kan indgå som medspiller i teamet, hvor omgangstonen er uformel og afslappet

Om Hjertesygdomme
Afdelingen består af et Hjerteafsnit med 29 senge, dagklinik i Viborg, Hjerteklinik Viborg, Hjerteklinik Silkeborg og Hjerteklink Skive. I sengeafsnittet er der ca. 5000 indlæggelser pr. år og i Hjerteklinikkerne og Dagklinikken modtages ca. 42.000 patienter til undersøgelse/diagnostik og behandling.
Derudover er der en stor forskningsaktivitet i Hjerteforskningsenheden, der varetager medicinalforskning samt selvinitierede projektarbejder.

Afdelingen har såvel monofagligt som tværfagligt et tæt og godt samarbejde, (læger, sygeplejersker, sekretærer, diætist m.fl.), hvor vi ”kigger til siden” og hjælper hinanden.
Vi prioriterer et motiverende, fælles forpligtende samarbejde, og et sundt og anerkendende arbejdsmiljø. Det vil du også blive en del af.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at besøge klinikken – komme forbi og se hvem vi er, ligesom du naturligvis kan ringe til chefsygeplejerske Anne Dorthe Bjerrum tlf. [xxxxx]eller driftskoordinator Kathrine Mehl tlf. [xxxxx].

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest d, 23. juni 2026. Samtaler foregår på Regionshospitalet i Silkeborg den 26. juni 2026.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved [xxxxx], læs mere om den samlede hospitalsenhed her.
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.