Administrativ medarbejder i Herning

Er personaleadministration, løn og overenskomster din hjemmebane? – og motiveres du af en rolle som ”fagligt fyrtårn” og sparringspartner for både chefer, ledere og administrative kolleger - så kan du være den, vi søger.

Staben i Sundhed og Ældre søger en ny kollega til en personaleadministrativ funktion. Stillingen indeholder en bred personaleadministrativ opgaveportefølje, der omfatter konkrete personaleadministrative opgaver og en central og tillidsbaseret rolle som både rådgiver og sparringspart for vores chefgruppe – såvel i lokale lønforhandlinger som i forhandlinger med de faglige organisationer.

Du bliver en del af et fagligt fællesskab omkring personaleadministration i Staben. Stillingen er forankret på Rådhuset, men i dagligdagen færdes du på tværs i organisationen - såvel centralt på rådhuset som decentralt. HR, Lønservice og vores decentrale lønmedarbejdere i Sundhed og Ældre, bliver sammen med chefteamet i Sundhed og Ældre – nogle af dine tætteste samarbejdspartnere.

Dine primære opgaver bliver

• Forhandlingsstøtte, faglig sparring og formidling af (løn)aftaler, arbejdstidsregler og overenskomster
• Personaleadministration på medarbejderniveau i Staben og Visitationsenheden samt på lederniveau i vores borgerrettede driftsenheder
• Ledelsesunderstøttelse – herunder bidrage til ledelsesinformation, takstberegninger og budgetprocesser.

Om dig

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet, og at du har solid erfaring med løn, overenskomster og personaleadministration - gerne fra en kommune.
Du arbejder systematisk og struktureret, og er tryg og loyal i rollen som sparringspart for chefer og ledere og kan navigere i komplekse sager og bevare overblik.

Du er analytisk og arbejder systematisk og struktureret. Du kan se sammenhænge på tværs finde løsninger, der skal tilgodese flere hensyn.
Du har lyst til at ”nørde” i overenskomststof og sætter gerne din viden i spil, og du tager gerne initiativet, hvis du kan se, at din viden kan gøre en positiv forskel.

Du motiveres af at omsætte og udbrede din faglige viden til organisationen, når du afholder workshops, laver nyhedsbreve og udarbejder vejledninger til chefer, ledere og dine lønadministrative kolleger i Sundhed og Ældre – med ”hjælp til selvhjælp” for øje. Du skal derfor være en dygtig formidler af din viden – både mundtligt og skriftligt.

Vi tilbyder

• En stilling med en høj grad af selvstændighed – men med forankring i et fagligt opgavefællesskab med gode muligheder for sparring
• Stor faglig bredde i opgaverne og mulighed for faglig fordybelse, udvikling og tilegnelse af ny viden
• En central rolle i en tid, hvor der er brug for stabilitet og sikker drift på det personaleadministrative område.

Om Staben

Vi er 30 engagerede og fagligt dygtige medarbejdere med forskellige faglige baggrunde – såvel HK som AC. Vi understøtter vores borgerrettede driftsenheder i deres driftsopgaver samt med udviklings- og projektrelaterede aktiviteter. Vi sætter pris på godt humør og høj kvalitet i opgaveløsningen.

Om Sundhed og Ældre

Sundhed og Ældre er aktuelt i gang med at implementere ældrereformen og sundhedsreformen, og som samlet organisation bevæger vi os fra ansvar til fælles ansvarlighed - med borgerperspektivet i centrum. Staben spiller en vigtig rolle – blandt andet i form af værdifuld administrativ støtte.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 35-37 timer med forventet tiltrædelse den 1. august 2026.
Samtaler afholdes over to dage - hhv. onsdag den 17. juni og torsdag den 18. juni.
Løn og ansættelse ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgningsfrist er mandag den 15. juni kl. 8.00.

Yderligere information

Har du spørgsmål til indholdet i stillingen, er du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Tina Klejs Skøtt på telefon[xxxxx].