Motiveres du af at få komplekse vagtplaner til at fungere i praksis?

Så er stillingen som dag-til-dag vagtplanlægger i Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst måske noget for dig. Du er med til at sikre velfungerende vagtplaner, håndtere bemandingsudfordringer og styrke samarbejdet på tværs, med afsæt i regler, praksis og faglig indsigt.

Om tjenestetidsenheden i Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst
I tjenestetidsenheden er vi en souschef, og 21 medarbejdere. Enheden er organisatorisk placeret i Økonomienheden på Kredskontoret i Fængselskreds Øst. Vi har ansvaret for vagtplanlægningen for alle ansatte i kredsens institutioner. Det betyder, at det er os der laver alt vedrørende vagtplanlægning, fra månedsplaner til den daglige planlægning.

Vi understøtter institutioner, ledelse og medarbejdere om alt vedr. arbejdstid. Lige fra besvarelse af spørgsmål over registrering af arbejdstid, inkl. ferieplanlægning mv.

Vi samarbejder bredt inden for vores organisation, da vi arbejder i krydsfeltet, mellem HR, økonomi og lønadministration, på den måde understøtter vi direkte driften i Danmarks Fængsler.

Dine opgaver
Du indgår i teamet med ansvar for den daglige vagtbesættelse for Transport og Bevogtning, Nordvestsjælland samt Arrester Øst. Dine primære opgaver vil være tilknyttet Nordvestsjælland. Din hverdag i tjenestetidsenheden er varieret og tæt på driften – med faste dage både på kredskontoret og ude på de tilknyttede matrikler, i dette tilfælde primært Jyderup Fængsel. Her arbejder du i et tværfagligt samarbejde og bidrager direkte til at planlægge, prioritere og optimere bemandingen i en samfundskritisk organisation.

Dine opgaver består blandt andet af

• Bistå institutionerne med dag-til-dag løsninger på bemandingsudfordringer, herunder håndtering af akut opstået fravær
• Sikre korrekt efterregistrering og opfølgning på vagtplaner
• Håndtering og kvalitetssikring af relevante lønoplysninger
• Bidrage aktivt til en mere ensrettet opgaveløsning på tværs af enheden
• Besvarelse af spørgsmål og div. henvendelser vedr. vagtplaner
• Udarbejde skriftligt materiale, herunder vejledninger og beskrivelser af arbejdsgange
• Analysere data og arbejdsgange med henblik på løbende forbedringer

Hvem er du?
Vi søger en medarbejder, der

• har flair for og erfaring med planlægning og vejledning og arbejder naturlig struktureret, så vagtplaner hænger sammen og regler og retningslinjer overholdes
• har organisatorisk forståelse
• har erfaring i at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler
• har nemt ved at anvende IT-systemer
• er serviceminded og fleksibel
• trives i en travl hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange og omskiftelige
• forstår balancen mellem hensynet til medarbejdertilfredshed og arbejdspladsens krav
• har kørekort til kat. B.

Vi tilbyder

• Vigtige og varierende arbejdsopgaver, der er afgørende i forhold til at understøtte driften i Danmarks Fængsler.
• En uformel omgangstone med et åbent arbejdsmiljø samt gode kollegaer med forskellige baggrunde, uddannelser og erfaringer
• Et arbejde, hvor der tilstræbes en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.
• Vi prioriterer tid til et godt grin og det gode samarbejde i enheden – og med dem, vi arbejder sammen med

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller lignende organisation. Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.

Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i Danmarks Fængsler, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.

Hvis du har en anden uddannelsesmæssig baggrund, sker ansættelse og aflønning i henhold til relevant overenskomst sammenholdt med stillingsindholdet.

Hvis du er overenskomstansat er ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler.
Hvis du allerede er tjenestemand i Danmarks Fængsler er ansættelsesområdet Justitsministeriet med tilhørende institutioner.

Arbejdsstedet er med udgangspunkt i Kristineberg 4, 2100 København Ø, men du skal som nævnt forvente at du flere dage om ugen løser dine opgaver på de matrikler i Kreds Øst du er tilknyttet.

Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt og er med tiltrædelse hurtigst muligt.

Ansøgning
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal modtages i vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er fredag den 7. august 2026.

Vi forventer at afholde samtaler løbende. Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Hvis du i forvejen er ansat som tjenestemand i Danmarks Fængsler skal du inden ansøgningsfristens udløb uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste leder om at få en bedømmelse. Bedømmelsen uploades senest ved indsendelsesfristens udløb.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

Danmarks Fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingerne.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Maria Charlotte Bjaaland Larsen, tlf. [xxxxx]eller Souschef Tessa Laursen[xxxxx].

Om Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst
Fængselskreds Øst består af et kredskontor, åbne og lukkede fængsler, arresthuse og tilsyn, samt fodlænkeafdelinger, transport og bevogtning, udrejsecenter og udlændingecenter fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.

I alt ca. 2300 ansatte.

For yderligere information om Danmarks Fængsler henvises til hjemmesiden [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]