Kontorfunktionær til deltidsstilling ved fakultetsstaben på SCIENCE

I fakultetsstaben på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet søger vi en deltidsansat kontorfunktionær 8 timer pr. uge. Stillingen er tidsbegrænset og berammet til 3 år.

SCIENCE er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.500 ansatte og 9.681 fuldtids bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. I fakultetsstaben er vi ca. 30 dygtige og engagerede kollegaer, der understøtter strategiske og tværgående ledelsesopgaver, udvikler og leder strategiske indsatser, sekretariatsunderstøtter ledere og ledelsesfora på fakultetet. Derudover varetager vi en række opgaver, som er særlige for SCIENCE. Fakultetsstaben ledes af en stabschef og to kontorchefer, og du indplaceres med reference til en af kontorcheferne.

Om stillingen

Dine primære arbejdsopgaver vil være at udarbejde/bestille:

• IT og mobiltelefoner
• Specialvarer
• Taxa, rejsekort, frugt, rekvisitioner briller, tele- og IT-oversigter
• MasterCard
• Rejser
• SDI og RejsUd
• LDV-rapporter
• Ad hoc-opgaver der kan forventes i en fakultetsstab

Om dig

Vi ser gerne, at du:

• Har erfaring med- og kompetencer indenfor SDI og RejsUd
• Arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk
• Er udadvendt og god til at samarbejde
• Er serviceminded og har gode kommunikationsevner – skriftligt og mundtligt
• Har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra uddannelsesverdenen

Om os

Fakultetsstaben spiller en central rolle som bindeled mellem Universitetsadministrationen på Københavns Universitet og den akademiske ledelse på fakultetet. Derfor er det væsentligt, at du er god til at skabe relationer og kan agere i en kompleks organisation. Hos os bliver du en del af et dynamisk miljø med kompetente og engagerede kolleger, der arbejder tæt sammen med medarbejdere på SCIENCE’s institutter, de øvrige fakulteter og centralt på KU. Der er tale om en stilling med en bred kontaktflade til dekanat, stabsledelse og kollegaer på SCIENCE og i Universitetsadministrationen på Københavns Universitet.

Som ansat hos os vil der være gode muligheder for faglig og personlig udvikling i faglige fællesskaber. Vi vægter et godt arbejdsmiljø og kollegaskab i en uformel omgangstone og stræber efter balance i arbejds- og privatliv. I stillingen vil der være gode muligheder for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelsen er tidsbegrænset og berammet til at løbe fra 15. august 2026 og tre år frem. Den ugentlige arbejdstid er 8 timer.

Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 2 eller 3 alt efter erfaring og kvalifikationer. Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængig af kvalifikationer.

Yderligere oplysninger

Kontakt kontorchef Trine Buhl Monty på tlf. 21 84 96 11 eller e-mail trbu@science.ku.dk.

Ansøgning

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via Jobportalen (tryk på linket ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget) senest den 15. juni 2026.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet kan fås på www.science.ku.dk.

Kilde: Jobnet.dk