søger en PA til Generalsekretæren
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Danmark
Oxfam IBIS er en medlemsdrevet civilsamfundsorganisation, som i mere end 50 år har bekæmpet ulighed og uretfærdighed. Vi har de senere år fået mere og mere gennemslagskraft. Vores kampagner for f.eks. skattelyfri kommuner har betydet, at hver tredje borger i Danmark nu bor i en kommune, der har besluttet at være skattelyfri, og vores årlige ulighedsrapport er hvert år med til at sætte fokus på og skabe samfundsmæssig debat om ulighed. Vi samler ind, når katastroferne rammer verdens mest udsatte og arbejder hver dag på at finde nye måder at udvide den globale solidaritet på.
Vi ved, at vi kan skabe en bedre verden, hvis vi kan engagere flere, som vil være sammen om at stoppe ulighed. Derfor søger vi en PA, der vil understøtte Generalsekretæren og resten af organisationen.
Jobbet og afdelingen
Som PA består din overordnede funktion i at understøtte Generalsekretæren og ledelsen. Da du er udførende på en række opgaver for generalsekretæren, vil du have rig mulighed for at tænke med og sætte dit eget præg på opgaverne.
Du er ansvarlig for en lang række administrative funktioner, herunder kalender- og e-mail-styring, rejsearrangementer og udgiftsrapportering, samt udarbejdelse af materiale og præsentationer for Generalsekretæren. Du understøtter planlægning og eksekvering af ledelsesmøder, og sikrer opfølgning. Du er proaktiv, og trives med at få mennesker omkring dit til at trives og yde deres bedste.
Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er placeret på Oxfam IBIS’ hovedkontor i København. Løn- og arbejdsvilkår efter gældende overenskomst for Oxfam IBIS.
Dine opgaver vil især være:
Vi forventer, at:
Oxfam IBIS tilbyder dig:
Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer i Oxfam IBIS og i resten af Oxfam konføderationen. Du vil referere til Leder af HR og Organisation, og få tætte relationer til kolleger i organisationens øvrige afdelinger.
Ansøgning:
Du bedes sende din ansøgning og CV via nedenstående link. Ansøgningsfristen er den 26. september 2021, men vi afholder løbende samtaler, så send din ansøgning hurtigst muligt. Forventet opstart 1. november. Kun ansøgninger modtaget via systemet vil blive taget i betragtning. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Yderligere oplysninger om stillingen:
Kontakt Ane Katrine Apel, Leder af HR og Organisation, [email protected], +4524929536
Oxfam IBIS betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset alder, køn, religion, seksualitet, handikap eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger.
Om Oxfam IBIS og Oxfam International
Oxfam IBIS er en uafhængig og medlemsbaseret udviklingsorganisation. Gennem uddannelse, støtte til civilsamfundet og i samarbejde med vores partnere bekæmper vi ulighed og fattigdom i det globale syd. Sammen med 19 andre organisationer udgør vi Oxfam International-konføderationen, der er en af verdens største og mest indflydelsesrige udviklingsorganisationer. I Danmark er vi en tydelig og markant spiller i den offentlige debat om bl.a. skattely, den stigende ulighed og retten til uddannelse.
Læs mere om Oxfam IBIS på https://oxfamibis.dk/
Vi ved, at vi kan skabe en bedre verden, hvis vi kan engagere flere, som vil være sammen om at stoppe ulighed. Derfor søger vi en PA, der vil understøtte Generalsekretæren og resten af organisationen.
Jobbet og afdelingen
Som PA består din overordnede funktion i at understøtte Generalsekretæren og ledelsen. Da du er udførende på en række opgaver for generalsekretæren, vil du have rig mulighed for at tænke med og sætte dit eget præg på opgaverne.
Du er ansvarlig for en lang række administrative funktioner, herunder kalender- og e-mail-styring, rejsearrangementer og udgiftsrapportering, samt udarbejdelse af materiale og præsentationer for Generalsekretæren. Du understøtter planlægning og eksekvering af ledelsesmøder, og sikrer opfølgning. Du er proaktiv, og trives med at få mennesker omkring dit til at trives og yde deres bedste.
Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er placeret på Oxfam IBIS’ hovedkontor i København. Løn- og arbejdsvilkår efter gældende overenskomst for Oxfam IBIS.
Dine opgaver vil især være:
- Understøtte Generalsekretæren
- Kalender og planlægning
- E-mail-administration
- Fungere som bindeled mellem Generalsekretæren og eksterne interessenter
- Rejseaktiviteter
- Planlægge og stå for møder, konferencer og sociale aktiviteter
- Understøtte ledelsen
- Forberede og gøre materiale klar til møder/arrangementer
- Ansvarlig for referater og opfølgning
Vi forventer, at:
- Du har erfaring som PA/EA
- Du er indstillet på og god til at varetage opgaver, hvor du understøtter andres arbejde
- Du er god til at skabe strukturer, er omhyggelig og ansvarlig samt kan holde styr på mange deadlines
- Du har flair for at optimere systemer og procedurer
- Du brænder for at bekæmpe ulighed – både den sociale, politiske, økonomiske, klima-og kønsmæssige ulighed
- Du er samarbejdende, rummelig og tillidsskabende og kan lide, at vi som kolleger spiller hinanden gode
- Du er proaktiv og tager ejerskab og initiativ
- Du har en videregående uddannelse
- Du er flydende i både dansk og engelsk
Oxfam IBIS tilbyder dig:
- Et meningsfuldt job, hvor du kan gøre en reel forskel for verdens mest udsatte
- Et job, du kan være med til at forme
- En masse engagerede kollegaer i København og i resten af verden
- Et uformelt, hyggeligt og kollegialt arbejdsmiljø
Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer i Oxfam IBIS og i resten af Oxfam konføderationen. Du vil referere til Leder af HR og Organisation, og få tætte relationer til kolleger i organisationens øvrige afdelinger.
Ansøgning:
Du bedes sende din ansøgning og CV via nedenstående link. Ansøgningsfristen er den 26. september 2021, men vi afholder løbende samtaler, så send din ansøgning hurtigst muligt. Forventet opstart 1. november. Kun ansøgninger modtaget via systemet vil blive taget i betragtning. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Yderligere oplysninger om stillingen:
Kontakt Ane Katrine Apel, Leder af HR og Organisation, [email protected], +4524929536
Oxfam IBIS betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset alder, køn, religion, seksualitet, handikap eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger.
Om Oxfam IBIS og Oxfam International
Oxfam IBIS er en uafhængig og medlemsbaseret udviklingsorganisation. Gennem uddannelse, støtte til civilsamfundet og i samarbejde med vores partnere bekæmper vi ulighed og fattigdom i det globale syd. Sammen med 19 andre organisationer udgør vi Oxfam International-konføderationen, der er en af verdens største og mest indflydelsesrige udviklingsorganisationer. I Danmark er vi en tydelig og markant spiller i den offentlige debat om bl.a. skattely, den stigende ulighed og retten til uddannelse.
Læs mere om Oxfam IBIS på https://oxfamibis.dk/
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Danmark
Jobbet er oprettet på vores service den 17.9.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Søndag den 26. september 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Greve
Fri kontaktOm Jobbet. Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager. Alle i teamet håndterer de forskellige typer af boligbyggerier, lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine fremtidige opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Administrativ medarbejder i Esbjerg
Fri kontaktAnsøg senest: 14. juni 2024 Esbjerg On-site. Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Olympic Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder i Roskilde
We are currently seeking two student assistants for DSV in Hedehusene to be part of their Business Analytics department. The department values your curiosity and innovative mindset highly and is lo..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Danmark
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Danmark over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Danmark.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Danmark over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 11. juni 2024 | 628 |
| 10. juni 2024 | 636 |
| 9. juni 2024 | 678 |
| 8. juni 2024 | 681 |
| 7. juni 2024 | 684 |
| 6. juni 2024 | 670 |
| 5. juni 2024 | 687 |
| 4. juni 2024 | 665 |
| 3. juni 2024 | 655 |
| 2. juni 2024 | 674 |
| 1. juni 2024 | 680 |
| 31. maj 2024 | 694 |
| 30. maj 2024 | 701 |
| 29. maj 2024 | 690 |
| 28. maj 2024 | 671 |
| 27. maj 2024 | 669 |
| 26. maj 2024 | 682 |
| 25. maj 2024 | 683 |
| 24. maj 2024 | 671 |
| 23. maj 2024 | 654 |
| 22. maj 2024 | 657 |
| 21. maj 2024 | 655 |
| 20. maj 2024 | 683 |
| 19. maj 2024 | 695 |
| 18. maj 2024 | 695 |
| 17. maj 2024 | 699 |
| 16. maj 2024 | 663 |
| 15. maj 2024 | 652 |
| 14. maj 2024 | 619 |
| 13. maj 2024 | 600 |
| 12. maj 2024 | 600 |