Lokaleplanlægger, der også har fokus på data og analyse, søges til den centrale Lokaleplanlægning på Københavns Unive...

Vil du være med til at skabe sammenhængende, effektive og databårne processer, som sikrer en god brugerrejse for ansatte og studerende på Københavns Universitet? Trives du i rollen som planlægger, og har du samtidig flair for samarbejde og netværksarbejde samt talent for data- og -analysearbejde? Så er du måske vores nye kollega i Lokaleplanlægning i KU Uddannelse...

Københavns Universitet (KU) er en moderne arbejdsplads i rivende udvikling og har netop været igennem en større reform af administrationen, og vi arbejder derfor fortsat på at sikre effektive fælles arbejdsgange til gavn for vores studerende, undervisere og samarbejdspartnere.

Den centrale Lokaleplanlægning har til opgave at sikre sådanne arbejdsgange ifm. de fælles lokaler og auditorier på tværs af KU. Dette arbejde foregår bl.a. på baggrund af forskellige analyser, så arbejdet med at harmonisere og optimere de arbejdsgange, der findes på området, foregår på et kvalificeret og oplyst grundlag.

Vi søger en medarbejder, der kan hjælpe os i arbejdet med at levere kvalificerede dataunderbyggede analyser for undervisningslokaleområdet, når de efterspørges i forskellige forbindelser.

Så hvis du har et godt øje for administrative processer med et vist fokus på data og analyse, og hvis du sætter en ære i at pleje det gode samarbejde, så kan du være med til at sikre, at vi når vores ambitioner.

Om os

KU Uddannelse er KU’s centrale enhed for et sammenhængende uddannelsesområde. Vi sætter retning og skaber fælles løsninger til gavn for vores uddannelser og studerende.

Du kommer til at arbejde i sektionen Lokaleplanlægning, der har processerne omkring planlægningen i KU’s undervisningslokaler som sin kerneopgave. Vi er rammesættende for området og sikrer effektive, brugerorienterede processer og arbejdsgange i KU’s lokalemasse.

I opgaveløsningen har vi i høj grad fokus på samarbejde med de tre campusadministrationer (Frederiksberg+, Nørre og Søndre), der står for den daglige understøttelse af de akademiske miljøer og på tværs af sektionerne i KU Uddannelse samt med andre koncernenheder i universitetsadministrationen.

Om stillingen

KU Lokaleplanlægning søger en medarbejder til at varetage opgaven med at:

• Foretage dataindsamling af data for undervisningslokaler på KU. Det drejer sig primært om planlagt lokalebrug fra systemerne Syllabus/Stads
• Udføre databehandling og visualisering af denne data via Excel, Excel Power Query, SQL Developer og Tableau Desktop
• Assistere med generel databehandling af diverse lokale ad hoc-opgaver
• Deltage i arbejdet omkring lokaleplanlægning og i samarbejdet omkring skemaplanlægningen på KU
• Varetage den daglige bookning og korrespondance vedr. ad hoc-bookninger på KU – konferencer, seminarer, ph.d.-forsvar osv.
• Foretage undervisningsændringer og assistere ift. studenterforeningsarrangementer o. lign.

Om dig

• Du har et godt overblik og en fornuftig tilgang til og forståelse af sammenhænge samt af, hvordan ting kan optimeres
• Du er i høj grad metodisk og organiseret i din opgaveløsning
• Du har erfaring med fremskaffelse af data og efterfølgende bearbejdning
• Du har gode kommunikationsegenskaber og en praktisk tilgang til opgaveløsningen
• Kendskab til Københavns Universitet som organisation vil være en fordel
• Du taler og skriver et godt og professionelt dansk og ditto engelsk
• Du har relevant uddannelse og erfaring til stillingen

Vi tilbyder

• Et godt og professionelt arbejdsmiljø i en afdeling med fart på udviklingen i selskab med gode og venlige kollegaer
• Stor indflydelse på eget arbejde og på udviklingen af afdelingen
• Spændende og afvekslende dage
• En stor berøringsflade med såvel studerende som ansatte i egen og andre afdelinger på KU

Derudover er vi en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og løbende kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt gennem sociale arrangementer.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen vil ske som:

• enten kontorfunktionær i løngruppe 3 (sats 2 eller 3 afhængigt af erfaring og kvalifikationer) i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat)
• eller fuldmægtig (hvis du har en akademisk uddannelse) i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt

Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Tiltrædelse så hurtigt som muligt.

Din ansøgning

Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for Lokaleplanlægning Kåre Wangen på tlf. [xxxxx].

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via jobportalen (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest mandag 1. juni 2026.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Kåre Wangen (se ovenfor) eller tillidsrepræsentanterne på [xxxxx] (HK) og [xxxxx] (AC).

Kilde: [xxxxx]