Administrativ medarbejder til Front Office i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, Karup

Ønsker du et spændende job inden for den militære verden, hvor civile og uniformerede samarbejder om at yde støtte til Flyvevåbnets enheder? Brænder du for at arbejde bredt med det administrative område og kan du lide at gå i dybden med dine sagsområder? Ønsker du at bidrage til en meningsfuld udvikling af Flyvevåbnets administrative processer og tværgående koordination? - Så er det hos os, du skal søge dit næste job.

Om os:
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab (FAF) er en afdeling i Operations Support Wing.
FAF har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets
myndigheder, herunder forvaltning af personel og administration for disse.

Fællesskabet består af én central del, Koordinationssektionen på Flyvestation Karup og fire
decentrale partnerenheder, der er placeret på hhv. Flyvestation Aalborg, Karup, Skrydstrup
og Skalstrup.

Administrationspartner Karup (AK) er for nuværende opdelt i fem elementer; Back Office og
fire Front Offices. Opgaven består i at rådgive og støtte Flyvevåbnets tre operative Wings på
Flyvestation Karup: Helicopter Wing (HW), Operations Support Wing (OSW) og Air Control Wing (ACW) samt Flyverkommandoen inden for en bred vifte af administrative opgaver og HR-ydelser.

Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med
myndigheden i centrum og kvalitet i højsædet.
Hos os, vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi vægter et balanceret arbejdsliv og vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Om stillingen:
Vi søger 2 nye kollegaer til vores Front Office ved henholdsvis Flyverkommandoen samt Operations Support Wing, hvor jobbet består af sagsbehandling og vejledning inden for det administrative område, bl.a.:

- Personaleadministration
- Til- og afgang af personel
- Opsigelser
- Stillingsopslag
- Rådgivning af personel, herunder kollegaer, ledere og chefer
- Administration af reservepersonel

Du skal kunne behandle en sag fra start til slut, samle relevante informationer samt arbejde ud fra bestemmelser, vejledninger og processer. Vi ønsker, at du bidrager til optimering og udvikling af processer inden for dit ansvarsområde samt, at du er fleksibel og træder til, hvis der bliver behov for støtte til andre opgaver end dem, du løser i det daglige.

Vi kan tilbyde dig en 37 timers arbejdsuge på Flyvestation Karup.
Når tjenesten tillader det, er der desuden mulighed for ad hoc hjemmearbejde samt at holde sig fysisk aktiv. Derudover bliver du en del af en arbejdsplads, hvor vi vægter fællesskabet højt og har et stort fokus på personlig og faglig udvikling.

Om dig:
Du skal have en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring med personaleadministration og SAP, men det er ikke et krav.

Vi forventer desuden, at du:
- Kan arbejde selvstændigt og udviser handlekraft
- Har sans for orden og detaljer
- Kan skabe et overblik over dine opgaver og komplekse problemstillinger
- Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs
- Er fremsynet og sætter en ære i at forstå kundens behov
- Trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen
- Du skal kunne samle trådene og videreformidle relevant viden til dine samarbejdspartnere

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængig af dine kvalifikationer og kompetencer, har du mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning:
Hvis du har spørgsmål eller vil vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte sektionschef Kristian Jensen på mail OSW-AK-001@mil.dk, elementleder Tina Grydbæk på mail OSW-AKO-001@mil.dk. Eller elementleder Svend Aage Sanden på mail OSW-AKF-001@mil.dk.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Karin Dupont på telefon 32665188.

Send din ansøgning, CV, udtalelser med mere senest den 17. juni 2026.
Samtaler afholdes løbende. Forventet ansættelse i stillingen er den 1. august eller snarest derefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operations Support Wing:
Størstedelen af Operations Support Wing er hjemmehørende på Flyvestation Karup – men har også elementer på Flyvestation Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup. Operations Support Wing er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Derudover leverer Operations Support Wing administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for Operations Support Wing garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen.

Kilde: Jobnet.dk