Faglig teamleder for rekvirentteamet - styring, kvalitet og samarbejde.

Faglig teamleder til styring og kvalitetssikring for Rekvirentteam i Forsvaret

Forestil dig en arbejdsplads, hvor du er med til at planlægge, koordinere og eksekvere som faglig leder af vores rekvirentteam. Du har modet til at løfte ansvaret for indkøbsproceduren for økonomiansvarlige i Cyberdivisionen og samtidig er du en dygtig koordinator, der kan skabe overblik og supportere din organisation.

Lyder det som et job for dig? Så er det måske dig vi søger.

Om os

Cyberdivisionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og leverer IT-drift og -udvikling til hele Forsvarsministeriets område. Rekvirentteamet er placeret under Center for Teknologi med fysisk placering i Hvidovre, hvor Cyberdivisionen har sit hovedsæde. Vi er i en rivende udvikling og du bliver en del af en arbejdsplads, hvor man ved, at ”noget er værd at kæmpe for”.

Center for Teknologi er ansvarlig for anskaffelse, udvikling, drift og forvaltning af Forsvarets IT-systemer og arbejder tæt sammen med både interne og eksterne aktører for at sikre, at systemerne lever op til de højeste sikkerhedskrav.

Sektionen for IT-Centralt er en nyoprettet sektion med 8 medarbejdere fordelt på to selvledende teams, der har ansvaret for software indkøb og rekvisitioner.

Vi varetager mange forskellige opgaver inden for indkøb af bl.a. IT-materiel, software og konsulentydelser. Der er en god blanding af drifts- og udviklingsopgaver. Der er stor fokus på udvikling af indkøbsområdet både i staten generelt og i vores organisation. Det betyder, at vi eksempelvis bidrager til udviklingen ved at bringe vores egne idéer i spil, gribe direktionens idéer og implementere nye statslige regler.

Vi arbejder i et tæt og respektfuldt fællesskab, hvor vi løser opgaverne sammen. Trivsel og faglighed går hånd i hånd – vi ved, at det skaber et stærkt fundament for gode resultater og udvikling.

Om stillingen

Din hovedopgave er at støtte sektionschefen i rollen som faglig leder for rekvirentteamet. Det indebærer at koordinere og fordele opgaver internt i teamet, sikre faglig kvalitet og fremdrift i sagerne samt være det primære bindeled i koordineringen med eksterne interessenter (fx andre afdelinger, leverandører og samarbejdspartnere). Det forventes, at du følger op på leverancer, faciliterer møder og sikrer klar kommunikation mellem alle parter.

Vores opgave er at vejlede brugere og chefer i korrekt indkøbspraksis. Ved indmeldelser vurderer vi behovet og forestår igangsætningen af indkøbet, herunder kontrol af lovgivning og interne bestemmelser, korrekt anvendelse af rammeaftaler, sikring af finansieringskilde og nødvendige godkendelser samt korrekt registrering i indkøbssystemet i DeMars.

Dine primære arbejdsopgaver er at:

• Planlægge og tilrettelægge teamets opgaver, så hverdagen forløber smidigt og effektivt
• Koordinere indsatsen ved både travle perioder og stille perioder, så ressourcerne bruges bedst muligt
• Drive løbende udvikling og kvalitetssikring af indkøbsprocessen, så den altid understøtter vores aktuelle opgaveløsning
• Styrke samarbejdet mellem aktørerne gennem tæt dialog med indkøbere om aftalegrundlag, fakturabehandling, varemodtagelse og godkendelser m.v.

Du bliver en del af en sektion med engagerede kolleger, der både har fokus på drift og på at udvikle bedre løsninger — vi hjælper hinanden og deler viden, så du får mulighed for faglig udvikling og indflydelse.

Vi tilbyder

• Et job med ansvar for både drift og udvikling
• Indflydelse på processer og teamets arbejdsgange
• Fleksible arbejdsformer efter aftale (herunder hjemmearbejde)

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse med speciale i f.eks. offentlig administration, økonomi, revision eller anden relevant uddannelse. Du er struktureret, selvstændig og trives med at arbejde med flere opgaver ad gangen. Du er desuden en holdspiller, som kommunikerer klart og arbejder løsningsorienteret mod deadlines.

Der er tale om en stilling med mange facetter og et bredt ansvarsområde og det er derfor afgørende, at du har erfaring med at bevare overblikket og løbende prioriterer dine arbejdsopgaver. Det er vigtigt, at du kan lide at møde mennesker og har en naturlig lyst til at støtte og hjælpe, idet du kommer til at samarbejde med kollegaer i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, særligt med Indkøbsdivisionen, Økonomidivisionen og brugerne, som vi opretter indkøbsrekvisitioner for.

Det er ønskeligt, at du har erfaring inden for et eller flere af følgende områder:

• indkøb, herunder klargøring af ordrer og fakturabehandling
• kendskab og erfaring med styringssystemet SAP

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har kendskab til Forsvarsministeriets koncern.

Det vigtigste er, at du har gåpåmod og en vilje til at lære nyt.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hvidovre.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Lotte Gjevnøe Mortensen på telefon[xxxxx]eller på mail [xxxxx]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 2. juni 2026og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. juli 2026 eller snarest muligt her efter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, it og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores it-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

Kilde: [xxxxx]