Lead Receptionist

Lead Receptionist LEGO Campus

Lead Receptionisten har det overordnede ansvar for at sikre en ensartet, professionel og serviceorienteret drift af receptionerne på tværs af kundens lokationer. Rollen indebærer den daglig team koordinerinf af ca. 6 receptionister på 3 forskelligere sites, samt aktiv deltagelse i den daglige drift. Man kommer til at arbejde sammen med en anden Lead Receptionist og sammen til
skabe sammenhæng, kvalitet og høj kundetilfredshed på tværs af i alt 6 receptioner.

Arbejdsopgaver

• Lede og koordinere den daglige drift i receptionerne på tværs af 3 sites.
• Deltage aktivt i driften og selv bemande receptionen efter behov.
• Ansvarlig for planlægning af bemanding, ferie og opgavefordeling
• Sikre ensartede standarder for service, kvalitet og arbejdsgange på alle lokationer.
• Oplære, motivere og støtte teamet i deres daglige opgaver.
• Optimere processer, rutiner og arbejdsgange i receptioner
• Sikre professionel håndtering af gæster, kunder og leverandører på alle sites.
• Håndtere administrative opgaver som post, adgangskort, mødebooking og kontorartikler.
• Hjælpe til on site events
• Rapportere til ledelsen om drift, performance og udviklingsbehov.

Kvalifikationer og kompetencer

• Flerårig erfaring som receptionist, teamleder eller front office supervisor
• Stærke ledelses- og koordineringsevner med fokus på teamwork og service.
• Praktisk tilgang og villighed til at indgå aktivt i driften.
• Fremragende kundeservice- og kommunikationsevner.
• Gode organisatoriske evner
• Er pålidelig, mødestabil og kan bevare overblikket i travle perioder.

Åbningstiderne i receptionerne ligger fra kl.7-16.30, mandag – fredag.

Sted: Billund
Arbejdstid: Fuldtid
Startdato: 01 juli eller efter aftale

Bliv vores nye medarbejder
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV

Vi indkalder jævnligt kandidater til samtaler, så vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt.

Når din ansøgning er modtaget, kan du forvente et hurtigt svar fra os. For mere information eller hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Site Manager t Justina Magill på mail: [xxxxx]

◀ Lead Receptionist LEGO Campus Lead Receptionist LEGO Campus Lead Receptionist LEGO CampusLead Receptionisten har det overordnede ansvar for at sikre en ensartet, professionel og serviceorienteret drift af receptionerne på tværs af kundens lokationer. Rollen indebærer den daglig team koordinerinf af ca. 6 receptionister på 3 forskelligere sites, samt aktiv deltagelse i den daglige drift. Man kommer til at arbejde sammen med en anden Lead Receptionist og sammen til
skabe sammenhæng, kvalitet og høj kundetilfredshed på tværs af i alt 6 receptioner.Lead Receptionisten har det overordnede ansvar for at sikre en ensartet, professionel og serviceorienteret drift af receptionerne på tværs af kundens lokationer. Rollen indebærer den daglig team koordinerinf af ca. 6 receptionister på 3 forskelligere sites, samt aktiv deltagelse i den daglige drift. Man kommer til at arbejde sammen med en anden Lead Receptionist og sammen til
skabe sammenhæng, kvalitet og høj kundetilfredshed på tværs af i alt 6 receptioner.ArbejdsopgaverArbejdsopgaverArbejdsopgaver

Lede og koordinere den daglige drift i receptionerne på tværs af 3 sites.

Deltage aktivt i driften og selv bemande receptionen efter behov.

Ansvarlig for planlægning af bemanding, ferie og opgavefordeling

Sikre ensartede standarder for service, kvalitet og arbejdsgange på alle lokationer.

Oplære, motivere og støtte teamet i deres daglige opgaver.

Optimere processer, rutiner og arbejdsgange i receptioner

Sikre professionel håndtering af gæster, kunder og leverandører på alle sites.

Håndtere administrative opgaver som post, adgangskort, mødebooking og kontorartikler.

Hjælpe til on site events

Rapportere til ledelsen om drift, performance og udviklingsbehov.

Lede og koordinere den daglige drift i receptionerne på tværs af 3 sites.Lede og koordinere den daglige drift i receptionerne på tværs af 3 sites.Deltage aktivt i driften og selv bemande receptionen efter behov.Deltage aktivt i driften og selv bemande receptionen efter behov.Ansvarlig for planlægning af bemanding, ferie og opgavefordeling Ansvarlig for planlægning af bemanding, ferie og opgavefordelingSikre ensartede standarder for service, kvalitet og arbejdsgange på alle lokationer.Sikre ensartede standarder for service, kvalitet og arbejdsgange på alle lokationer.Oplære, motivere og støtte teamet i deres daglige opgaver.Oplære, motivere og støtte teamet i deres daglige opgaver.Optimere processer, rutiner og arbejdsgange i receptionerOptimere processer, rutiner og arbejdsgange i receptionerSikre professionel håndtering af gæster, kunder og leverandører på alle sites.Sikre professionel håndtering af gæster, kunder og leverandører på alle sites.Håndtere administrative opgaver som post, adgangskort, mødebooking og kontorartikler.Håndtere administrative opgaver som post, adgangskort, mødebooking og kontorartikler.Hjælpe til on site eventsHjælpe til on site eventsRapportere til ledelsen om drift, performance og udviklingsbehov.Rapportere til ledelsen om drift, performance og udviklingsbehov.Kvalifikationer og kompetencerKvalifikationer og kompetencerKvalifikationer og kompetencer

Flerårig erfaring som receptionist, teamleder eller front office supervisor

Stærke ledelses- og koordineringsevner med fokus på teamwork og service.

Praktisk tilgang og villighed til at indgå aktivt i driften.

Fremragende kundeservice- og kommunikationsevner.

Gode organisatoriske evner

Er pålidelig, mødestabil og kan bevare overblikket i travle perioder.

Flerårig erfaring som receptionist, teamleder eller front office supervisorFlerårig erfaring som receptionist, teamleder eller front office supervisorStærke ledelses- og koordineringsevner med fokus på teamwork og service.Stærke ledelses- og koordineringsevner med fokus på teamwork og service.Praktisk tilgang og villighed til at indgå aktivt i driften.Praktisk tilgang og villighed til at indgå aktivt i driften.Fremragende kundeservice- og kommunikationsevner.Fremragende kundeservice- og kommunikationsevner.Gode organisatoriske evnerGode organisatoriske evnerEr pålidelig, mødestabil og kan bevare overblikket i travle perioder.Er pålidelig, mødestabil og kan bevare overblikket i travle perioder.Åbningstiderne i receptionerne ligger fra kl.7-16.30, mandag – fredag.Åbningstiderne i receptionerne ligger fra kl.7-16.30, mandag – fredag.Sted: Billund
Arbejdstid: Fuldtid
Startdato: 01 juli eller efter aftaleSted: Sted:Billund
Arbejdstid: Fuldtid
Startdato: 01 juli eller efter aftaleArbejdstid:Startdato:Bliv vores nye medarbejder
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV Bliv vores nye medarbejderBliv vores nye medarbejder
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CVVi indkalder jævnligt kandidater til samtaler, så vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt.

Når din ansøgning er modtaget, kan du forvente et hurtigt svar fra os. For mere information eller hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Site Manager t Justina Magill på mail: [xxxxx]Vi◀ indkalder jævnligt kandidater til samtaler, så vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt.

Når din ansøgning er modtaget, kan du forvente et hurtigt svar fra os. For mere information eller hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Site Manager t Justina Magill på mail: [xxxxx]