[xxxxx] søger en PA til Generalsekretæren

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hele Danmark

Oxfam IBIS er en medlemsdrevet civilsamfundsorganisation, som i mere end 50 år har bekæmpet ulighed og uretfærdighed. Vi har de senere år fået mere og mere gennemslagskraft. Vores kampagner for f.eks. skattelyfri kommuner har betydet, at hver tredje borger i Danmark nu bor i en kommune, der har besluttet at være skattelyfri, og vores årlige ulighedsrapport er hvert år med til at sætte fokus på og skabe samfundsmæssig debat om ulighed. Vi samler ind, når katastroferne rammer verdens mest udsatte og arbejder hver dag på at finde nye måder at udvide den globale solidaritet på.

Vi ved, at vi kan skabe en bedre verden, hvis vi kan engagere flere, som vil være sammen om at stoppe ulighed. Derfor søger vi en PA, der vil understøtte Generalsekretæren og resten af organisationen.

Jobbet og afdelingen
Som PA består din overordnede funktion i at understøtte Generalsekretæren og ledelsen. Da du er udførende på en række opgaver for generalsekretæren, vil du have rig mulighed for at tænke med og sætte dit eget præg på opgaverne.

Du er ansvarlig for en lang række administrative funktioner, herunder kalender- og e-mail-styring, rejsearrangementer og udgiftsrapportering, samt udarbejdelse af materiale og præsentationer for Generalsekretæren. Du understøtter planlægning og eksekvering af ledelsesmøder, og sikrer opfølgning. Du er proaktiv, og trives med at få mennesker omkring dit til at trives og yde deres bedste.

Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er placeret på Oxfam IBIS’ hovedkontor i København. Løn- og arbejdsvilkår efter gældende overenskomst for Oxfam IBIS.

Dine opgaver vil især være:
  • Understøtte Generalsekretæren
    • Kalender og planlægning
    • E-mail-administration
    • Fungere som bindeled mellem Generalsekretæren og eksterne interessenter
    • Rejseaktiviteter
    • Planlægge og stå for møder, konferencer og sociale aktiviteter

  • Understøtte ledelsen
    • Forberede og gøre materiale klar til møder/arrangementer
    • Ansvarlig for referater og opfølgning


Vi forventer, at:
  • Du har erfaring som PA/EA
  • Du er indstillet på og god til at varetage opgaver, hvor du understøtter andres arbejde
  • Du er god til at skabe strukturer, er omhyggelig og ansvarlig samt kan holde styr på mange deadlines
  • Du har flair for at optimere systemer og procedurer
  • Du brænder for at bekæmpe ulighed – både den sociale, politiske, økonomiske, klima-og kønsmæssige ulighed
  • Du er samarbejdende, rummelig og tillidsskabende og kan lide, at vi som kolleger spiller hinanden gode
  • Du er proaktiv og tager ejerskab og initiativ
  • Du har en videregående uddannelse
  • Du er flydende i både dansk og engelsk

Oxfam IBIS tilbyder dig:
  • Et meningsfuldt job, hvor du kan gøre en reel forskel for verdens mest udsatte
  • Et job, du kan være med til at forme
  • En masse engagerede kollegaer i København og i resten af verden
  • Et uformelt, hyggeligt og kollegialt arbejdsmiljø

Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer i Oxfam IBIS og i resten af Oxfam konføderationen. Du vil referere til Leder af HR og Organisation, og få tætte relationer til kolleger i organisationens øvrige afdelinger.

Ansøgning:
Du bedes sende din ansøgning og CV via nedenstående link. Ansøgningsfristen er den 26. september 2021, men vi afholder løbende samtaler, så send din ansøgning hurtigst muligt. Forventet opstart 1. november. Kun ansøgninger modtaget via systemet vil blive taget i betragtning. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Yderligere oplysninger om stillingen:
Kontakt Ane Katrine Apel, Leder af HR og Organisation, [email protected], +4524929536

Oxfam IBIS betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset alder, køn, religion, seksualitet, handikap eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger.

Om Oxfam IBIS og Oxfam International
Oxfam IBIS er en uafhængig og medlemsbaseret udviklingsorganisation. Gennem uddannelse, støtte til civilsamfundet og i samarbejde med vores partnere bekæmper vi ulighed og fattigdom i det globale syd. Sammen med 19 andre organisationer udgør vi Oxfam International-konføderationen, der er en af verdens største og mest indflydelsesrige udviklingsorganisationer. I Danmark er vi en tydelig og markant spiller i den offentlige debat om bl.a. skattely, den stigende ulighed og retten til uddannelse.

Læs mere om Oxfam IBIS på https://oxfamibis.dk/


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hele Danmark

Jobbet er oprettet på vores service den 17.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Søndag den 26. september 2021

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...

    Fri kontakt
    Har du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Assistant Front Office Manager, fuldtid, Scandic R...

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Assistant Front Office Manager på Scandic Ringsted. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.
    • Administrativ medarbejder
    • Ringsted
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Danmark

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Danmark over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Danmark.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Danmark over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
31. oktober 2024 472
30. oktober 2024 447
29. oktober 2024 442
28. oktober 2024 433
27. oktober 2024 450
26. oktober 2024 451
25. oktober 2024 334
24. oktober 2024 453
23. oktober 2024 458
22. oktober 2024 445
21. oktober 2024 478
20. oktober 2024 539
19. oktober 2024 545
18. oktober 2024 546
17. oktober 2024 548
16. oktober 2024 556
15. oktober 2024 547
14. oktober 2024 549
13. oktober 2024 569
12. oktober 2024 563
11. oktober 2024 544
10. oktober 2024 543
9. oktober 2024 518
8. oktober 2024 496
7. oktober 2024 478
6. oktober 2024 503
5. oktober 2024 491
4. oktober 2024 489
3. oktober 2024 447
2. oktober 2024 434
1. oktober 2024 401