Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 01.03.2023
- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
- Tirsdag den 21. marts 2023
Denne stilling er desværre ikke længere ledig. Se alle ledige stillinger ved at trykke på knappen.
Se alle ledige stillinger
Bygningsstyrelsen søger en serviceminded kollega til support ca. 10 timer/uge på kontoret i Skanderborg – (fleksjob e...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig. Se alle ledige stillinger ved at trykke på knappen.
Se alle ledige stillinger
Studiejob - Skanderborg
Har du lyst til at blive en del af et mindre kontor i Skanderborg og være med til at udføre mange forskelligartede supportopgaver, så hverdagen i huset hænger godt samme for alle? Så er det måske dig, vi leder efter.
I Bygningsstyrelsen varetager vi opførelse og renovering af statens bygninger for kunderne på universiteterne og i administrative funktioner. Vi håndterer også ejendomsadministration, service og drift af hhv. private lejemål og statslige bygninger. Vi er opdelt i tre fagcentre: Center for Byggeri, Center for Facility Management og Center for Udlejning samt vores supportfunktioner Center for Økonomi og Stab, og vi er lokaliseret på to kontorer i hhv. København og Skanderborg.
I Skanderborg er vi ca. 60 medarbejdere tilknyttet, hvoraf ca. 50 har deres daglige gang på kontoret. Vi har et dejligt åbent kontormiljø, som er indrettet efter principperne for aktivitetsbaseret indretning, hvor man finder den plads, der passer til den aktivitet, som man skal i gang med. Alle vores centre er repræsenteret i Skanderborg, og vi har derfor meget samarbejde med både ledere og medarbejdere på kontoret i København.
Lige nu leder vi efter en ny kollega, som kan hjælpe os med forskellige supportopgaver, bidrage til at få hverdagen til at hænge godt sammen og som har lyst til at være en del af vores kollegiale fælleskab.
Dine opgaver:
Som vores nye kollega, vil du få ansvar for forskellige support- og sekretariatsopgaver, og dine primære opgaver vil være:
Du vil også hjælpe med diverse forskellige praktiske opgaver i huset - f.eks. koordinere og bestille eventuelle driftsmæssige opgaver ved ISS, have styr på lageret af IT- udstyr og sikre, at vores lokaler fremstår pæne og ordenlige, og at der er rart at være.
I stillingen refererer du til kontorets lokale leder, men du vil samarbejde og være i dialog med både kolleger på kontoret i Skanderborg og i København samt med eksterne leverandører.
Dine kompetencer og kvalifikationer
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så vigtig for os, dog skal du skal være fortrolig med almindeligt kontorarbejde – så som at skrive referater af møder, journalisere og lave mødeindkaldelser i Outlook.
Ud over de faste opgaver, opstår der løbende ad hoc opgaver, og det er derfor vigtigt for os, at du er opmærksom, har ordenssans og kan se, hvad der trænger til at blive håndteret. Det kan eksempelvis være at bistå med information til nye medarbejdere, håndtere papaffald eller lignende.
Du vil spille en central rolle på vores kontor, og din kontaktflade vil være bred. Derfor ser vi gerne, at du er både samarbejds- og serviceorienteret og har lyst til at udføre diverse supportopgaver i samarbejde med både interne og eksterne parter. Når du først er inde i dine opgaver, vil du selvstændigt kunne planlægge en del af opgaverne.
Ansættelsesvilkår
For at bestride stillingen, skal du kunne arbejde ca. 10 timer ugentligt. Timerne ønskes placeret på 3 dage/uge, og arbejdet vil som udgangspunkt foregå fra vores kontor.
Det er i stillingen muligt at blive ansat som studentermedhjælp eller fleksjobber. Søger du som student, er det en forudsætning, at du er studieaktiv og kan fremsende dokumentation herfor. Søger du som fleksjobber er det en forudsætning, at du er fleksjobberettiget.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter overenskomst mellem staten og relevant faglig organisation. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Thomas Helsteds Vej 9, 8660 Skanderborg. V.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte den lokale leder Katharina Nyborg på tlf. eller e-mail
Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest den 21. marts 2023. Du søger stillingen ved at gå ind på
Vi forventer at holde samtaler den 30. marts 2023 med forventet tiltrædelse snarest muligt.
Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er og hvad vi gør, kan du gøre det HERog du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER.
Kilde:
I Bygningsstyrelsen varetager vi opførelse og renovering af statens bygninger for kunderne på universiteterne og i administrative funktioner. Vi håndterer også ejendomsadministration, service og drift af hhv. private lejemål og statslige bygninger. Vi er opdelt i tre fagcentre: Center for Byggeri, Center for Facility Management og Center for Udlejning samt vores supportfunktioner Center for Økonomi og Stab, og vi er lokaliseret på to kontorer i hhv. København og Skanderborg.
I Skanderborg er vi ca. 60 medarbejdere tilknyttet, hvoraf ca. 50 har deres daglige gang på kontoret. Vi har et dejligt åbent kontormiljø, som er indrettet efter principperne for aktivitetsbaseret indretning, hvor man finder den plads, der passer til den aktivitet, som man skal i gang med. Alle vores centre er repræsenteret i Skanderborg, og vi har derfor meget samarbejde med både ledere og medarbejdere på kontoret i København.
Lige nu leder vi efter en ny kollega, som kan hjælpe os med forskellige supportopgaver, bidrage til at få hverdagen til at hænge godt sammen og som har lyst til at være en del af vores kollegiale fælleskab.
Dine opgaver:
Som vores nye kollega, vil du få ansvar for forskellige support- og sekretariatsopgaver, og dine primære opgaver vil være:
- indkalde til møder
- udarbejde dagsorden, referater af husmøder, arbejdsmiljømøder mv.
- ajourføring af postlister mv.
- følge op på at vores serviceleverandør får håndteret de faste opgaver
- lave indmeldinger i serviceportalen, såfremt der er leverancer, som mangler
- håndtere fakturaer i vores økonomisystem
- være i løbende dialog med ISS, som leverer service i bygningen, om deres leverancer
Du vil også hjælpe med diverse forskellige praktiske opgaver i huset - f.eks. koordinere og bestille eventuelle driftsmæssige opgaver ved ISS, have styr på lageret af IT- udstyr og sikre, at vores lokaler fremstår pæne og ordenlige, og at der er rart at være.
I stillingen refererer du til kontorets lokale leder, men du vil samarbejde og være i dialog med både kolleger på kontoret i Skanderborg og i København samt med eksterne leverandører.
Dine kompetencer og kvalifikationer
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så vigtig for os, dog skal du skal være fortrolig med almindeligt kontorarbejde – så som at skrive referater af møder, journalisere og lave mødeindkaldelser i Outlook.
Ud over de faste opgaver, opstår der løbende ad hoc opgaver, og det er derfor vigtigt for os, at du er opmærksom, har ordenssans og kan se, hvad der trænger til at blive håndteret. Det kan eksempelvis være at bistå med information til nye medarbejdere, håndtere papaffald eller lignende.
Du vil spille en central rolle på vores kontor, og din kontaktflade vil være bred. Derfor ser vi gerne, at du er både samarbejds- og serviceorienteret og har lyst til at udføre diverse supportopgaver i samarbejde med både interne og eksterne parter. Når du først er inde i dine opgaver, vil du selvstændigt kunne planlægge en del af opgaverne.
Ansættelsesvilkår
For at bestride stillingen, skal du kunne arbejde ca. 10 timer ugentligt. Timerne ønskes placeret på 3 dage/uge, og arbejdet vil som udgangspunkt foregå fra vores kontor.
Det er i stillingen muligt at blive ansat som studentermedhjælp eller fleksjobber. Søger du som student, er det en forudsætning, at du er studieaktiv og kan fremsende dokumentation herfor. Søger du som fleksjobber er det en forudsætning, at du er fleksjobberettiget.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter overenskomst mellem staten og relevant faglig organisation. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Thomas Helsteds Vej 9, 8660 Skanderborg. V.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte den lokale leder Katharina Nyborg på tlf. eller e-mail
Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest den 21. marts 2023. Du søger stillingen ved at gå ind på
Vi forventer at holde samtaler den 30. marts 2023 med forventet tiltrædelse snarest muligt.
Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er og hvad vi gør, kan du gøre det HERog du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER.
Kilde:
Lignende jobs
-
Speditør – Shippingmedarbejder til international virksomhed i Aarhus
-
Senior Network Specialist for Administration and Architecture
-
Personal Assistant with Focus on Strategic Project Management
-
Sekretær til momsafdelingen i BDO i Aarhus
- Job som administration
- Job som administrationsmedarbejder
- Job som administrativ assistent
- Job som administrativ koordinator
- Job som administrativ medarbejder
- Job som administrativ specialist
- Job som administrative assistant
- Job som administrative medarbejdere
- Job som back office medarbejder
- Job som backofficemedarbejder
- Job som blæksprutte
- Job som executive assistant
- Job som exellence pa
- Job som front office manager
- Job som juridisk administrator
- Job som klinisk assistent
- Job som kontorassistent
- Job som kontorfuldmægtig
- Job som kontorfunktionær
- Job som kontormedarbejder
- Job som kontormedhjælper
- Job som kontorpersonale
- Job som kundeservicemedarbejder
- Job som kursus koordinator
- Job som mødebooker
- Job som mødeleder
- Job som office assistant
- Job som overassistent
- Job som personal assistant
- Job som personlig assistent
- Job som pladsanvisningen
- Job som salgskoordinator assistent
- Job som secretary
- Job som sekretariatet
- Job som sekretariatsleder
- Job som sekretariatsmedarbejder
- Job som superintendent
- Job som telefonist
- Job som tovholder
- Job som vagtplanlægger
- Job som vp assistant
Lignende søgeresultater
- Dækmontør Skanderborg
- dagtilbud i vækst søger pædagog til vuggestue
- Selvstændig vicevært og gartner søges
- Vikarstilling: VVS-montør søges til Hedensted og omegn - Fast stilling - direkte ansættelse i virksomheden - IKKE vik...
- DAGPLEJERE SØGES TIL ÅBNING AF NY STORDAGPLEJE PÅ SAMSØ
- Er du vores nye serviceassistent i Randers? 2-4 timer/ugen (cleaning staff)
- Anlægsgartner
- tjener søges til Oyisi Running Sushi Århus N
- Rengøringsassistent til slagterbutik i Hammel søges
- Rengøringsassistent til butik i Ry
- Administrativ medarbejder til
- Vi søger endnu en BackOffice til vores værksted og salgsafdeling.
- Vikarstilling: Barselsvikar til
- søger ambitiøs kontormedarbejder
- BDO søger dygtig sekretær til Skatteafdelingen i København
- Er du vores nye Customer Experience Specialist?
- søger driftskoordinator til Beholderservice
- German speaking administrative manager
- Servicemedarbejder til søges
- Dygtig direktionskonsulent til vores Direktionssekretariat og strategiske ledelsesopgaver på Sygehus Lillebælt