Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 02.03.2023
  • Administrativ medarbejder
  • Brøndby
  • Søndag den 19. marts 2023
Rapportér

Denne stilling er desværre ikke længere ledig. Se alle ledige stillinger ved at trykke på knappen.
Se alle ledige stillinger

DIF søger chefsekretær for DIF’s formand og administrerende direktør

Denne stilling er desværre ikke længere ledig. Se alle ledige stillinger ved at trykke på knappen.
Se alle ledige stillinger

Brøndby

Vil du være et centralt og vigtigt administrativt omdrejningspunkt for DIF’s formand og DIF’s administrerende direktørs arbejde med at varetage interesserne for 62 specialforbund, 9200 foreninger og 1,9 millioner medlemmer, så har vi det helt rigtige job til dig.

Du bliver en del af DIF Ledelsessekretariat, der varetager sekretariatsbetjeningen af DIF’s bestyrelse, formand, direktør og chefgruppe. Denne del af arbejdet kræver en stærk og proaktiv chefsekretær med velfungerende overblik, der i det daglige særligt skal understøtte DIF’s formand og administrerende direktør i deres arbejde.

Hvad skal du arbejde med?

Chefsekretæren skal medvirke til at indfri følgende hovedmålsætninger i sekretariatsbetjeningen af DIF’s bestyrelse, formand og direktør.

  • Kalenderstyring og mødebooking for DIF’s formand og administrerende direktør.

  • Indsamle og kvalificere mødemateriale samt sikre den daglige forberedelse af formand og direktør.

  • Koordinere DIF’s repræsentantskabsmøder.

  • Koordinere og foretage proaktiv rejseplanlægning for DIF’s formand og administrerende direktør.


  • Føre korrespondancer og håndtere henvendelser for DIF’s formand og DIF’s direktør.


Om dig

  • Har erfaring med sekretæropgaver på ledelsesniveau, gerne erfaring fra en politisk ledet organisation.

  • Har en relevant kontoruddannelse suppleret med erfaring fra et ledelsessekretariat.

  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat.


  • Er proaktiv, ansvarsbevidst og følger sager til dørs.

  • Er omhyggelig og yderst struktureret med sans for detaljerne, også når det gælder eksempelvis korrektur på breve og bestyrelsesmateriale.

  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre, at deadlines overholdes.

  • Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et til tider travlt ledelses- og arbejdsmiljø, der er omdrejningspunkt for politiske og strategiske beslutninger.

  • Har en positiv indstilling og er en udpræget holdspiller, når det gælder om at få tingene til at fungere sammen med de øvrige kollegaer i DIF Ledelsessekretariat.


Hvad kan vi tilbyde dig?

Vi tilbyder dig en spændende stilling i hjertet af DIF’s arbejde med at sikre dansk idræt så gode vilkår som muligt nationalt og internationalt. Du får mulighed for at understøtte DIF’s topledelse i deres arbejde med at sikre gode vilkår for både Danmarks kommende OL-medaljevindere og det seksårige barn, der snører fodboldstøvlerne for første gang fyldt med forventningens glæde. Du kommer til at arbejde i en afdeling, hvor der er højt til loftet, og hvor der er et konstant fokus på innovation og udvikling, og hvor vi dagligt kæmper for, at idrætten sætter dagsordener. Du får base i Idrættens Hus i Brøndby, hvor du ud over at være tæt på DIF’s specialforbund får din gang i et dynamisk hus, der blandt andet tilbyder træningsfaciliteter, kantineordning, sociale arrangementer mv.

Praktisk

  • Ansøgning og CV sendes elektronisk senest søndag den 19. marts 2023.

  • Samtaler vil blive afholdt i uge 12 og 13.

  • Kontakt sekretariatschef for DIF Ledelsessekretariat Rasmus Lyhne Ibsen på [xxxxx] eller tlf. [xxxxx], hvis du har spørgsmål til jobbet.


Rapportér

Lignende jobs

  • Assisterende Front Office Manager, fuldtid, Scandic Sydhavnen

    Fri kontakt
    Ansøg senest: 14. april 2023 København. Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye assisterende Front Office Manager på Scandic Sydhavnen. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.
    Få mere info

  • Executive Assistant til Internationalt konsulenthus

    Fri kontakt
    Er professionel, ambitiøs og udadvendt ord, du forbinder dig selv med? Så er det her måske noget for dig. Vi søger en Executive Assistant, som kan fungere som værdifuld sparingspartner for Managing Partner og for teamet af konsulenter.
    Få mere info

  • Executive Assistant to the Managing Partner

    Fri kontakt
    To assist the management on a wide variety of activities and multi-disciplinary international projects, we seek to attract an extrovert professional that will undertake the following accountabilities: Interface to clients, business parties and colleagues – proactive calendar and project management, case handling and review Preparation and accomplishment of proposals, presentations and reports Reporting and MIS Overall management, maintenance and development of company standards, procedures, tools, methods and supervision of administrative colleagues.
    Få mere info

  • Kom helt tæt på DI's ledelse som vores nye kollega i Ledelsessekretariatet

    Fri kontakt
    Vi er på udkig efter en stærk og engageret administrativ kollega til Ledelsessekretariatet i Dansk Industri.
    Få mere info

Lignende søgeresultater