Er administrativt arbejde og lettere sagsbehandling noget for dig? Har du blik for detaljer, sans for struktur og trives med at få opgaver sikkert i mål i en travl hverdag? Så er du måske den kollega, vi søger til vores administrative team. Velkommen til Udlændingenævnets sekretariat Udlændingenævnet er et uafhængigt domstolslignende forvaltningsorgan. Udlændingenævnet behandler klager på en lang række felter inden for udlændingeområdet, herunder vedrørende familiesammenføring, visum, erhvervs- og studieordningerne og EU-ophold.
Sekretariatet har til opgave at forberede sagerne, således at sagerne er klar til at blive behandlet og afgjort af nævnet. Herudover bistår sekretariatet nævnet i forbindelse med varetagelsen af en række generelle opgaver.
Du bliver en del af et samlet administrativt team på 9 medarbejdere, der skal understøtte, at de sager, som Udlændingenævnet behandler, bliver ekspederet korrekt og hurtigt, og at vi yder en god
[xxxxx].
”Vi er et super sejt team, der samarbejder godt i en travl hverdag – ikke bare med hinanden, men også med resten af Udlændingenævnets sekretariat. Jeg oplever, at jeg lærer noget nyt hver dag i dette job, og det er med til at gøre det spændende.” Irena, ansat i det administrative team
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- lettere sagsbehandling, herunder at foretage den indledende vurdering af, om de formelle klagebetingelser er opfyldt
- at afsende afgørelser og fristbreve i rette tid, besvare henvendelser fra klagere og myndigheder samt klargøre og afsende akter til nævnsmedlemmer
- at varetage praktiske og koordinerende opgaver i forbindelse med sagsprocesserne i sekretariatet, herunder sagsoprettelse og journalisering
Om dig Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse. Du skal være fortrolig med Office-pakken, og vi lægger vægt på, at du har gode it- og engelskkundskaber.
Derudover forestiller vi os, at du:
- er god til at strukturere din tid
- har gode samarbejdsevner
- er selvstændig, effektiv og hurtig til at lære nyt
- arbejder grundigt og detaljeorienteret
- er nysgerrig og nytænkende
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med:
- telefonbetjening
- lettere sagsbehandling
- udlændingeområdet
Vi kan tilbyde dig I Udlændingenævnets sekretariat er vi ca. 65 engagerede medarbejdere med forskellige erfaringer, uddannelser og opgaver. Vi holder til det i centrale København, og vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet, og hvor der er gode sparringsmuligheder med chefer og kolleger.
Vores omgangstone er uformel, og vi prioriterer et godt arbejdsmiljø. Vi har også fokus på, at arbejdslivet skal harmonere med privatlivet, og vi kan tilbyde en attraktiv fleksordning og mulighed for hjemmearbejde.
Har du spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte kontorfunktionær Pernille Lund Rüschmann på tlf.
[xxxxx]eller på e-mail
[xxxxx] Søg stillingen Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest
torsdag den 23. april 2026. Vi forventer at holde samtaler i uge 18.
Løn- og ansættelsesvilkår Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er
[xxxxx], Adelgade 11-13, 1304 København K.
Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Kilde:
[xxxxx]
