Administrativ medarbejder til Familiekontor eller Specialistenhed

Har du lyst til en hverdag, hvor du gør en konkret forskel for [xxxxx] – og samtidig har styr på struktur, systemer og samarbejde? Som administrativ medarbejder i vores familiekontor bliver du en vigtig del af et team, der får hverdagen til at hænge sammen for både borgere og kolleger. Du får ansvar, faglige udfordringer og en arbejdsplads med en uformel tone, hvor vi hjælper hinanden og gerne griner sammen undervejs.

Her får du en alsidig administrativ rolle tæt på [xxxxx], socialfaglige medarbejdere og ledelse. Du bliver bindeleddet, der sikrer, at sagerne kører, frister bliver overholdt, og at der er styr på sager og møder.

Hvad skal du lave?
I denne rolle kommer du til at arbejde tæt på drift og sagsbehandling i familiekontoret eller specialistenheden. Du understøtter dine kolleger i den daglige opgaveløsning og er med til at sikre en smidig og professionel service til borgere og samarbejdspartnere. Din rolle bliver både praktisk, koordinerende og administrativ.

• Varetage daglig administrativ support for familiekontoret eller specialistenheden, herunder journalisering og sagsoprettelse
• Koordinere møder, booke lokaler og håndtere kalenderaftaler for teamet
• Lettere sagsbehandling
• Sikre korrekt og rettidig håndtering af post, henvendelser og dokumenter i fagsystemer
• Understøtte sagsbehandlere med udtræk af data, kvalitetstjek og opfølgning på frister
• Hjælpe med udarbejdelse, formatering og udsendelse af breve, notater og afgørelser
• Bidrage til løbende forbedring af arbejdsgange og administrative rutiner
• Borgermøder samt telefon- og skrankebetjening

Du bliver en del af et team, hvor samarbejde er i højsædet. Du får mulighed for at koordinere og støtte driften i tæt samarbejde med ledelsen, jurister og børnesagkyndige.

Hvem er du?
Vi leder efter en kollega, der trives med struktur og overblik, men som også kan navigere i en hverdag, hvor alt ikke altid går efter planen. Du er tryg ved at arbejde med personfølsomme oplysninger og kan balancere både tempo, kvalitet og god service. Du er nysgerrig på at lære nyt og tør spørge, når noget er uklart.

• Har en administrativ uddannelse
• Har erfaring, gerne fra offentlig forvaltning eller socialområdet
• Er rutineret bruger af it-systemer og har mod på at lære nye fagsystemer
• Arbejder struktureret, detaljeorienteret og følger opgaver til dørs
• Kommunikerer tydeligt og respektfuldt – både skriftligt og mundtligt på dansk
• Er en god holdspiller, imødekommende, samarbejdsorienteret og bidrager positivt til fællesskabet

Derfor skal du vælge os
Hos os bliver du del af et team, hvor vi både tager opgaver og hinanden seriøst. Vi har fokus på samarbejde, sparring og fælles løsninger – og vi tror på, at man både kan være professionel og have det sjovt på arbejde. Du får indflydelse på din hverdag, og der er altid nogen at spørge om hjælp eller vende en sag med.

Vi arbejder hele tiden med at udvikle os fagligt og lære af hinanden, og du får gode muligheder for at bygge videre på dine kompetencer. Vi værdsætter mangfoldighed og forskellige perspektiver, for vi ved, at det skaber bedre løsninger for de [xxxxx], vi er her for.

Hvad tilbyder vi?
Du får en arbejdsplads, hvor work-life balance ikke bare er et ord, men noget vi faktisk prøver at få til at fungere i praksis. Vi har en uformel omgangstone, hvor humor og respekt går hånd i hånd, og hvor nye kolleger bliver taget godt imod. Din indsats bliver værdsat, og der er plads til både ambitioner og hverdag.

• Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de hertil indgåede lokalaftaler
• Pensionsordning som en del af din ansættelse
• 37 timers arbejdsuge med mulighed for flekstid
• Gode muligheder for udvikling inden for relevante områder
• Fokus på både personlig og faglig udvikling gennem sparring og læring i hverdagen
• Engageret arbejdsmiljø med kolleger, der bakker op og løfter i flok

Sådan søger du
Du søger stillingen via vores online rekrutteringssystem ved at klikke på ''Søg stillingen'' nederst på siden. Her kan du uploade din ansøgning, dit CV og relevante uddannelsesbeviser. Skriv gerne kort, hvorfor du søger netop denne stilling, og hvad du særligt kan bidrage med til familiekontoret, teamet og specialistenheden. Vi gennemgår ansøgninger løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt og senest den 8. juli 2026.

Vi forventer at afholde samtaler løbende, dog senest uge 28, og med tiltrædelse den 1. september 2026.

Ansættelsesområdet er Socialministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er [xxxxx]etshuset i Aabenraa.

Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne i Familiekontoret, er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Henriette Jeppesen på telefon[xxxxx]eller funktionsleder Gitte Haugaard Jessen på telefon[xxxxx].

Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne i Specialistenheden, er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Christina-Kinga Szikszay Lunn på telefon[xxxxx].

Kilde: [xxxxx]